7 manieren om uw productiviteit aanzienlijk te vergroten

In 1915 presenteerde Albert Einstein zijn briljante en revolutionaire relativiteitstheorie. In de drie jaar voorafgaand daaraan had hij zich volledig toegewijd aan zijn schepping, zonder te worden afgeleid door iets anders. We suggereren niet dat je drie jaar aan een bepaald project werkt (tenzij je dat echt wilt), maar deze benadering om volledig op één stuk werk te focussen is een levendige illustratie van de nieuwe werktrend ' Doing Less'.

Zoals de naam al doet vermoeden, omvat deze populaire trend technieken die u kunnen helpen geweldige resultaten te behalen door minder te doen dan nodig is . Vandaag zou ik graag een paar van die technieken willen delen. Hopelijk helpen ze je om de beste resultaten te behalen voor de taak waarmee je wordt geconfronteerd, in de kortst mogelijke tijd.

1. 20% inspanning levert 80% resultaten op

Het Pareto-principe staat ook bekend als de 80/20 regel. Het stelt: om 80% van de resultaten van het werk te ontvangen, neemt de gemiddelde persoon ongeveer 20% van de totale tijd in beslag. Deze voorwaardelijke 80/20-statistiek werkt op alle gebieden van het leven. Er wordt bijvoorbeeld gezegd dat 20% van de criminelen 80% van de misdaden begaat, en dat 20% van de bestuurders schuldig zijn aan 80% van de ongevallen waarbij zij betrokken zijn.

Als u het Pareto-principe goed weet te gebruiken, kan het niet alleen nuttig zijn in uw professionele leven, maar ook in uw dagelijks leven. Het is als een kleine truc die een verwacht resultaat voorspelt . Als je bijvoorbeeld een sociaal persoon bent, zou je waarschijnlijk veel vrienden hebben. Bedenk hoeveel van deze mensen je echt helpen in bepaalde situaties. In feite is het waarschijnlijk slechts 20% van die mensen. Het loont de moeite dit percentage in overweging te nemen en de juiste mensen de juiste aandacht te geven, in plaats van zich te concentreren op virtuele vrienden.

Hoe dit te gebruiken

Als iemand het Pareto-principe volgt, is het beter om alle nutteloze dingen te doen wanneer uw productiviteit laag is. Sommige mensen komen bijvoorbeeld 's ochtends naar hun werk en kunnen niet meteen meteen aan het werk. Ze hebben tijd nodig om zich voor te bereiden op de baan, met collega's te praten, hun koffie te drinken en andere dingen die hen helpen zich te vestigen.

Alleen dan kunnen ze productief beginnen werken. Het is belangrijk om prioriteiten te kunnen stellen voor uw taken . U moet uw meest productieve tijd bepalen voor belangrijke zaken en beslissingen.

2. Drie hoofdtaken

Tegenwoordig vertrouwen mensen nog steeds op to-do-lijsten om de dingen georganiseerd te houden. Natuurlijk zijn we geëvolueerd van het gebruik van papier naar het gebruik van computers en smartphones, maar alle gebruikte hulpmiddelen zouden zonder actie machteloos zijn. In dit geval is alles wat u nodig hebt één eenvoudige regel: neem elke ochtend een paar minuten de tijd om na te denken en de drie belangrijkste taken voor die dag op te schrijven.

En concentreer je dan op de implementatie van deze korte lijst. Wie heeft die talloze eindeloze takenlijsten nodig die je over een week niet kunt afmaken, laat staan ​​op een dag? Richt je op deze drie hoofdtaken en nadat ze zijn voltooid, kun je verder gaan en iets anders doen. Deze eenvoudige maar krachtige gewoonte kan uw productiviteit in korte tijd aanzienlijk verhogen.

3. De 'Do Less'-filosofie

In de wereld van coaching van vandaag is de filosofie 'doen minder' behoorlijk populair geworden . Verschillende theoretici bieden verschillende benaderingen. Een daarvan is gebaseerd op de mystieke praktijken van het zenboeddhisme, beschreven door Mark Lesser in zijn boek "Minder: meer bereiken door minder te doen".

Zijn manifest "Minder" begint met het verdrijven van de overtuiging dat het verminderen van de belasting ons lui maakt en slecht is voor de productiviteit. Door minder te doen, laten we onszelf echt ten volle genieten van onze prestaties. De auteur beveelt aan om wat tijd te nemen voor meditatie en "de geest stil te zetten" in het midden van het werkproces.

Je kunt zelfs je ademhaling afstemmen op het lezen en verzenden van e-mails. Het zou je helpen om stress te verlichten en je te concentreren op een bepaald onderwerp dat je naar de perfecte balans brengt. Dit alles kan u helpen bij het uitzoeken welke activiteiten echt belangrijk zijn en die uw aandacht helemaal niet waard zijn.

Daarom moet u prioriteiten stellen voor taken . Begin eerst met het doen van de belangrijkste, en als ze klaar zijn kom je naar de prioriteiten met lage prioriteit. Overlaad jezelf niet met heel veel taken. Het is beter om minder taken van hoge kwaliteit te doen die u leuk vindt in plaats van heel veel dingen halfslachtig te doen.

4. De Pomodoro-techniek

De 'Doing less'-filosofie bevat ook veel interessante technieken, zoals de' tomatentechniek ' (u kunt hier de officiële website bekijken). Deze methode voor tijdbeheer is ontwikkeld door Francesco Cirillo. Het dankt zijn naam aan de tomatenvormige kookwekker die Cirillo oorspronkelijk gebruikte.

De techniek is gebaseerd op het principe van het werken aan een bepaalde taak gedurende 25 minuten zonder pauze . Hierna zou je zeker een pauze moeten nemen.

