Integreer CRM in Gmail met Streak

Als u een bedrijf heeft of betrokken bent bij de verkoop, brengt u waarschijnlijk het grootste deel van uw tijd door in Gmail, in communicatie met klanten, klanten en misschien zelfs met potentiële werknemers. Maar Gmail is niet ontworpen voor CRM-taken ( customer relationship management ), zoals het organiseren en synchroniseren van verkoop en klantenservice. Natuurlijk kunt u speciale CRM-software gebruiken, maar wat als het mogelijk zou zijn CRM-functies in Gmail te integreren en alles op één plek te hebben? Met Streak, kunt u.

Streak is een extensie voor Google Chrome die kan worden geïntegreerd met Gmail, met geavanceerde e-mailorganisatie en CRM-functies . Met Streak kunt u e-mails in Dozen groeperen en pijplijnen voor alles maken, van verkopen tot werving van medewerkers. Naast deze CRM-functies bevat Streak ook een aantal andere handige functies voor e-mailbeheer om uw Gmail-ervaring te verbeteren. Lees verder om meer te weten te komen.

Aan de slag met Streak

Ten eerste moet u Google Chrome gebruiken . U kunt de Streak-extensie downloaden van de officiële site of van de Chrome Web Store. Hoe dan ook, als je eenmaal hebt gedownload, log je gewoon in op je Gmail-account en je moet worden begroet door een pop-up waarin je vraagt ​​om bepaalde rechten toe te kennen aan de extensie.

Nadat je toestemming hebt gegeven voor Streak, wordt je begroet door een ander pop-upvenster. Deze keer bevat het venster een lijst met alle vooraf ingestelde pijplijnen die met Streak worden meegeleverd. Als u een van deze pijplijnen kiest, wordt er een pijplijn voor u gemaakt . Dit is niet permanent, dus maak je geen zorgen als je het gevoel hebt dat je Streak later voor andere dingen kunt gebruiken.

Streak zal ook aanbieden om u een korte rondleiding te geven. Als je klaar bent met de rondleiding (of ervoor kiest om deze over te slaan), kun je Streak gaan gebruiken zoals je wilt.

Streak CRM-functies

De kern van Streak is wat het pijpleidingen en dozen noemt. Correspondantie is gegroepeerd in boxen en deze boxen worden langs de pijplijn verplaatst naarmate een verkoop of een ander bedrijfsproces vordert.

Een Pipeline is essentieel een spreadsheet van een bepaald bedrijfsproces . Streak wordt vooraf geladen met vooraf ingestelde verkoopgerelateerde en bedrijfsgerelateerde pipelines, zoals Sales / CRM, Hiring en Dealflow, plus enkele persoonlijke pijplijnen zoals reisplanning. Natuurlijk laat Streak je ook je eigen pijpleidingen maken, voor het geval geen van de presets bij de rekening passen.

Als u een nieuwe pipeline wilt maken, klikt u op de link + Nieuw naast pipelines in de linkerzijbalk van Gmail. Het eerder genoemde vooraf ingestelde venster verschijnt en u kunt het gewenste type pipeline kiezen.

Boxes zijn de term van Streak voor containers die worden gebruikt voor het opslaan van informatie over een klant, klant, potentiële medewerker, enzovoort. Boxes kunnen e-mails, bestanden en zelfs herinneringen opslaan. Kaders kunnen alleen aan één pijplijn worden gekoppeld en moeten worden getagd met een van de fasen in de pijplijn.

Een box maken is eenvoudig. Selecteer een e-mail met het selectievakje en klik vervolgens op Dozen . U kunt de box zelf een naam geven of kiezen uit een lijst met suggesties van Streak. Nadat u de box hebt benoemd, moet u een pipeline voor de box selecteren. Een vak bevat alle e-mails binnen het gesprek, evenals bijlagen en contactpersonen.

Bij het bekijken van een box is er een zijbalk waar u extra informatie kunt invullen en de fase kunt selecteren waarin de box zich bevindt. Deze velden en fasen verschillen afhankelijk van de pijplijn . Dit is hoe de zijbalk zoekt naar een Box die is gekoppeld aan een Sales / CRM-pijplijn:

Streak's e-mailbeheerfuncties

Streak heeft ook een aantal handige functies voor e-mailbeheer die uw Gmail-ervaring verder moeten verbeteren.

