Multitasking: waarom het slecht is en waarom deze waanzin moet stoppen

Multitasking heeft een slechte rap gekregen en als je multitaskt en dingen veel lijkt te vergeten, betekent dit dat multitasking zijn tol begint te eisen . Ik maakte een grapje en zei dat mijn kortetermijngeheugenverlies te wijten is aan het hebben van kinderen, maar na een tijdje beginnen mensen gesprekken te noemen waar ik geen geheugen voor heb en achterstallige taken die ik nog altijd vergeet te doen of bij te werken.

Na een korte welverdiende pauze onlangs, ging ik weer aan het werk met een nieuwe waardering voor het afremmen (nietwaar?) En ontdekte dat de pre-break me haar grip op de stand van zaken voor vrij lang heeft verloren enige tijd. Dus dit is mijn waarschuwing voor jou, dat multitasken echt een nummer in je brein doet, op meer manieren dan je weet.

Het is niet goed voor jou

Als je een multitasker bent, vanwege de aard van je baan of wat mensen zeggen over je generatie, is dat goed voor je. Maar ik zei dat multitasking ervoor zorgt dat je dingen vergeet, en ik zeg dit niet alleen. Wetenschap is.

Nu heb ik een biefstuk met Science, die lijkt te blijven vertellen hoe ik mijn leven verkeerd leef, bijvoorbeeld spaghetti koken op deze manier, je koffer zo verpakken, niet poepen op deze manier, koffie drinken op die manier ... maar deze keer, Ik geef toe.

Wetenschappelijke studies hebben aangetoond dat multitasking slecht voor je hersenen is en dat een falend geheugen onderdeel is van de symptomen van de veroorzaakte schade. Ik hoefde het dagboek niet te lezen om dit te weten. Ik ben een wandelende voorbeeld.

Om multitasken te stoppen, zou ik moeten afremmen op mijn werk, wat kan lijken alsof ik verlies in de productiviteitsrace, maar in feite zou het beter moeten zijn voor mijn gezondheid . En zoals je nu gelijk hebt, had ik problemen om te accepteren dat ik moest vertragen.

Neem een ​​pauze

Pas toen ik vijf dagen pauze nam van mijn werk om in wezen "opnieuw op te starten", merkte ik een verandering op in hoe duidelijk dingen voor mij werden. Het was alsof een mist was opgetrokken en ik kan alles en elke fout die ik heb gemaakt duidelijk zien. Doordat ik werd afgesneden van e-mails, berichtenapps en mijn normale taken, kon ik een stap terug doen en de zaken in perspectief plaatsen .

Het belang van vakantie nemen is niet nieuw (bekijk dit bericht waarin we het verlofbeleid van 30 landen hebben vergeleken). Schoolleraren in Duitsland werden gevolgd door onderzoekers, die erachter kwamen dat leraren die op vakantie gingen meer betrokken zijn op het werk en langzamer zullen burn-out. Er is ook gemeld dat u een 30% hoger risico loopt op het hebben van een hartprobleem als u uw vakantie enkele jaren achter elkaar uitstelt.

En natuurlijk is er de plotselinge piek in creativiteit waar je van geniet als je terugkeert van een pauze.

Zelfs als je niet ver kunt komen, kan het uitschakelen van meldingen tijdens het weekend of wanneer je niet op kantoor bent, die verandering in tempo mogelijk maken die erg goed kan zijn voor het opnieuw opstarten van je werkproductiviteit.

Snijd op de tabbladen

Dus terug aan het werk en met een hernieuwde belofte om eindelijk te stoppen met multitasking, was de eerste order van de dag om van mijn tabbingstoornis af te komen . Dit gebeurt met mensen die veel op internet zijn, vanwege werk of omdat ze geen wilskracht hebben.

De tabbladen die ik open staan ​​in de categorie 'veel te veel' en mijn terughoudendheid om deze tabbladen te sluiten, is vanwege die kleine stem in mijn hoofd die zei dat iets of iemand op een van deze tabbladen nog steeds mijn aandacht nodig heeft .

Facebook, Gmail, een site voor sociale media, veel artikelen die je later had moeten bekijken, video's waarvan je niet kunt stoppen met kijken - dat soort dingen.

