8 populaire productiviteitstoepassingen voor ontwerpers in 2018

Brengt u veel tijd door met vergaderingen te jongleren, deadlines voor projecten te plannen en dergelijke? Zo ja, dan zul je uiteindelijk het gevoel krijgen dat je werkende leven niet zo hoort te zijn.

Dit kan gelden voor zowel teams als voor ondernemende freelancers. Ze besteden een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het proberen georganiseerd te blijven. Hierdoor besteden ze minder tijd aan hun ontwerpactiviteiten.

Normaal gesproken besteedt u tijd aan projectbeheertaken die moeten worden gedaan. Toch besteedt u soms tijd aan taken die in werkelijkheid uw tijd niet waard zijn. Het kan moeilijk zijn om het verschil tussen de twee te bepalen.

Hoe dan ook, op de goede weg blijven is vaak een van de meest uitdagende taken waarmee je op de meeste dagen te maken hebt. Als je een freelancer bent, kan de vrijheid die je zoekt door die route te kiezen ook leiden tot je ondergang.

Gelukkig zijn er tal van productiviteitsapps waarmee je gefocust kunt blijven. Ze houden je georganiseerd en onder controle.

Hier zijn 8 tools die ik aanbeveel:

1. maandag

monday.com kan worden gebruikt door een projectteam van elke omvang, of het nu gaat om een ​​paar freelancers die moeten samenwerken aan een enkel project, of honderden of duizenden personen zijn betrokken bij de uitkomst van meerdere projecten.

Deze tool voor teambeheer is ook geschikt voor gebruik in elke industriesector. Aanvankelijk voornamelijk op de markt gebracht door techbedrijven en startups, werden de mogelijkheden ervan snel ontdekt door niet-technische entiteiten. maandag.com, oorspronkelijk verkocht onder de merknaam Dapulse, wordt gebruikt door 22.000 teams die ongeveer 200 verticals vertegenwoordigen, waarvan 70% buiten de technische sector vallen.

Er zijn meerdere redenen waarom deze gebruikers naar Monday.com zijn gegaan, waaronder de "cheetah-fast" -snelheid (een recente upgrade van "cat quick").

Nog belangrijker is misschien de aanpasbaarheid van maandagay.com. Deze projectmanagementtool kan eenvoudig worden aangepast om uw workflow te beheren. U hoeft uw ontwerpproces niet aan te passen aan de tool.

De kleurenbeelden zijn een andere reden. Teamleden kunnen eenvoudig zien wat er gebeurt, wat er is gebeurd en de huidige status van specifieke taken of van het hele project.

2. Taiga

Projectmanagers streven er niet alleen naar om hun projecten onder controle te houden, maar om ze volledig onder controle te houden. En dat is precies wat Taiga hen mogelijk maakt. Dit projectmanagementplatform (gemaakt om te voldoen aan de behoeften van Scrum en Agile ontwerpers en ontwikkelaars) is Open Source, het is eenvoudig en intuïtief in gebruik en het is gratis voor maximaal drie leden.

Elk project heeft zijn eigen bijzonderheden, een factor waarmee niet elk projectmanagementtool of -platform kan omgaan. Omdat Taiga aanpasbaar is, kan het gemakkelijk worden afgestemd op de persoonlijkheid van elk project. U kunt de Kanban-methode van het hulpprogramma toepassen om een ​​project te verdelen in de stadia waar u de voorkeur aan geeft. U kunt ook de Epicsfeature van Taiga toepassen om u te helpen strategisch te plannen in meerdere projecten, die projecten te beheren en de onderlinge relaties te beheren.

Premium- en Enterprise-abonnementen zijn ook beschikbaar, net als de Taiga-app, die een betere manier biedt om mobiel te werken.

3. Mason

Mason is een productiviteitstool met iets van een draai. Het combineert de elementen van webbuilding en samenwerking op een manier die teams in staat stelt om samen te werken aan echte software-elementen, in plaats van beperkt te worden tot het werken met mockups of prototypen. Het vermogen van teams om te werken aan individuele web- en mobiele software-elementen kan de teamproductiviteit aanzienlijk verhogen.

