10 dingen die ik heb geleerd van naar wereldwijde conferenties gaan

Toen ik me klaarmaakte om een ​​webbijlage bij te wonen, merkte ik dat ik de grondbeginselen van het bijwonen van dergelijke branche-evenementen heb bekeken. De goede sfeer en constructieve feedback die je van een van deze kunt krijgen, maakt ze altijd het ticket waard, in mijn boek.

Maar als eerste deelnemer zijn er een paar dingen om in gedachten te houden. Als het voor jou hetzelfde is, raad ik je aan om een ​​checklist zoals de mijne te bewaren voordat je je registreert voor een wereldwijde conferentie, anders loop je het risico om tevergeefs door de problemen te gaan.

En laten we onszelf niet voor de gek houden, het maken van alle reis- en ticketboekingsarrangementen, en niet te vergeten de onderbreking in uw dagelijkse activiteiten gedurende de duur van het evenement - zal hoogstwaarschijnlijk een pijn lijken. De kunst is om die pijn te verminderen door bruikbare doelen aan deze inspanning te verbinden .

1. Niet elke conferentie is geschikt voor u, hoe groot en glibberig ook

Het eerste wat u moet doen, zelfs voordat u uw aanwezigheid registreert, is het beoordelen van de gebeurtenis en hoe deze bij uw doelstellingen past .

Je hebt weinig zin in een driedaagse pauze in je dagelijkse routine om het volgende grote ding in IoT te bouwen, als het enige wat het je zou kunnen opleveren een inzicht is in socialemediamarketing. Niet dat marketing ergens op een bepaald punt aan je lancering zal bijdragen, maar als tijd van essentieel belang is en vertragingen je lanceerstrategie kunnen maken of breken, ben je waarschijnlijk beter af bij het bijwonen van een dergelijke conferentie op een later tijdstip .

Het ding om te onthouden is dat niet elke gebeurtenis, hoe druk bezocht ook, past bij jouw behoeften. En het is jouw taak om ervoor te zorgen dat het je tijd op dit specifieke moment waard is . Hoe u dat doet, is door de sprekers, aanwezigen en aangesloten evenementen / workshops / lezingen op de website van het evenement te bekijken, en door rechtstreeks contact op te nemen met de organisatoren met uw vragen of opmerkingen.

Het is ook de moeite waard om na te gaan of een dagkaart geschikt is voor uw huidige doeleinden (dwz als u alleen wilt buigen voor een influencer die naar verwachting op een bepaalde dag zal aanwezig zijn of praten).

2. Strategisch van tevoren

Een wereldwijde conferentie is de beste plaats om influencers te ontmoeten, om prospects en / of feedback te krijgen over een nieuw project . Dat gezegd hebbende, als je de informatie over de betreffende conferentie hebt bekeken en hebt besloten dat het een goede investering is van je tijd en geld - is de volgende stap het plannen van je zetten als je er eenmaal bent .

Vertrouw me hierop, als je onvoorbereid naar een conferentie gaat, word je alleen beland in een zee van mensen waar je het eerste niet van weet, of waar je mee te maken hebt.

Maak je huiswerk bij de aanwezigen en sprekers, vind degene waar je waarschijnlijk het meeste baat bij zult hebben, en kom erachteraan.

Poets je onderzoeks- en stalkervaardigheden op om een ​​idee te krijgen van wat die beïnvloeders of bedrijven of concurrenten (etc.) te maken hebben: wat voor soort verhalen dekt de verslaggever; wat voor een product dat startup aanbiedt; wat voor soort outreachinitiatief waar influencer op is, enzovoort.

Op die manier, als je jezelf toevallig tegen hen aankijkt, zul je "een goede ijsbreker" hebben om de weg naar het gesprek dat je zo graag wilt hebben, glad te strijken.

3. Niet strijden voor succes, in plaats daarvan plannen voor leads

Vergeet het oude gezegde over God die lacht over je plannen, want er is niets dat je naar voren schuift om je kansen te verspelen om het meeste uit een evenement te halen dat een menigte van anderen aantrekt die hetzelfde proberen te doen.

Iedereen is op zoek naar exact hetzelfde wat je bent: netwerken, één-op-één-face-time met de grote shots, de tech titanen en de influencers. Dus je wilt je met QR uitgeruste visitekaartjes (en je Intro-app) klaar hebben, en de evenement-app van tevoren installeren en sleutelen om de functionaliteiten uit je hoofd te kennen voordat je landt

Voor die geïmproviseerde pitch (en de vergaderingen die je al hebt ingesteld met deelnemers door vooraf contact met hen op te nemen), moet je ervoor zorgen dat je voorbereid bent met alle apparaten en stroomkabels die je nodig hebt .

