5 tijd-tracking tools voor betere productiviteit - de beste van

Tijd is geld. Vooral voor freelancers is tijd het element dat bepaalt hoeveel je op een dag kunt doen en je betaalt . Om u te helpen optimaal gebruik te maken van uw tijd, zijn er een aantal tijdregistratietools beschikbaar op internet. Sommige tools zijn gemaakt met teams op afstand, andere zijn speciaal ontworpen voor freelancers.

Om u te helpen de tijdregistratie-app te vinden die het beste bij u past, heb ik veel hulpmiddelen getest en de vijf beste opties voor u geselecteerd. Laten we daarom eens kijken naar de beste tijdregistratie-apps die automatisch de tijd bijhouden die u daadwerkelijk aan uw werk besteedt.

TopTracker

TopTracker is volledig gratis, zonder grenzen aan het aantal gebruikers, klanten of projecten . Het is beschikbaar als desktop- en webapp. Het is eenvoudig om te werken: maak gewoon een project, voeg teamleden toe en begin met het bijhouden van je werk.

TopTracker biedt veel nuttige functies, zoals timer-screenshots, webcam-opnames, enz. U kunt echter bepalen hoe vaak de screenshots worden gemaakt en u kunt zelfs wazige beelden toevoegen aan het scherm, indien nodig. Stel gewoon uw parameters in en ga weer aan het werk .

De desktopversie van TopTracker bevindt zich in de statusbalk voor snelle toegang . Als u ooit een pauze nodig hebt, gebruikt u de knop "Volgen stoppen" . Het bevat real-time samenvattingen en rapporten om de productiviteit eenvoudig te verbeteren.

Aanmelden - Downloaden - Veelgestelde vragen

Pros

• Gratis, zonder limiet voor gebruikers of projecten.
• Privacyfuncties, zoals vervaagde screenshots.

Cons

• Het houdt geen toetsenbord- of muisklikken bij, dus u moet het volgen handmatig stoppen wanneer u een pauze nodig hebt. Als u vergeet om de timer te stoppen, zal deze automatisch worden uitgevoerd, zelfs als u weg bent .
• De app werkt niet offline en zelfs de desktopversie is gekoppeld aan een browser.
• Er is geen ondersteuning voor oudere versies dan Mac OS 10.7 en de Linux-versie is nog steeds in bèta.

DeskTime

DeskTime is de beste tijdregistratietool voor teams op afstand. Met deze service kan de manager zien wie zijn salaris heeft verdiend en die uren heeft gewerkt aan het updaten van Facebook .

Het houdt de tijd bij en analyseert de productiviteit van werknemers in realtime . Het sorteert apps en websites die worden gebruikt in categorieën: productief, onproductief en neutraal, en controleert wie welke app gebruikt en voor hoelang. Het houdt muis- en toetsenbordklikken bij om te zien wanneer een werknemer aan het werk is of een pauze heeft .

U kunt geavanceerde rapporten met grafieken en sheets in realtime bekijken . Je kunt van elke 5 minuten tot elk uur screenshots maken. Het is beschikbaar op Windows, Mac, Linux en iPhone en Android . Ik denk dat het de beste app is om niet alleen de tijd op het werk te volgen, maar ook de algehele productiviteit van de gebruiker.

Aanmelden - Downloaden - Veelgestelde vragen

Pros

• Geschikt voor managers en externe teams vanwege de bijzondere functies.
• Heeft een desktopversie die offline werkt ; (als de internetverbinding is verloren, zal DeskTime lokaal informatie verzamelen tot de verbinding opnieuw tot stand is gebracht).
• Een premium tool met technische ondersteuning .
• U kunt vanaf uw bureaublad nieuw project maken.

Cons

• Het heeft geen sneltoetsen om de bureaublad- of webtimer te bedienen.
• Het telt sommige sites als neutraal of sociaal als het gaat om sites voor werk, dus u moet handmatig sites in verschillende categorieën toevoegen voor duidelijkere resultaten .

TMetric

TMetric is een gloednieuwe gratis tijdregistratie-app die handig zou zijn voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven. Het heeft een gebruiksvriendelijke eenvoudige interface en is niet beperkt tot een specifiek aantal klanten en projecten .

U kunt uw werktijden bewerken, nieuwe taken maken, van taak wisselen, tags aan elke taak toevoegen en gedetailleerde rapporten krijgen over taken en projecten die u hebt. Je mag ook je taken en tijd gedurende de dag bewerken en pauzeuren toevoegen via de tijdlijn.

Als u vergeet om de timer te stoppen, zal deze u er bovendien aan herinneren na 10 uur van een doorlopende sessie . TMetric kan eenvoudig worden geïntegreerd met veel taakmanagers, zoals Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine en meer.

