5 Tools om uw workflow en online samenwerking te beheren

Succesvolle ontwerpteams vereisen veel dingen: individuen met vergelijkbare vaardigheden en verschillende vaardigheden, een projectmanager of een teamleider die alles samen kan trekken en een omgeving die actieve samenwerking stimuleert .

Bij afwezigheid van sterk leiderschap, of een gebrek aan het vermogen om open of vrij samen te werken, kan de kans op succes van een team worden ondermijnd, ongeacht welke vaardigheden aan de orde worden gesteld.

Een team en zijn leider zullen er ook van profiteren als het de juiste tools kiest. Deze zullen helpen de workflow te beheren, samenwerking aan te moedigen en voor de zakelijke kant van dingen te zorgen. Een resultaat, iedereen zal zich focussen op design.

Zelfs als de beste tools voorhanden zijn, zoals de hier genoemde, moet een teamleider aandacht schenken aan de volgende over het hoofd geziene richtlijnen.

à ¢ â,  Dat is als iedereen zich moet blijven concentreren op het werken aan een gemeenschappelijk doel:

1. Teamlidrollen moeten voortdurend worden verduidelijkt om overlap of dubbel werk te voorkomen.
2. De verantwoordelijkheden van teamleden moeten duidelijk en expliciet worden vermeld. Verantwoordelijkheden die zijn toegewezen aan kleine groepen of het hele team hebben de neiging niet te worden uitgevoerd.
3. Identificeer groepen of individuen die verantwoordelijk zijn voor het nemen van specifieke beslissingen . Als er groepen bij betrokken zijn, moet ook de methode voor het nemen van beslissingen duidelijk worden gemaakt.
4. Beoordeel team- en projectdoelen voortdurend. Als dit niet gebeurt, raken individuen en / of teams de focus kwijt.
5. Gebruik specifieke hulpmiddelen om specifieke functies uit te voeren . De productiviteit gaat achteruit wanneer de verkeerde tool voor een specifieke taak wordt gebruikt.

De volgende hulpprogramma's bieden oplossingen voor een scala aan projectbeheer, workflow-ondersteuning, ideeën delen en samenwerking tussen teams.

Wake

Als delen van je werk een bron van angst en verstoring wordt, heeft Wake het antwoord. Met dit ontwerpsamenwerkingsplatform kunt u eenvoudig schermafbeeldingen, schetsen of ander belangrijk werk delen zonder de ontwerpsessies van Sketch, Photoshop of Illustrator te hoeven verlaten .

U kunt ook direct notebookinhoud of whiteboardinformatie delen met uw collega's met de iPhone-app van Wake. Gewoon een foto maken en verzenden. Met de iPhone-app kun je ook op de hoogte blijven van feedback en onderweg communiceren met anderen.

De mogelijkheid om uw werk en gedachten te delen zonder u zorgen te hoeven maken over werkonderbrekingen maakt het hele ontwerpproces transparanter, waardoor uw team beter kan samenwerken. Meld u aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen en ontdek hoe u het delen kunt vereenvoudigen en beter ontwerpwerk kunt maken als een team.

InVision

Wanneer ontwerpwerkstroom- en projectbeheertaken op verschillende platforms worden beheerd, kunnen de resulterende inefficiënties leiden tot productiviteitsproblemen. InVision zal uw team productiever maken omdat het prototypen, projectbeheer en samenwerkingsfunctionaliteit beheert vanaf een enkel platform.

Deze krachtige tool maakt prototyping eenvoudig. Upload uw ontwerpbestand, voeg gebaren, transformaties en animaties toe en u kunt een volledig, high-fidelity, interactief prototype creëren in 5 minuten of minder . Het delen met anderen is eenvoudig en eventuele wijzigingen op basis van feedback kunnen onder versiebeheer worden geplaatst.

Startups, bedrijven, ontwerpbureaus en freelancers vormen de twee miljoen gebruikersbasis van InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony en Cisco zijn slechts enkele van de grote bedrijven waarvan de ontwerpteams afhankelijk zijn van InVision. Vraag een gratis proefversie aan, en u kunt met één prototype werken zolang u wilt, terwijl u verder kijkt naar wat InVision te bieden heeft.

Actieve samenwerking

Active Collab is een alles-in-één oplossing voor uw zakelijke behoeften. U kunt het gebruiken om alles waar u aan werkt te ordenen, de status bij dagelijkse bewerkingen te volgen, toekomstige taken en mijlpalen te plannen en schattingen en facturen op te stellen .

Met deze krachtige tool kunt u uw taken bijhouden, uw werk georganiseerd houden en teamsamenwerking aanmoedigen. Actieve samenwerking werkt op de cloud. Er zijn geen instellingsvereisten en u kunt binnen een paar minuten aan de slag. Als u Active Collab liever op uw eigen server wilt gebruiken, is die optie eenmalig beschikbaar.

Meer dan 200.000 mensen gebruiken Active Collab, inclusief teams van NASA, Intel en Apple. Profiteer van de gratis proefperiode van 30 dagen en ontdek of deze krachtige app de juiste oplossing voor u is.

Paymo

Als uw team voor een kleine of middelgrote onderneming werkt, is Paymo misschien net wat u zoekt, vooral als u een tool nodig heeft die projectbeheer gemakkelijk maakt. De visuele Kanban-kaarten en Gantt-diagrammen kunnen worden aangepast aan uw workflow, zodat u uw taken kunt plannen via logische, opeenvolgende stappen, taken kunt wijzigen of toevoegen of taken kunt indelen in lijsten.

Paymo biedt u een real-time samenwerking voor teamsamenwerking. De functies omvatten ook tijdbesparende projectsjablonen en een dashboardsysteem dat op verzoek projectoverzichtsinformatie weergeeft . Om meer te weten te komen over Paymo, vraagt ​​u gewoon om een ​​gratis proefperiode van 15 dagen gratis.

Pinnery

Projectbeheer kan gemakkelijk een lastige taak worden als projectplanningsactiviteiten niet goed werden uitgevoerd in de eerste plaats. Pinnery is de perfecte planningstool om uw project goed van start te laten gaan.

Plaats uw ideeën op het kleurgecodeerde bord van Pinnery. Verplaats degene die u wilt volgen naar de taakkolom en voeg relevante bestanden of andere informatie bij .

Naarmate je project zich ontvouwt, houdt Pinnery alles overzichtelijk en deelt het alles met alle betrokken partijen. Deze eenvoudig te gebruiken tool stimuleert de samenwerking tussen teamleden, er is geen installatie vereist van uw kant. Beter nog, je kunt gratis beginnen.

Opsommen

Er is hier een oplossing voor iedereen, teams en individuele ontwerpers. InVision ondersteunt zowel uw prototyping als uw projectbeheeractiviteiten. Met Wake kunt u informatie delen zonder uw ontwerpactiviteiten te verstoren. Actieve Collab beheert uw bedrijfsbehoeften, waardoor u meer tijd kunt besteden aan wat u het beste doet ⠀ "ontwerp.

Paymo biedt een uitstekende projectmanagementoplossing voor kleinere teamactiviteiten. En als uw projectplanningspogingen niet zo soepel verlopen als u zou willen, is de Pinnery-app de moeite van het bekijken waard.

Elk van deze tools ondersteunt een activiteit die van vitaal belang is voor het succes van een project. En elk biedt een gratis proefperiode, waardoor u een uitstekende gelegenheid hebt om te bepalen welke het beste bij u past.