Hoe stressvrij te blijven in een stressvolle werklijn

De meeste bedrijven zijn op zoek naar een team van mensen die met gratie onder druk kunnen werken, in een snel veranderende omgeving werken, een zelfstarter, een teamspeler en al die met juwelen getooide woorden die in feite betekenen dat we u en u te veel zullen overwerken. wordt benadrukt aan het einde van uw eerste week " .

Het is alsof stress een onderdeel is van de werkcultuur van iedereen . Maar zou het moeten zijn? Is er een manier om dit te bestrijden? Natuurlijk is dat zo, en het is eenvoudiger dan je je waarschijnlijk had voorgesteld. Het vergt echter geduld en training.

Klaar?

Onzekerheid - de belangrijkste oorzaak van stress

In de snelle werkomgeving van vandaag wordt duidelijkheid als een zeldzaam goed beschouwd dat zelfs de meest gevestigde bedrijven niet hebben in hun communicatieroutine. Dit resulteert in onzekerheid die stress veroorzaakt en leidt tot fouten, miscommunicatie en stress in het hele team, afdeling of zelfs bedrijf.

Grotere bedrijven zijn hier bijzonder slecht in, degenen met een ingewikkelde hiërarchie en bureaucratie. Ondertussen zijn startups relatief goed in het omgaan met dit goed - het is waar het stellen van vragen wordt gekoesterd als een goede gewoonte, in tegenstelling tot de bedrijfswereld waar je gewoon alles zou moeten weten en niemand lastig zou moeten vallen.

In startups en kleine en middelgrote bedrijven is iedereen betrokken bij elk aspect van het bedrijf, zelfs de oprichters en senior executives, en communicatie tussen iedereen wordt aangemoedigd - dit wordt ook een platte organisatie genoemd, waar er geen tussenpersonen tussen niveau werknemers en de eigenaren van het bedrijf.

Waarom is dit belangrijk? Omdat de visie en missie van het bedrijf worden gedreven door de mensen aan de top en zij beter begrijpen hoe het werk moet worden gedaan, en dus meer duidelijkheid kunnen bieden en onzekerheid kunnen wegnemen.

Het gaat ook niet alleen om onzekerheid in taken en projecten, maar ook om onzekerheid over de toekomst die de werknemers voor zichzelf hebben binnen de grenzen van het bedrijf.

Zodra de onzekerheid is weggenomen en u een duidelijk zicht op de zaken rondom heeft, is het veilig om te zeggen dat 50% van de stress die u nu voelt, weggevaagd zal worden.

Medewerkers - hoe kun je onzekerheid uitbannen?

Het antwoord ligt voor de hand, maar ter wille van de discussie zal ik het hier zeggen. Het is vrij eenvoudig, vraag gewoon wat je verwart van je directe supervisor . Er is geen schaamte om vragen te stellen, vooral als het je helpt om beter te worden in je werk.

Interessant is dat je kunt vragen zonder het echt te vragen. Dit is een truc die ik meestal doe, vooral omdat Engels niet mijn moedertaal is en soms praat ik met cliënten wiens moedertaal niet ook Engels is, en vaak gaat er een betekenis verloren tussen de vertaling.

Wat ik doe is, in mijn eigen woorden, ik leg alles uit waar we zojuist over gesproken hebben en vraag om bevestiging dat ik alles goed heb, dat we op dezelfde pagina staan.

Als ik iets niet goed zou krijgen, zouden ze het gewoon corrigeren en aannemen dat het komt door een onduidelijke verklaring van hun kant (wat ze niet verkeerd zullen opvatten), en als je alles juist hebt, dan geweldig!

Leiders, let op:

Een snel veranderende omgeving veroorzaakt absoluut stress voor iedereen, maar iemand die aan het roer staat, verergert of vermindert stress op de werkplek. En het begint altijd met het verduidelijken van alles tot in het kleinste detail en het beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden wanneer ze aan u worden gepresenteerd .

Concentreer u op wat u kunt bedienen, negeer de rest

Het begint met het uitzoeken wat de oorzaak is van je zorgen. Is het de deadline, uw vaardigheden, de middelen die voor u beschikbaar zijn, een collega of misschien iets anders buiten het werk? Het is van cruciaal belang dat u nagaat welke zorgen u het eerst baart en dan begint uw manier van denken opnieuw te formuleren.

Is het iets dat je kunt veranderen of niet? Als het je machteloosheid te boven gaat, hoef je je geen zorgen te maken, maar beschouw je het als een uitdaging die je moet overwinnen - dit wordt positieve herkadering genoemd .

Bijvoorbeeld:

1. Stressor : Ik ben gestresst vanwege dit werk .
2. Oorzaak : ik denk dat mijn collega me stiekem een ​​hekel heeft.
3. Positieve herkadering : de mening van een persoon over mij bepaalt niet mijn succes en geluk.

Veel mensen komen vast te zitten op het eerste niveau, niet wetende dat door simpelweg uit te zoeken wat de oorzaak is en door hun perspectief op dingen te veranderen in principe de stress die ermee gepaard gaat verwijderen - en natuurlijk zonder het probleem daadwerkelijk op te lossen.