Aanmelden - Prijzen - Info

Pros

• Volledig gratis, onbeperkt in gebruikers of klanten.
• Makkelijk te gebruiken.
• Eenvoudig te integreren met een aantal diensten.

Cons

• Tot nu toe is er noch een mobiele versie noch een Linux-versie (deze is alleen beschikbaar voor Windows).
• TMetric is een online app, dus je moet verbonden zijn met internet om het te gebruiken.
• Omdat TMetric een nieuwe app is, hebben ze niet zo veel functies : alleen de tijd bijhouden, projecten en gedetailleerde rapporten toevoegen.
• U moet stoppen en handmatig starten .
• Het heeft niet de mogelijkheid om screenshots te maken.
• Vanaf nu is de desktopversie alleen beschikbaar voor Windows, andere versies zijn binnenkort beschikbaar.

zomersproet

Freckle richt zich op het vereenvoudigen van het proces van tijdregistratie . Er zit een timer in, net als in elke andere app, maar je kunt ook handmatige invoer toevoegen. Om een ​​nieuwe taak te starten, moet je het formulier invullen met drie dingen: deadline, project en beschrijving . Bovenaan elke pagina staat een invoerbalk.

Hier kunt u de datum selecteren, de doorgebrachte tijd definiëren, het project selecteren en de taak hashtags gebruiken. De hashtag is iets ongewoons als het gaat om het bijhouden van de tijd, maar het is gemakkelijker om een ​​project te vinden dat u nodig hebt .

U kunt onbeperkte projecten toevoegen en krachtige rapporten krijgen in PDF, Excel en CSV. Ze hebben tariefplannen voor een organisatie ($ 199 / maand), een team ($ 49 per maand) en een onderneming ($ 499 / maand).

Aanmelden - Prijzen - Kennisbank

Pros

• Geschikt voor grote bedrijven en teams op afstand (nieuwe gebruikers, projecten, klanten en managers kunnen eenvoudig worden toegevoegd.
• Het gebruik van hashtags maakt het eenvoudiger om taken en projecten te vinden.
• Het duurt slechts 10 seconden om een ​​nieuwe client aan de app toe te voegen .

Cons

• Ze hebben een vrij onduidelijke verkooppagina
• Het gebruik van hashtags voor taken kan zowel voordelig als nadelig zijn .
• Het is niet geschikt voor freelancers, omdat een eenpersoonsplan $ 19 per maand kost .
• Freckle is een web-app, dus een internetverbinding is vereist voor het gebruik ervan . Er zijn ook geen native apps beschikbaar.

Kruis aan

Als u in de war bent door ingewikkelde tariefplannen van andere tijdvolgers, is de prijs van Tick afhankelijk van het aantal projecten waaraan u in een bepaalde periode werkt . Dus, als je een freelancer bent met één project per keer, zal je waarschijnlijk de Tick-app gratis gebruiken .

Als u met Tick wilt gaan werken, hoeft u alleen de client, het project en de taak op te geven en de timer te starten. Het heeft een handige tijdkaart met een kalender om je tijd op één plek te bekijken. U kunt ook de totale projecttijd tellen en rekeningen maken. Hun prijsplan varieert van $ 0 tot $ 149, afhankelijk van het aantal projecten .

Tick integreert met Basecamp en QuickBooks en 400 andere andere web-apps . Het heeft gedetailleerde rapporten met filters: door een klant of door een persoon. De timer in Tick wordt op de achtergrond uitgevoerd, onafhankelijk van wat u overdag doet: u kunt tussen de tabbladen schakelen en zelfs uw browser afsluiten. U kunt zelfs meerdere timers instellen en schakelen tussen deze timers .

Aanmelden - Functies - Veelgestelde vragen

Pros

• Eenvoudig tariefplan.
• Perfecte pasvorm voor één freelancer.
• Prijs is afhankelijk van het aantal projecten.
• Kan worden geïntegreerd met veel web-apps.
• Het is beschikbaar voor Windows, Mac, Linux en zelfs Apple Watch .

Cons

• Het zou behoorlijk prijzig zijn als je te veel projecten hebt .
• Het past niet bij grote bedrijven met grotere teams en veel projecten, maar het past perfect bij een individuele freelancer.

Conclusie

Elk van de tools in deze lijst heeft zijn eigen voor- en nadelen. Als een tool vol nuttige functies is, maar duur is, biedt de andere minder functies met betaalbare abonnementen. Het hangt in principe af van uw eigen specifieke behoeften met betrekking tot welke tool het best voor u werkt.

Dus laat ons in het commentaargedeelte weten welke tijdregistratie-apps u gebruikt en waarom?