Hoe kan ik het schrijven van deadlines beter verwerken?

Dit artikel maakt deel uit van onze 'Guide to Freelancing-serie', bestaande uit handleidingen en tips om u te helpen een betere zelfstandige te worden. Klik hier om meer te lezen uit deze serie.

Het schrijfproces is voor het grootste deel een creatief proces, en als het gaat om te veel vrijheid om mee te werken, is tijd soms niet van wezenlijk belang. Doe dit vaak genoeg en je zou gewoon een gewoonte kunnen ontwikkelen om te schrijven als en wanneer je muze je bezoekt. Dit is echter niet hoe het werkt als het gaat om het voldoen aan de deadline van een klant .

We werken allemaal graag samen met professionals en als je een pro-schrijver wilt worden, moet je ook de professionaliteit tonen die van je wordt verlangd. Ontbrekende deadlines zijn de beste en gemakkelijkste manier om hen ervan te overtuigen dat je de dingen misschien niet zo serieus neemt als ze zouden willen.

Houd er ook rekening mee dat uw deadline waarschijnlijk slechts een van de deadlines is die onze klant moet naleven om ervoor te zorgen dat deze op tijd is. Als uw schrijven een vertraging veroorzaakt, zorgt het domino-effect ervoor dat ook de deadlines van iedereen ernstig worden beïnvloed . Wees niet de slechterik; wees de professionele schrijver met deze paar eenvoudige stappen.

1. Krijg en blijf georganiseerd

Misschien wordt het grootste geheim van het halen van deadlines georganiseerd. Organiseren helpt projecten soepel te laten verlopen en snel voortgang te boeken . De georganiseerde schrijver is klaar om snel te beginnen en in het werk te duiken, zonder te stoppen om iets belangrijks te vinden om te werken. Een onderdeel van georganiseerd zijn is weten waar alles is, bijvoorbeeld de kalender, de bestanden, de memo's en herinneringen, de apparatuur, enz.

Het andere deel is om een proces of systeem opgezet te hebben om je meest directe verzoeken te beantwoorden, bijvoorbeeld wanneer ik schrijf, heb ik een woordenboek en een thesaurus klaar en open in tabbladen. Alles wat ik nodig heb (zelfs een snelle, verkwikkende snack of drankje) is binnen handbereik om te voorkomen dat ik afgeleid word door een onnodige pauze (disclaimer: ik moet nog steeds toiletpauzes nemen).

2. Afleiding elimineren

Afgezien van het beantwoorden van de roep van de natuur, kunnen alle andere vormen van afleiding schadelijk zijn voor het schrijfproces. Dus, voordat je aan je belangrijke project begint, elimineer alle kleine afleiding die altijd opduikt tijdens een deadline-race.

Breng uw familie op de hoogte dat u alleen gestoord moet worden tijdens noodsituaties waarbij bloed spettert of de doden opstaan (vleesetende zombies tellen). Zet je telefoon stil, schakel je meldingen uit, houd alle inkomende e-mailberichten vast, sluit jezelf af van de rest van de familie - je snapt het.

3. Controleer uw schrijfsnelheidlimieten

Degenen die ooit op school hebben gezeten, weten dat de snelheid waarmee je het startblok verlaat de helft van de race is. Net zoals de titel, openingszin, eerste alinea en eerste ondertitel het belangrijkste deel van een bericht of artikel zijn, zullen uw eerste inspanningen in een schrijfproject vaak het tempo van de rest van het project dicteren .

Elke schrijver werkt echter op zijn eigen tempo, en voor sommigen mengen inhoud en snelheid zich alsof ze olie en water zijn. Als je prima bent met sprinten, is een goede start een halve race gewonnen, maar als je zoals ik bent, een marathonloper, geen sprinter, dan zou je moeten weten wanneer je een project met een belachelijke deadline moet afwijzen.

4. Ontwikkel een systeem dat voor u werkt

Elke professionele freelancer heeft een systeem of proces waar ze zich aan houden, omdat het voor hen werkt. Dit proces is voor iedereen een beetje anders. Praat met sommige inhoudschrijvers over hun systeem, doe wat onderzoek of ga op ouderwetse wijze met vallen en opstaan.