Je hebt waarschijnlijk een kans om je presentatie af te ronden, dus zet je beste beentje voor. Dat betekent dat sap nooit halverwege uitvalt en iemand van het ontwikkelteam bij de hand thuis heeft om op afstand eventuele glitches op te lossen.

Je wilt nooit gepakt worden en als je dat bent, wil je zeker dat het je zo weinig kostbare tijd kost .

4. Neem de kamer (s) in en plan uw stappen als een draadloper

Ik kan dit niet genoeg benadrukken: je kunt het je niet veroorloven om tijdens het evenement doelloos over de vergaderlocatie te lopen .

Kom zo vroeg mogelijk aan om in de eerste ronde de registratie te krijgen en neem op uw gemak de ruimte in. Breng het in kaart en breng de locatie naar het geheugen. Op die manier weet je altijd waar je naar toe gaat en riskeer je geen verkeerde zet die je uit een vergadering haalt.

Je moet ook je tijd daar tot het einde markeren, zodat je ervoor zorgt dat alles op jouw manier verloopt: elke vergadering, elk gesprek, elke cocktail die je hebt vastgelegd in het schema van het evenement, moet je er een punt van maken om daar te komen met tijd te over .

Als uw docket er te vol uitziet, kunt u herinneringen instellen op uw telefoon, zodat u achterover kunt leunen en kunt genieten van het moment zonder te friemelen in uw stoel of om de 30 seconden naar uw horloge te kijken.

5. Factor in de fysieke beperkingen bij een overvolle gebeurtenis

Accepteer dat je niet overal kunt zijn en dat je tijdens het evenement meer gemoedsrust zult hebben, waardoor je op zijn beurt de kansen die het biedt kunt benutten. Als je kunt, neem dan iemand mee (of huur een stagiair in voor het evenement) zodat ze op de vaste locatie (standplaats) kunnen komen die aan jou is toegewezen terwijl je in de kamer werkt.

Als er meer van je team aanwezig kan zijn op het evenement, geef je ze door waar je wilt zijn, zodat je samen meer terrein kunt verslaan. Als u alleen bent, kiest u uw beste weddenschappen en vooruitzichten op basis van uw doelen en hoopt u dat het allemaal goed komt.

Dat gezegd hebbende, moet je ook onthouden om te slapen, te eten en je te kleden om indruk te maken, omdat de donkere kringen van wanhoop rond je ogen je niet zullen helpen om iemand te verkopen op jouw grote idee. Het is een balanceeract met een hoge draad, waarbij je probeert te bereiken waar en wat belangrijk is voor je strategie, zonder te verbranden - en dat geldt met name voor een evenement van 3 dagen - dus wees voorzichtig dat je geen energie opraakt.

Als ik solo naar meerdaagse evenementen ga, neem ik graag eiwitrijke snacks mee om me tot diep in de nacht door te laten gaan (maar lees de kamer voordat je die banaan begint te schillen!).

6. Houd je verstand en je aantekeningen, over jou

Een van de onfeilbare manieren om te falen op een conferentie is om jezelf te laten meeslepen door alle opwinding en alleen op geheugen te vertrouwen om je op het goede spoor te houden.

Hoewel je je hoofd moet opruimen om alle beschikbare informatie op te nemen, komt dit zowel uit je beste plannen als uit pure toeval, dus je zult je waarschijnlijk het meest worden gebombardeerd .

De enige manier waarop u op de hoogte kunt blijven van al deze snelvuurinformatie, contactgegevens en zakelijke ideeën, is door voortdurend aantekeningen te maken . Goed getagde bankbiljetten. Mijn advies aan pen-en-papierovervallen is om hun notitieblok te dumpen en Evernote al op hun telefoon te installeren.

Om te beginnen, omdat je uit je spel wordt gegooid wanneer je uiteindelijk je notepad in het hotel vergeet; en, voor de andere, omdat de aantekeningen die je op je telefoon maakt, onder een nieuwe, speciale (reeks van) tag (s), gemakkelijker kunnen worden doorgenomen en thuis kunnen worden opgevolgd.

7. Berijd de golven en trends van sociale media als een professional

Het feit dat je een bootstrapping-ondernemer bent, is dat je jezelf vaak ook als eenmanszaak zult zien. Om de afhaalpunten van een wereldwijde conferentie te maximaliseren, moet je altijd betrokken zijn, bij voorkeur rond een hashtag van een gemeenschappelijke conferentie .