Deze kunnen veel van je werktijd verdrijven, om nog maar te zwijgen van het wegnemen van je focus. Als je net als ik bent, zou je dit misschien eens moeten proberen: knip je geopende tabbladen in slechts één keer naar slechts 5 (later naar slechts 3).

Zodra u het maximale aantal tabbladen hebt geopend (dat is 5), kunt u geen nieuw tabblad openen totdat u een van de 5 tabbladen die u hebt geopend, hebt gesloten .

Op elk moment dat u online bent, heeft u alleen deze 5 tabbladen om mee te spelen. Kortom, als je eenmaal je cheques hebt uitgespeeld via je e-mails of sociale media, is het tijd om die baby af te sluiten en verder te gaan met iets anders .

Papier en pen voor doelen op korte termijn

Een van de belangrijkste dingen die ik heb geleerd over plannen, is om er niet teveel van te doen. Oh, je moet nog steeds plannen, maar het belangrijkste om te onthouden is niet om het grootste deel van de tijd in de planningsfase door te brengen .

Hetzelfde geldt voor papier. Als je te veel formulieren moet invullen om door te gaan naar de volgende fase van het werkproces, dan is er iets mis. Wanneer iets dat een productiviteitskatalysator moet zijn, begint op te eten in uw productieve tijd, moet het worden geëlimineerd.

Maar in dit geval, in plaats van formulieren, gaan we papier gebruiken, het soort dat een kant heeft opgebruikt (we zullen ze hoe dan ook in de prullenbak gooien), plus een pen of potlood. Dat is het.

Als u iets moet doen, noteert u het: wie moet bellen of e-mailen over welke informatie wanneer . Als het eenmaal is gedaan, steek je het over alsof het een overwinning is, omdat het zo is. Zodra een groot deel van het papier is opgevuld en doorgehaald, scheur dat gedeelte eruit en gooi het eruit . Of begraaf het. Of verbrand het. Welke drijft uw CSS.

Van vlees en gif

Vanaf nu staat u er alleen voor. Dat is omdat dit het deel is waar de dingen heel verschillend worden van het ene individu naar het volgende : het vlees van een man, het andere vergif.

Je moet de dingen identificeren die je moe achterlaten na een dag werken - werk wordt automatisch gediskwalificeerd omdat je het moet doen - en beslis of je werkproductiviteit beter is zonder dat het werkt.

Zoals, bijvoorbeeld, naar muziek luisteren. Ik probeerde tijdens het werken naar muziek te luisteren, en met name een 'Focus / Concentration'-muziekgenre te kiezen om aan te werken. Om de een of andere reden maakte het me meer moe dan wanneer ik niet naar muziek luisterde terwijl ik aan het werk was (sorry Sneeuwwitje, fluiten terwijl je aan het werken bent, is misschien niet zo'n goed idee).

U moet uw eigen kryptonite identificeren en erachter komen wat u eraan kunt doen.

Je bent misschien speciaal

Ik denk dat het ook belangrijk is om op te merken dat het mogelijk is dat je een super multi-tasker zou kunnen zijn, zoals een held die multitasking-vermogens heeft als een superkracht . Maar weet dat dit een zeer zeldzame groep mensen is - deze studie vond slechts 19 van dergelijke mensen in een steekproef van 700. Deze super multi-taskers werken goed terwijl multitasking, weinig of geen fouten begaan.

Afgezien hiervan, kunnen er ook gevallen zijn waarin u multitasking beter kunt vinden dan normaal . Bijvoorbeeld in situaties met hoge druk, zoals wanneer je midden in je finale zit, moet je zorgen voor 50% van de familie die ziek is, en plannen voor het eerste verjaardagsfeestje van je kleine meisje.

Sommige mensen functioneren beter onder druk en blinken uit in multitasking . Door zoveel dingen te jongleren, zal evenveel belang het leven uit je halen, maar omdat ze belangrijk voor je zijn, en je niet kunt falen op degenen die afhankelijk zijn van jou, vindt je lichaam manieren om het te laten werken - of sterven proberen .

Zou je sterven terwijl je je productiviteitsniveau probeert te beschermen? Als u ja zegt, vertel ons dan waarom en wat uw geheim is.