Maar hoe werkt het eigenlijk?

1. Bepaal vanuit uw takenlijst de taken met hoge prioriteit.
2. Start vervolgens de timer gedurende 25 minuten en begin te werken, zonder dat u wordt afgeleid, totdat u het signaal van de timer hoort. Elke periode van 25 minuten wordt "pomodoro" genoemd.
3. Rust gedurende 5 minuten en start de timer opnieuw.
4. Neem voor elke vier 'pomodoros' langere pauzes van 10-15 minuten.
5. Als de taak meer dan vijf 'pomodoros' kost, kan deze in verschillende delen worden verdeeld.

Deze techniek maakt het mogelijk om taken beter te groeperen, verhoogt de aandacht en vereenvoudigt planningsaspecten . Het zou vooral handig zijn voor programmeurs.

5. De mythe van multitasking

Multitasking maakt ons niet productiever, het is tegenwoordig een van de grootste mythes. In feite heeft de verdeling van onze aandacht een negatieve invloed op de productiviteit, concentratie en energie .

"Voor taken die überhaupt gecompliceerd zijn, hoe goed je ook bent geworden op het gebied van multitasking, je zult nog steeds last hebben van je prestaties. Je zult slechter zijn in vergelijking met als je je eigenlijk van begin tot eind concentreerde op de taak ", zegt David Meyer, een wetenschapper van de Universiteit van Michigan.

Multitasking is in slechts twee gevallen mogelijk. Ten eerste wanneer je iets doet dat op een of andere manier automatisch is, bijvoorbeeld als je tegelijkertijd loopt en praat. Lopen is een automatische activiteit waarbij je niet hoeft te focussen of te denken terwijl praten het gebruik van je hersenen vereist.

De andere situatie waarin multitasken mogelijk is, is wanneer het gaat om verschillende soorten hersenprocessen, bijvoorbeeld het lezen en luisteren van klassieke muziek. Maar als de muziek enkele teksten bevat, zou het onmogelijk zijn om deze twee taken tegelijk te doen, omdat ze allebei het taalcentrum van de hersenen activeren.

Dus als je productiever wilt zijn, leer dan één ding tegelijk doen en blijf je alleen op dat ene ding concentreren.

6. Het informatiedieet

Tegenwoordig is overbelasting van informatie net zo eenvoudig als het krijgen van een hitteberoerte in het midden van de Sahara. En zelfs de symptomen zijn vergelijkbaar: slaapstoornissen, afleidende aandacht en uitgestelde reacties. Ons brein is overladen met alle ruis die de informatie met zich meebrengt . In onze moderne wereld zijn mensen voortdurend op zoek naar nieuws, als het waar is, omringt het ons.

In dit geval beveelt Timothy Ferriss, de auteur van het boek "De 4-urige werkweek: Escape 9-5, Live Anywhere en Join The New Rich" aan om een ​​"low-information dieet" te volgen. Heeft u echt alle e-mails, blogs, kranten en tijdschriften nodig die u dagelijks leest? Moet u echt zoveel tijd besteden aan het doornemen van uw Facebook-nieuwsfeed of tv kijken?

Probeer het eens en verwijder zoveel mogelijk nutteloze informatie als u kunt, voor minstens een week, en kijk hoe het uw productiviteit kan helpen.

7. Wonen op schema

Vraag een succesvolle persoon wanneer hij of zij wakker wordt en het is waarschijnlijk dat ze een vroege vogel zijn. Het is vrij eenvoudig: er zijn niet veel afleiding in de ochtend, waardoor iemand zich kan concentreren op de belangrijkste prioriteiten. 'S Morgens vroeg wakker worden is een van de factoren om op tijd te leven .

Gedurende de dag is er tijd om te rusten en is er tijd om te werken. Er zijn strikte grenzen aanwezig en dit helpt je om productief te blijven. Begin met proberen de computer op de afgesproken tijd te verlaten, want je moet rusten om productief te zijn.

Het is beter om op schema te leven dan zonder.

De wet van Parkinson stelt dat "het werk zich uitbreidt om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen", wat betekent dat als een meisje een week lang een brief moet schrijven, het een week zal duren om de brief te schrijven. Vooral als het iets is dat ze niet leuk vinden of niet willen doen. Mensen hebben de neiging om uitstelgedrag en spelen zo lang als ze kunnen. Maar strikte deadlines voor elke taak die u krijgt, zullen u op het goede spoor zetten om de deadlines perfect te halen. Het hebben van een deadline die je bang bent te missen is een grote motivatie .

Hoe Windows 8.1 permanent uit te schakelen Help Tips [QuickTip]

Bij de eerste update van Windows 8.1 krijgen gebruikers pop-ups met Help-tips. Deze pop-ups helpen gebruikers in de eerste tijd Metro UI te leren, zodat ze niet in verwarring raken. Deze pop-ups worden normaal gesproken niet meer weergegeven nadat gebruikers de zelfstudie hebben voltooid.Sommige gebruikers hebben echter geklaagd dat deze pop-ups blijven bestaan, zelfs nadat de zelfstudie voorbij is

(Technische en ontwerptips)

30 Meer websites om te downloaden Stock Foto's & royalty-vrije beelden

Of het nu voor uw persoonlijke website is of gewoon een nieuw portret dat u ergens in uw kamer wilt hangen, voorraadfoto's zijn essentieel voor uw ontwerpbehoeften . Omdat auteursrechtklachten lastig worden, moet u overwegen een royaltyvrije afbeelding te gebruiken voor het project waaraan u werkt, deels voor het budget en deels om uw werk vrij van inbreuk te houden

(Technische en ontwerptips)