Mason is een radicale benadering van webdesign in die zin dat het digitale producten assembleert door het op te splitsen in 'atomische' patronen en ze vervolgens opnieuw samen te stellen met behulp van een bouwsteenbenadering. Hoewel dit hulpmiddel overal in de ontwerpfase kan worden toegepast, is het vooral nuttig in de latere fasen wanneer specifieke elementen van het ontwerp moeten worden gewijzigd of verfijnd.

Ontwerpen en testen is gratis. Er worden alleen kosten in rekening gebracht voor het gebruik van Mason wanneer uw internetklanten de eindproducten bekijken.

4. ActiveCollab

Verhoogde productiviteit kan vaak worden bereikt door georganiseerde projectinformatie op één plek te houden zodat iedereen deze kan zien. Met ActiveCollab kunt u de meeste problemen voorkomen die samenhangen met telefoon- of e-mailcommunicatie. Je vermijdt situaties waarin teamspelers onopzettelijk uit de hand worden gelaten en ideeën, opmerkingen en feedback verloren gaan in de shuffle.

ActiveCollab houdt informatie gecentraliseerd en stelt u in staat om zinvolle samenwerking te bereiken in het gehele team.

5. RunYourMeeting

Productiviteitswinst als gevolg van efficiënter werken wordt soms ondergraven door tijd te verspillen. Vergaderingen zijn hier vaak schuldig aan, zelfs onder de beste omstandigheden. Wanneer een of meer van de deelnemers onvoorbereid zijn, kan de tijd die wordt verspild of verloren gaan elke deelnemer omvatten.

Met RunYourMeeting kunt u doen wat u wilt doen. Deze productiviteitstool helpt u bij het plannen, uitvoeren en opvolgen van vergaderingen en actie-items en het delen van vitale informatie.

6. ClickTime

Projectmanagers moeten meestal meer weten dan de huidige status van een project. Om aan hun verantwoordelijkheden te voldoen, moeten ze weten wie wat doet, wie beschikbaar is voor werk als dat nodig is, de resterende uren voor een taak en meer.

ClickTime biedt niet alleen deze informatie, maar presenteert het ook in beknopte, gemakkelijk te begrijpen grafische weergaven. ClickTime helpt PM's bij het beheren van kosten en uitgaven en ook voor werknemers.

7. Nutcache

Deze productiviteitstool is ontworpen met de behoeften van projectmanagers en creatieve teams in het achterhoofd. Nutcache zal vooral nuttig zijn voor creatieve teams, waardoor het werkproces een fluitje van een cent wordt.

Bovendien beheert deze bedrijfsgerichte productiviteitsapp alle Agile-projecttypen van start tot finish. Dit omvat de initiële schatting, projectbudgettering, tijdregistratie, onkostenbeheer en definitieve facturering.

8. Futuramo Visual-tickets

Ontwerpers zullen profiteren van het gebruik van Futuramo Visual Tickets, een web-app die teams helpt om tickets met bugs, wijzigingsverzoeken en feedback op de meest visuele manier mogelijk à ¢ Â?  "via geannoteerde schermen uit te wisselen. Bovendien kunnen teams bestanden delen en opmerkingen uitwisselen, prioriteit geven aan werk aan tickets, status wijzigen, belangrijke informatie filteren, en meer. Probeer het gratis.

Conclusie

Er zijn veel manieren waarop technologie wordt toegepast om het werk gemakkelijker te maken. Deze productiviteits-apps zijn niet anders. Het kan van alles zijn - een samenwerking, een projectbeheer of ontwerphulpmiddelen. Zodra taken gemakkelijker zijn te doen, neemt de productiviteit toe.

U zou geen probleem moeten hebben om een ​​hulpmiddel te vinden dat bij u past. Elk van de gepresenteerde tools kan het merendeel van uw projecttaken gemakkelijker uitvoeren.