Onthoud dat je dit probleem niet meteen hoeft op te lossen, je moet er gewoon een positieve houding tegenover hebben !

Elimineer of beperk contextverwisseling

Context-switching verplaatst uw aandacht van het ene onderwerp naar het andere, die niet nauw met elkaar verband houden. Bijvoorbeeld, op dit moment, terwijl u dit artikel leest, hoeveel tabbladen heeft u in uw browser?

Je hebt waarschijnlijk de gewoonte om naar Facebook te gaan en vervolgens naar Reddit of Hongkiat, controleer vervolgens je mailbox en ga naar 9Gag, allemaal binnen 5 minuten. Of iets in die richting.

Dergelijke gewoonten verminderen de productiviteit met maximaal 40% ! Dat is bijna de helft van uw totale output. Het maakt niet alleen het werk langzamer en overbelast je hersenen, het wordt ook een hoofdoorzaak van stress op het werk.

Te veel informatie in je brein om te verwerken is niet goed . Er is een groeiend aantal studies en artikelen waarin wordt gezegd dat multitasking is, om de woordenschat van Trump te lenen, slecht, heel slecht en heel slecht .

Compartimentering is de oplossing

Dit betekent gewoon dat u specifieke tijd moet instellen voor specifieke taken. Het schrijven? Schrijf gewoon voor een uur. Controleer je inbox, sociale media niet en durf zelfs niet met je vrienden te praten . Stel een specifieke tijd in voor het controleren van uw e-mail, voor het plaatsen van memes op Facebook, follow-ups op Slack of Skype en anderen.

Spring niet van het ene naar het andere. Het is als het constant veranderen van de uitrusting van je auto - kan een ongeluk veroorzaken!

Als je niet kunt vermijden om van de ene taak naar de andere te springen, leg dan al je taken neer en zoek uit welke van hen nauw aan elkaar gerelateerd zijn en stel ze op een rij . Maak de overgang eenvoudiger door de stroom van contextomwisseling zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Train jezelf om je aan te passen aan chaos

Oefen de kunst van mindfulness. Het betekent gewoon dat je je bewust bent van jezelf, je gedachten, je acties en hoe ze je omgeving beïnvloeden .

Denk aan de laatste keer dat u op de automatische piloot zat, waarschijnlijk toen u uw favoriete Netflix Original aan het kijken was terwijl u aan het eten was. Je hebt waarschijnlijk niet gemerkt hoe je je neus krabde, je haar omdraaide, een scheutje frisdrank nam en misschien zelfs niet eens je pizza proefde. Dat is mindfulness 'tegenovergesteld: gedachteloosheid.

Mindful zijn betekent bewust zijn van alles wat er met je gebeurt en hoe je omgaat met je innerlijke zelf (je geest) en de uiterlijke wereld.

Door opmerkzaam te zijn, zul je meer dingen over jezelf opmerken over hoe je omgaat met je problemen en hoe je ermee omgaat. Dit betekent dat herstel de volgende keer gemakkelijker voor u zal zijn - simpelweg omdat u er bij elke stap volledig van op de hoogte bent.

Als je je bewust bent, kan het je helpen omgaan met de chaos - dat is je werkplek. Door te weten welke informatie en stimuli om u heen belangrijk zijn, kunt u kiezen welke u moeten beïnvloeden. Het geluid van de piepende stoel van je collega, het klonteren van de airconditioning of de spreadsheet voor je? Eenvoudig kiezen, dan de rest afstemmen en daarop focussen .

Oefen mindfulness dagelijks

Hier zijn enkele eenvoudige en praktische stappen om mindfulness te oefenen, zodat u binnen een mum van tijd veerkrachtiger bent op uw werkplek.

• Schakel alle meldingen die u heeft op uw computer, tablet en smartphone uit. E-mail, sociale media, sms en zeker geen pop-ups op je scherm. Alles dat u ertoe aanzet om onmiddellijk te laten vallen wat u doet en het te controleren - snijd dat uit uw systeem.
• Concentreer u voor een bepaalde tijd op één taak tegelijk. Niet multitasken. Wat ik doe is een timer instellen voor 30 minuten en me concentreren op de taak die voor de hand ligt. Alleen dat. Laser focus . Dit is in tegenspraak met het bovenstaande punt, maar dit is een uitzondering. Nadat de 30 minuten voorbij zijn, rust u 5 of 10 minuten en gaat u daarna verder met uw sprint van 30 minuten.
• Oefen mindfulness met een app gedurende minimaal 15 minuten per dag. Perfect voor mensen die geen idee hebben hoe te beginnen. Probeer een app en vertel ons uw ervaring!

Conclusie

Wanneer mensen zeggen "het zit allemaal in de geest", zal je waarschijnlijk waarschijnlijk lachen, maar vandaag onderzoeken de neurowetenschappen en de psychologie de innerlijke werking van de geest en hoe deze ons fysiek beïnvloedt.

Wat je moet begrijpen om stress te bestrijden in een stressvolle manier van werken, is je bewust zijn van dingen die je beïnvloeden . Bepaal vervolgens wat je met die nieuwe kennis moet doen - zou je eigenlijk gestrest moeten zijn of zou je het gewoon moeten afstellen?

Vergeet ook niet om af en toe een vakantie te nemen!