Tweet, gram, re-gram en post naar elk sociaal kanaal dat al in je marketingstrategie is opgenomen, maar onthoud dit niet te hashen op Linkedin, waarvan de professionele aard niet helemaal overeenkomt met de duizendjarige hasj.

Bovenal houdt u de antwoorden en vermeldingen bij die betrekking hebben op uw berichten, omdat de altijd-in-de-aard van sociale media u kan helpen op te pikken waar de persoonlijke aard van conferenties ophoudt.

Wanneer je een paar minuten kunt sparen, trek dan de contacten omhoog die je zojuist hebt gemaakt en zoek ze op op Twitter, waar je meteen van start kunt gaan met de onderwerpen die tijdens de conferentie zijn opgeworpen, zonder dat de interactie geforceerd lijkt.

8. Houd je ogen open en je oren gespitst

Zelfs als het uw uiteindelijke doel is om uw product voor de juiste mensen te krijgen, zullen de conferentiezalen altijd vol zitten met informatie waarvan u niet eens weet dat u ze nodig hebt, maar die op korte en lange termijn waardevol kunnen zijn.

Er is veel gaande in de gangen, in de restaurants, cafés en hotels waar de conferentie samenwerkt: nuttige feedback over sprekers, tips over hoe u ze kunt benaderen, weetjes over uw branche, alles kan u helpen uw bedrijf vooruit te helpen.

Zelfs als het niet gemakkelijk uitvoerbaar is, kan deze informatie een schatkist blijken te zijn, en je bent het aan je bedrijf verschuldigd om zo veel van dat geld terug te brengen naar je team (afgezien van de souvenirs).

9. Het meeste uit een conferentie halen gaat ook over plezier maken!

De stad verlaten voor een conferentie zal de ondernemer vaak in een gespannen, verkopende gemoedstoestand brengen - maar hij / zij kan het zich niet veroorloven om te vergeten dat die waardevolle contacten die hij probeert op te zoeken terwijl er hoogstwaarschijnlijk reizen voor het plezier van het.

De grote namen op de lijst van de sprekers zijn gewend dat ze worden uitgemoord, zo vaak dat ze een toonhoogte gaan ruiken voordat je een woord kunt krijgen. Je kunt het je niet veroorloven om hun tijd of openheid te misbruiken, en je bent waarschijnlijk niet nog een kans om indruk op ze te maken.

Je moet er dus voor zorgen dat je pitch naadloos in een chat past, misschien tijdens een van de evenementen na het uur. Het is zoveel waarschijnlijker dat een dergelijk chill-gesprek in iemands hoofd opvalt - hoezeer het opvalt, zal uiteindelijk afhangen van je persoonlijke charme en gave van het woord .

Zelfs zonder het vooruitzicht het oor van een investeerder te buigen, kun je in een nacht of twee gaan kijken in de stad - vooral omdat het hele punt van de reis mensen ontmoeten en feedback krijgen op je idee.

Mensen zijn misschien meer geneigd om te chatten in een informele setting, en waarvan je zelf gemakkelijker een potentiële lead of influencer kunt maken (zonder wanhopig te lijken) wanneer je meer op je gemak bent en niemand anders om hun aandacht wedijvert.

Dat gezegd hebbende, weersta de verleiding om te drinken en te pitchen - het is een verliezende combo, vertrouw me daarop.

10. Volg follow-ups terwijl de conferentie nog steeds warm is

Gedurende de eerste twee weken nadat de conferentie haar deuren sluit, zijn de onderwerpen die worden besproken en de gemaakte contacten nog vers in het geheugen.

Spring op dat (smalle venster van) mogelijkheid om de mensen op te volgen die je hebt ontmoet, conversies aan te drijven waar je kunt en relaties aan te leggen die je later misschien zou kunnen converteren.

Pool ook uw notities en ideeën die tijdens het evenement zijn besproken, met het oog op het extraheren van waarde door middel van inhoud voor uw blog, en andere plaatsen waar u mogelijk op wilt schrijven, maar ook voor infographics, whitepapers, presentatiedia's of andere typen aantrekkelijke nuggets die u kunt uitkomen.

Elk idee kan worden omgezet in een (sterk convergerend) artikel, als u erover nadenkt wat u zeker zou moeten doen - niet voor niets is 'contentmarketing' het topmodewoord van onze tijd!