Hoe webinars te organiseren om leads te genereren

Webinars zijn een geweldige manier om leads te genereren en slimme bedrijven gebruiken deze strategie al om meer klanten te werven. Wanneer een webinar wordt gestart, moeten de deelnemers hun naam en e-mailadres invoeren. Op deze manier kunt u een voorsprong nemen voor elke deelnemer die deel uitmaakt van uw webinar.

Maar hoewel het gemakkelijk lijkt om een ​​webinar te hosten, kost het in werkelijkheid een behoorlijke hoeveelheid werk voordat je daadwerkelijk resultaten begint te zien.

8 redenen om een ​​webinar te hosten

1. Het is een geweldige manier om met uw bestaande en potentiële klanten te communiceren en daardoor sterkere verbindingen tot stand te brengen.
2. Hiermee kunnen klanten meer weten over uw merk en zo meer vertrouwen en autoriteit opbouwen.
3. Mensen die zich registreren voor uw webinar zijn al een stap verder gegaan in de verkooptrechter. Het omzetten ervan wordt eenvoudig, omdat een-op-een-interactie mogelijk is .
4. Inhoud van uw webinar kan worden gerecycled als blogpost en daardoor meerwaarde toevoegen aan uw algehele inspanningen op het gebied van contentmarketing.
5. Webinars zijn gratis, dus het geeft slechts een van de beste redenen om in te schrijven. Mensen die zich aanmelden voor webinar worden toegevoegd aan uw nieuwe lijst met klanten die u eenvoudig kunt vermarkten.
6. U kunt elke locatie targeten, omdat webinars geen geografische belemmeringen hebben.
7. Hiermee kunt u meer gastpresentatoren werven waarmee u waardevolle connecties kunt leggen .
8. U kunt uw webinars opnemen en de video gebruiken om uzelf te remarketingen. Dit zal uw publiek helpen om uw inhoud zo grondig mogelijk te analyseren.

Hoe u uw eerste webinar organiseert

Stap 1 - Stel een agenda in voor het webinar

Je zult je schamen als tijdens het webinar de deelnemers gebrek aan interesse hebben en andere dingen gaan doen die op verveling wijzen. Om dit te voorkomen, moet je een werkagenda maken die je publiek niet overweldigt of ondermijnt.

Om dit te doen, moet u:

• Ken je publiek en bereid een webinar voor die is gebaseerd op mensen zoals mensen.
• Definieer het probleem, want als het publiek zich niet bewust is van het probleem, zullen zij niet geïnteresseerd zijn in het vinden van oplossingen hiervoor.
• Heb een plan voor pauzes tijdens het webinar. Vaak dwingen lange stiltes mensen om hun aandacht te verliezen, dus hebben ze een plan klaar voor deze lange stiltes, zodat het publiek geen interesse verliest.
• Stel duidelijke verwachtingen over wat er vóór en tijdens de vergadering moet gebeuren.
• Vraag om input van teamleden en kies onderwerpen die nieuwsgierigheid en discussie genereren.
• Stel een aantal vragen om te stellen tijdens het webinar.
• Beschik over een aantal adviezen en tips om te delen tijdens het webinar.
• Begin op tijd. Niemand wacht graag!
• Pas de 4 natuurlijke fases van het FAST-raamwerk toe op een effectieve vergadering die - Focus, Bewustzijn, Oplossing en Tractie zijn .

Stap 2 - Bepaal het formaat van uw webinar

Het kan een interviewstijl zijn, een enkele spreker, een paneldiscussie of interactief waarbij deelnemers een beter begrip van het onderwerp krijgen via gefaciliteerde gesprekken.

Over het algemeen zijn er 4 categorieën vergaderingen zoals hieronder gedefinieerd:

1. Beslissen : waar beslissingen worden genomen.
2. Raadpleeg : waar ideeën worden gedeeld en een wederzijdse discussie wordt gevoerd.
3. Informeren : dit zijn vergaderingen met één spreker waarbij op één manier wordt gedownload.
4. Relate : Uitgevoerd om anderen te kennen en branding en vertrouwen te vergroten.

Vanaf het vastgestelde formaat noteer je de functies die je eerder, tijdens of na het webinar nodig hebt.

Een paar vragen om jezelf af te vragen zijn:

• Moet u een presentatie geven of een zelfstudiehandleiding demonstreren?
• Heeft u scherm delen nodig zodat de deelnemers de controle over hun bureaublad kunnen nemen?
• Wilt u uw webinar opnemen?
• Wilt u een live videofeed van de luidsprekers?
• Wilt u de vergaderruimte aanpassen met uw logo en aangepaste afbeeldingen? Tools zoals Clickmeeting hebben functies zoals rebranding in de vergaderruimte die u helpen uw merk voor de klanten te promoten.
• Wilt u een gematigde chat en vraag en antwoord sessie?

Wat de behoeften ook zijn, kies verstandig een hulpmiddel en volgens uw eigen specifieke vereisten. Houd ook rekening met de grootte van uw publiek : gratis tools staan ​​slechts 15 of 20 deelnemers toe, terwijl pakketten op ondernemingsniveau maximaal 1000 deelnemers per webinar toestaan. Een paar goede opties om uit te kiezen, zoals Clickmeeting, Join.me of Adobe Connect. U kunt eenvoudig degene kiezen die u als de beste beschouwt.