Mijn systeem gaat ongeveer zo, afhankelijk van het soort project dat ik neem:

• Evalueer het project en noteer de specifieke behoeften van de klant
• Markeer belangrijke punten in een overzicht van het project
• Onderzoek elk punt grondig en bepaal de volgorde
• Herschrijf titel en ondertitels
• Pre-write vulmiddel voor elke ondertitel met behulp van kogellijsten en infografen waar nodig
• Bewerk de pre-write
• Schrijf het project voor het injecteren van SEO / CRO
• Bewerk de schrijfsnijbewerking minstens 20%

Wanneer u uw eigen proces kunt vinden, kunt u uzelf goed timen en krijgt u een goede inschatting van het soort tijdschema waarin u kunt werken.

5. Moed onder vuur

Menig deadline is onnodig gemist omdat een minder-professionele schrijver niet naar de klant zou gaan als hij zich realiseerde dat de deadline een zeker verlies is. Eerlijkheid is absoluut het beste beleid in deze situatie. Als je je realiseert dat je een deadline gaat missen, ga dan zo snel mogelijk naar de klant, adverteerder of sponsor.

Het is altijd beter om de klant te vertellen voordat de deadline is gemist dan om bezorgd te zijn over het verliezen van de account . De klant heeft misschien een plan B dat de dag heel goed kan redden en de impact van de gemiste deadline tot een minimum kan beperken, en wat jou betreft, misschien kun je deze relatie nog steeds redden.

6. Wanneer de hel losbreekt

Als je jezelf ooit in de braadpan vindt en elke beschikbare optie is een vlam heter en groter dan de vorige, dan ben je teruggebracht tot drie mogelijke opties:

Geef een meer haalbare datum

We hebben dus vastgesteld dat klanten met belachelijke deadlines moeten worden vermeden, zoals de pest, maar soms is het afkeuren van een klant niet iets dat je kunt doen . Wanneer u met deze situatie wordt geconfronteerd, beoordeel het project en presenteer de klant met een realistischer datum; je zou verbaasd kunnen zijn van het soort extensies dat plotseling in de planning kan verschijnen.

Als de klant uiteindelijk toch niet (of kan) niet toegeven, weigert hij beleefd het aanbod, noemt hij je redenen duidelijk en stuurt hij de klant dan op weg.

Tempo jezelf

Laten we zeggen dat het goede nieuws is dat je een heel toffe klant hebt die niemand anders dan je project laat behandelen (zelfs na stap 5 hierboven), maar het slechte nieuws is dat je geen extensie krijgt. Stap 1, onderhandelen voor een hoger salaris. Stap 2, probeer niet te schrijven voor 15, 20 uur achter elkaar, ongeacht hoe jong je denkt dat je bent, in je hart .

Stel realistische doelen voor jezelf . Schrijf in een vergadering slechts zoveel woorden of stel in één keer het aantal uren in dat u voor uw computer wilt doorstaan. Als je je deadline haalt, heb je het goed gedaan. Zo niet, dan heb je je best gedaan.

Uitreiken

Het is niet schaamt om hulp te zoeken als je ziet dat je geen belangrijke deadline zult halen. Zelfs als u een collega-schrijver of een editor nodig heeft, kunt u kostbare tijd besparen en de betaling verdelen op basis van de werklast. Het punt is dat als je in de ogen van je klant de geloofwaardigheid verliest (wat nog belangrijker is, een nieuwe die je uittest ), om hulp vraagt ​​om die perfecte reeks bezorgde banen te behouden.

12 particuliere zoekmachines die u niet volgen

Privé browsen met de zogenaamd privé- of incognitomodi in uw normale browser geeft u niet het privacyniveau dat u denkt dat het doet. U wilt misschien niet bijgehouden worden en uw standaardbrowser duidelijk laten weten dat dit het geval is, maar u weet dat dit niet het geval is wanneer advertenties die gerelateerd zijn aan uw recente zoekopdrachten op Facebook of in uw Gmail verschijnen.K

(Technische en ontwerptips)

10 tips om uw quotum voor mobiele data te overschrijden

Een stijgende meerderheid van de mensen surft op het internet met behulp van hun mobiele telefoon met behulp van Wi-Fi, of mobiele / mobiele gegevens terwijl ze onderweg zijn. Terwijl de overdrachtssnelheden sneller worden, beperken telco's het aantal bytes dat u maandelijks ontvangt. Als u uw quotum overschrijdt, zal het daaropvolgende surfen op internet aanzienlijk vertragen, gesmoord door uw ISP

(Technische en ontwerptips)