Zelforganisatie Lessen die je kunt leren van Duitse studenten

Ik woon al vijf jaar in Duitsland en heb contact gehad met mensen uit bijna alle lagen van de bevolking. Toen ik hier kwam voor een Masters-programma, was mijn meest uitgebreide blootstelling aan Duitse studenten.

Deze interessante groep mensen die luid in de klas neuzen en hun dankbaarheid tonen aan de leraar door op het bureau te kloppen wanneer het college eindigt, beschikken ook over scherpe zelforganiserende vaardigheden ingebed in hun persoonlijkheid .

Afkomstig uit een 'go-with-the-flow'-cultuur, werd ik aanvankelijk geërgerd door hun gedisciplineerde houding. Maar met het verstrijken van de tijd zag ik in hen deze kleine dingen die me hielpen mijn leven samen te brengen, niet alleen tijdens studies, maar later ook in het persoonlijke en professionele leven.

Het volgende is een samenvatting van mijn observaties en ervaringen met betrekking tot zelforganisatie die ik heb geleerd van mijn mede-Duitse studenten.

Nooit rotzooien met Mr. Uhr

Stiptheid is eigenlijk een van de belangrijkste aspecten van zelforganisatie die instaat voor de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en het niveau van toewijding aan een taak.

Hoewel alles en iedereen in Duitsland stiptheid observeert, volgen Duitse studenten meneer Uhr (meneer Clock) met bijna religieuze ijver. Je zou niet verwachten dat ze te laat komen om de klas te bereiken. Zelfs voor feesten en uitnodigingen voor het diner zouden ze precies op tijd zijn.

Geïnspireerd door mijn Duitse vrienden, begon ik punctualiteit serieus te nemen. Aanvankelijk was het moeilijk, maar met het verstrijken van de tijd bedacht ik mijn eigen methode om te voorkomen dat ik te laat zou zijn.

Voor elke afspraak maak ik bijvoorbeeld mini-tijdlijnen die niet alleen bevatten wanneer ik het huis moet verlaten, maar ook kleinere mijlpalen zoals wanneer moet ik al gekleed zijn, en hoe laat moet ik klaar zijn met ontbijt enz.

Op deze manier kom ik zelden te laat om ergens te komen en hoef ik nooit meer met Mr. Uhr te rommelen.

Het leven heeft geen betekenis zonder een pocketplanner

Een ding dat je in de tas van elke Duitse student vindt, is een pocketplanner . Van lessen en sportactiviteiten tot familiefeesten en zelfs dates, deze kleine kleurrijke dagboeken dragen allerlei soorten afspraken en aanstaande afspraken.

Ze zetten zelfs terugkerende taken in hun pocketplanners zodat de ene afspraak nooit samenkomt met de andere.

Persoonlijk heb ik deze gewoonte een beetje anders geadopteerd. Aangezien mijn tas al behoorlijk vol zit, kies ik niet voor een pocketplanner, maar geef ik er de voorkeur aan om alle agenda's te plannen via de agenda van mijn telefoon .

Deze kleine gewoonte heeft me zo vaak van schaamte en paniek van overlappende afspraken gered en de lege ruimtes in het schema herinneren me aan alle vrije tijd die ik heb voor mezelf en mijn gezin.

Het woord 'laser focus' is voor hen uitgevonden

We lezen tegenwoordig veelvuldig het woord 'laserfocus', in managementartikelen en motiverende speeches enz. Maar als je een belichaming van dit woord wilt zien, dan zijn Duitse studenten het juiste exemplaar. Ze hebben een sterke neiging om hun aandacht op één doel te vestigen en kijken zelden zijwaarts .

De wereld van vandaag zit vol met afleiding en het scherp houden van de zaak kan behoorlijk slopend zijn. Maar door observatie, realiseerde ik me dat je met bepaalde kleine praktijken je beter kunt concentreren .

• Stel realistische doelen voor uw taken . Als uw doelen realistisch en haalbaar zijn, zult u meer gericht zijn op het succesvol voltooien ervan.
• Zet je mobiele telefoon in de stille modus kan wonderen doen met je concentratie.
• Neem korte pauzes tijdens een taak. Je zult altijd weer aan het werk gaan met een frisse geest en een focus herladen.
• Een eenvoudige gewoonte van het maken van lijsten is een geweldige focustechniek die niet alleen stress en angst elimineert, maar ook een boost geeft aan je geheugen.

Coördinatie is de 'Hauptsache'

Tijdens de studententijd moesten we vaak groepswerk doen met onze Duitse tegenhangers. Ik vond het niet erg, maar het ding dat me diep irriteerde, waren groepsbijeenkomsten .

Hoe triviaal een opdracht ook is, mijn Duitse klasgenoten hebben altijd aangedrongen op frequente groepsbijeenkomsten en na elke vergadering moest een van ons 'notulen van de vergadering' naar de rest van de groep sturen.

Geïrriteerd vroeg ik een van mijn Duitse vrienden eens waarom ze zoveel vergaderingen houden, waarvan sommige niet langer dan vijf minuten duren. Hij antwoordde: " Koordination ist die Hauptsache " (coördinatie is het belangrijkste).

Zijn antwoord was logisch, het zijn niet de vergaderingen of e-mails, het doel is om iedereen in de groep op dezelfde pagina te houden .

De les die ik daaruit heb getrokken, was dat naast groepswerk ook coördinatie een grote rol speelt in iemands zelforganisatie. Ik ontdekte bijvoorbeeld dat als het gaat om een ​​taak of opdracht, het communiceren van je docent betere resultaten opleverde .

Evenzo in het professionele leven zorgt het houden van je baas of manager in de loop van de communicatie over een bepaald project ervoor dat je de goede richting uitgaat .

Op te sommen

Wie houdt er niet van een rommelvrij georganiseerd leven? Het probleem komt echter wanneer mensen hun leven echt georganiseerd proberen te krijgen, maar niet echt weten waar ze moeten beginnen.

Ik was ooit zo, lui en gedemotiveerd. Maar toen ik begon met het observeren van mijn Duitse klasgenoten om me heen, besefte ik hoezeer ik miste.

Van dit artikel wil ik zeker niet zeggen dat Duitse studenten het perfecte specimen van super menselijke wezens zijn. Sommige van hun attributen zijn zelfs totaal bizar op zoveel niveaus.

Als je echter iets goeds in iemand ziet, maak er dan altijd een punt van om het te waarderen en probeer het zo mogelijk in je persoonlijkheid te integreren .

De dingen die ik hierboven heb genoemd zijn schijnbaar kleine activiteiten, maar als ze serieus worden genomen, hebben ze het vermogen om de rollen in je leven te keren. In de interessante wereld van vandaag zijn er honderd hulpmiddelen en tactieken om jezelf georganiseerd te houden, maar ze vereisen allemaal dat je eerst de controle over je leven overneemt .