E-mail tracking

Ten eerste heeft Streak een functie voor het volgen van e-mail . E-mail tracking zal u laten weten wanneer de ontvanger uw e-mail heeft gelezen . Streak zal u op de hoogte stellen wanneer een e-mail van u is gelezen en kan u informeren over wanneer, waar en hoe vaak een bepaalde e-mail is geopend.

E-mail tracking is standaard ingeschakeld en kan per e-mail worden gewijzigd in het venster Nieuw bericht . Het kan ook permanent worden uitgeschakeld in het scherm Streak-instellingen, dat u kunt vinden naast alle andere Gmail-instellingen.

snippets

Streak ondersteunt ook fragmenten . Fragmenten zijn vooraf geschreven e-mailberichten die u de moeite kunnen besparen om steeds dezelfde e-mails te moeten typen. Een fragment maken is net zo eenvoudig als het typen van een bericht in het venster Nieuw bericht, klikken op de knop Fragmenten in de onderste rij en klikken op Nieuw fragment maken van huidig ​​bericht .

Het venster Fragmenten beheren verschijnt dan. Hier geeft u uw fragment de naam, stelt u de sneltoets in en de pipeline waaraan het fragment moet worden gekoppeld.

Stuur later

Naast het volgen van e-mail en snippets, heeft Streak de functie Later verzenden . Later verzenden laat u plannen dat e-mails in de toekomst worden verzonden . U kunt ook e-mailreacties plannen. Om de functie Later verzenden te gebruiken, klikt u op het pictogram Later verzenden in het venster Nieuw bericht en voert u de datum en tijd in. Houd er rekening mee dat u zowel Later verzenden als e-mailtracking niet kunt activeren.

Mailmerge

Ten slotte heeft Streak ook de functie Afdruk samenvoegen . Mail Merge is een hulpmiddel om massaal aangepaste e-mails te verzenden . Klik gewoon op de koppeling Afdruk samenvoegen in het venster Nieuw bericht. U kunt een CSV-bestand uploaden met een lijst met e-mails, of Streak opdracht geven om adressen uit boxen te extraheren. Zodra je de e-mails hebt ontvangen, is het eenvoudig om je e-mail te schrijven. Als u de e-mail wilt aanpassen die naar een bepaald adres is verzonden, klikt u op elk e-mailadres en wijzigt u de tekst.

Conclusie

Zoals u ziet, is Streak een geweldige manier om krachtige CRM-functies te integreren in Gmail. De Pipelines en Boxes zijn geweldig voor het beheer van al uw klantenrelaties, terwijl de extra functies zoals Snippets en Send Later u moeten helpen de productiviteit te maximaliseren en gedoe te verminderen. Het beste is dat al deze kracht je niets zal kosten. Ja, Streak is gratis . De ontwikkelaars zullen uiteindelijk betaalde premium-functies implementeren, maar Streak zal altijd gratis te gebruiken zijn.

30 Boomtunnels die je adem wegnemen

Boomtunnels zijn een van de merkwaardige en mooie fenomenen van de natuur . Per definitie wordt een boomtunnel omschreven als een weg of straat met rijen bomen aan beide zijden. De bomen vormen op de een of andere manier een overkapping die het effect van een tunnel geeft.Sommige boomtunnels zijn natuurlijk vanwege de aard van de boomtakken, terwijl andere door de mens zijn gemaakt omdat ze op die manier zijn gekweekt met behulp van tuintechnieken

(Technische en ontwerptips)

Hoe Wi-Fi-wachtwoorden te vinden in Android en iOS

WiFi is onmisbaar voor een eigenaar van een smartphone, omdat bijna elke app internet nodig heeft om te worden uitgevoerd. Waarschijnlijk hebben mensen daarom zulke grappige WiFi-routernamen om te voorkomen dat ze worden misbruikt. Er zijn echter tijden dat u een nieuw apparaat op uw WiFi- netwerk moet aansluiten, maar het wachtwoord wilt vergeten of een WiFi-wachtwoord wilt delen, maar niet weet hoe u het op uw smartphone kunt openen

(Technische en ontwerptips)