Stap 3 - Maak een bestemmingspagina van hoge kwaliteit

Een goede bestemmingspagina bepaalt de sterkte van uw deelnemers. Elke bestemmingspagina moet uit 9 hoofdelementen bestaan:

1. Headline - Dit zou je beste shot moeten zijn. Zorg voor een pakkende kop die meteen de aandacht trekt van je publiek.
2. Een secundaire kop - Wakker de klant aan om meer te lezen.
3. USP - Waarom ben je beter dan de anderen en waarom zouden mensen je webinar bijwonen?
4. Testimonials - Deze werken echt goed in het converteren van mensen, dus gebruik ze slim.
5. Call to Action-tekst - Maak het overtuigend en gemakkelijk om door te scannen.
6. Call to Action-knop - Gebruik de juiste kleuren om uw CTA-knop te onderscheiden van andere tekst en afbeeldingen.
7. Links naar sociaal bewijs - Nog enkele links naar sociaal bewijs dat het vertrouwen vergroot.
8. Heldschot - Wie zijn de presentatoren en welke ervaring hebben ze? U kunt afbeeldingen of video's toevoegen.
9. Meer informatie - Laat geen informatie achter en geef de lezer zoveel mogelijk gegevens zodat hij duidelijk zijn beslissing kan nemen.

Afgezien van de bovenstaande 9 must-have-elementen, zijn hier nog enkele tips die u effectief kunt gebruiken:

• De bestemmingspagina moet een duidelijk doel dienen . Bedenk dat er een indruk wordt gevormd in 1 / 20e van een seconde, dus als je de kans mist om indruk te maken op het publiek, kunnen ze sneller vertrekken.
• Van toevoeging van video's op bestemmingspagina's is bekend dat deze de conversieratio's met maximaal 80% hebben verhoogd. In het bovenstaande Unbounce-voorbeeld kunt u videovoorbeelden toevoegen in plaats van tekst-exemplaren. Visuele aantrekkelijkheid helpt mensen sneller beslissingen te nemen.
• A / B test uw bestemmingspagina voor betere CTA- en tekstkopieën. Sommige merken geven de voorkeur aan lange tekst, andere hebben een kortere tekst. Welke het beste werkt, moet worden bepaald door resultaten van A / B-tests en niet door HIPPO (Highly Paid Persons Opinion).
• Los een probleem op en probeer uw product / dienst niet te overselleren .
• Gebruik Google-trends om populaire zoekwoorden te vinden die relevant zijn voor uw doelsector en probeer uw bestemmingspagina op dit gebied te ontwikkelen.
Evenzo kunt u Topsy ook gebruiken om populaire zoekwoorden te vinden die de maximale buzz kunnen genereren.
• Verzin overtuigende titels, onderwerpregels en calls-to-action .
• Kijk naar kernwaarden en emoties bij het maken van een ontwerp. Probeer de emotionele make-up van je persona te bepalen.
• Vermeld duidelijk de tijd van uw webinar op de bestemmingspagina.

Getresponse bestemmingspagina-maker heeft enkele geweldige opties om bestemmingspagina's te maken die gemakkelijk worden omgezet.

Stap 4 - Nodig deelnemers uit

Geloof me, dit is het leukste gedeelte! Stel een lijst met e-mail-id's op om te targeten volgens de gebruikerspersoon. E-mail is het eenvoudigste maar meest effectieve kanaal voor het promoten van webinars. Stuur speciale e-mails naar de beoogde deelnemers voor elk individueel webinar.

(4.1) Uw e-mailadres voor webinar-uitnodigingen moet de volgende punten bevatten:

• WAT: de titel van het webinar
• WANNEER: de datum en tijd van het webinar
• WIE: Wie zijn de presentatoren?
• HOE: Het CTA-gedeelte met de juiste en werkende koppelingen voor registratie
• WAAROM: het probleemoplossende onderdeel dat de gebruiker zal overhalen zich voor het webinar te registreren
• WAT: Wat zullen de mensen ervan leren

Hier is een voorbeeld van Litmus dat alle componenten van een effectieve webinar e-mail kopie bevat.

(4.2) Stuur webinarherinnering omdat mensen er vaak de gewoonte van hebben om zich via een herinneringsmail te registreren.

(4.3) U kunt een combinatie van de naam van een persoon, de naam van de persoon + merknaam of merknaam + webinar gebruiken in de kop van de e-mail. De beste optie is om ze te testen door A / B.

(4.4) Gebruik hashtags om uw webinar te promoten . Je kunt de deelnemers vragen vragen stellen om een ​​discussie op gang te brengen en een community te vormen op sociale media. Dit werkt echt om een ​​zwaar gewicht te bieden op sociale kanalen voor uw webinar.

Stap 5 - Plan uw webinar

Het is belangrijk om het webinar te hosten op basis van de tijdzones van uw deelnemers. Daarom is de eerste stap om de deelnemers en hun geolocatie te bestuderen voordat ze een webinar uitvoeren. Hier zijn enkele tips die u op uw achterhoofd moet houden bij het plannen van uw webinar:

1. Kies de juiste dag van de week en het juiste tijdstip van de dag volgens de tijdzones van het publiek.
2. Op basis van onderzoek zijn de middag of de middag van dinsdagen, woensdagen en donderdagen de meest populaire tijden om vergaderingen te organiseren.
3. Raak niet te opgewonden om met zoveel mensen te praten en zorg ervoor dat je het hele webinar opneemt . Een opgenomen webinar kan eenvoudig worden gebruikt om te uploaden op YouTube of andere websites voor het delen van video's om te worden bekeken door andere doelgroepen die geen deel konden uitmaken van een daadwerkelijk webinar.

Zorg dat u een back-upplan hebt voor het geval u technische oplossingen nodig heeft. Uw webinar is een platform om uw passie te tonen. De juiste voorbereiding voor het webinar en effectieve promotie en feedback van de deelnemers na het webinar moet worden gedaan voor een droomwebinar die helpt om verbluffende leads voor uw bedrijf te genereren.

(Coverfoto via Freepik)