10 samenwerkingsapps voor projectmanagers

De kans is groot dat je werk wordt uitgevoerd en projecten worden online gedaan. Het is echter mogelijk dat u en uw baas moeite hebben met het prioriteren van taken die belangrijker zijn dan andere . Hierdoor ontstaat er een behoefte aan managers om meerdere online samenwerkingsapplicaties te gebruiken. Bovendien is dit ook het moment waarop de noodzaak voor het gebruik van hulpmiddelen voor taakbeheer binnenkomt.

Online samenwerkingshulpmiddelen helpen uw manager, teamleden en uzelf constant op de hoogte te houden van wijzigingen in projecten die u anders misschien over het hoofd ziet. Als er veel updates en wijzigingen zijn in de projectinstructies en het project zelf, zijn updates direct beschikbaar in het configuratiescherm. Hier ziet u een overzicht van 10 samenwerkingsapps die u als projectmanager kunt gebruiken.

1. Opmerking nemen: Producteev

Wilt u uw taken bijhouden en uw teamleden ook in de gaten houden? Probeer Producteev. Producteev is een platform voor sociale taakbeheer waarmee belangrijke taakgerelateerde gegevens tegelijkertijd aan meerdere mensen kunnen worden gepost . Met Producteev kunt u zoveel projecten produceren als u wilt, waarbij de details en updates over de projecten worden gepost naar zoveel teams en deelnemers die u wilt opnemen.

[Haal het hier - gratis]

2. Virtuele werkruimte: Podio

Social media-samenwerkingstools zoals Podio staan ​​u toe om een ​​"ontmoeting" met uw collega's op een online platform te creëren . Deel de dingen op het werk met geselecteerde mensen. Werk samen of chat met uw teamleden in deze reguliere werkruimte, het enige verschil is dat dit volledig online wordt gedaan. Deze app is ideaal voor grote werkruimten.

[Haal het hier - Gratis voor maximaal 5 werknemers]

3. Conferentiesessie: Conceptboard

Het Conceptboard is een eenvoudig te gebruiken gecentraliseerd whiteboardplatform voor live delen waarmee u de dingen die u op het whiteboard plaatst, kunt delen met andere teamleden . Live sharing-sessies laten iedereen in de vergadering zien welk deel van het whiteboard andere leden ook bekijken. Het is een ideale app voor virtuele managers en teamleden die geen persoonlijke vergaderingen of conferentiesessies kunnen bijwonen.

[Haal het hier - gratis voor maximaal 25 gebruikers]

4. Selectieve samenwerking: Basecamp

Basecamp biedt de mogelijkheid voor een individu om te kiezen welke teamleden details van bepaalde projecten kunnen zien en die ze niet kunnen zien. Het is een handige manier voor iedereen om projecten te coördineren door ze toegang te geven tot bestanden, zodat er doorlopend discussies en nog veel meer dingen mogelijk zijn. Basecamp is een ideale app voor de manager die bepaalde informatie en bestanden discreet en vertrouwelijk wil houden voor andere leden.

[Haal het hier - Gratis voor docenten en studenten voor projecten in de klas]

5. Multi-Tasking: Binfire

Binfire lijkt veel op Producteev, behalve dat de apps binnen Binfire ook zijn samengesteld uit een gecentraliseerd interactief delen van live whiteboards en een kalender. Met Binfire kunt u meerdere taken op slechts één plaats uitvoeren . Binfire ondersteunt de statistieken van sociale media door het vergroten van de voortgang van professionele individuele verbindingen online, boordevol andere creatieve en nuttige apps.

[Haal het hier - gratis voor maximaal 3 gebruikers]

6. Eenvoudig te gebruiken: Google Apps voor bedrijven

Google Apps is mogelijk een van de vaker gebruikte apps voor u en uw manager. Dankzij het eenvoudige gebruik ervan kunnen zelfs kleine teams ze gebruiken zonder hindernissen te nemen. Met Google Apps kunt u bestanden opslaan, bestanden delen en projectlocaties en -sjablonen bouwen . Met de apps kunt u de projecten die u met teamleden hebt gemaakt, delen voor professionele en persoonlijke doeleinden.

[Haal het hier - 30 dagen gratis]

7. Probleemopsporing: Goplan

Met Goplan kunt u niet alleen uw projecten plannen en uw taken en bestanden op één plek organiseren, maar kunt u ook het probleem in uw account volgen en een ticket maken . Het is ideaal voor teams die zich bezighouden met samenwerkingstools voor bedrijfsbeheer. De app biedt snelle oplossing voor klantaangelegenheden via het ticketsysteem, waardoor het bedrijf groeit door klanttevredenheid en loyaliteit. Met Goplan kan uw manager ook de geschiedenis bijhouden van klantaangelegenheden waarmee het team te maken heeft.

[Haal het hier - 30 dagen gratis uitproberen]

8. Realtime organisatie: Glip

Glip is eigenlijk een moderne app voor zakelijk berichtenverkeer, verhoogd met ingebouwde tools . Het biedt niet alleen gemak van communicatie, maar is ook goed geïntegreerd. Deze app is goed voor het beheren van content voor marketingprojecten en het uitwerken van de werkdruk van een team, maar wat het echt geweldig maakt, is dat het eenvoudig en eenvoudig te gebruiken is. Enkele opvallende kenmerken van Glip zijn onder andere Notes, een lichtgewicht tool voor samen bewerken van documenten en onbeperkte medewerkers en gastgebruikers voor het project waaraan u werkt.

[Haal het hier - gratis voor maximaal 10.000 berichten per persoon]

9. Bedrijfsuitbreiding: Worketc

Als u een klein bedrijf bent dat wil upgraden naar het volgende professionele niveau, kunt u Worketc overwegen. Deze app biedt een voorbeeld van de upgrade van een kleine naar een middelgrote tot grote onderneming . Het bevat een platform voor projectbeheer en klantenrelatiebeheer en support voor facturerings- en verkoopsystemen. Facturerings- en verkoopsysteemondersteuning helpt u uw manager en uw team in staat te stellen gemakkelijk de aanvullende aangepaste tools voor contentmarketing te gebruiken.

[Haal het hier - gratis voor 14 dagen]

10. Aan de top met ProWork Flow

Soms is het niet voldoende voor uw team om basisoepassingen voor marketing op sociale media te gebruiken bij het beheren van workloads. Als u iemand bent met een groot aantal personeelsleden en te beheren werklast, komt ProWork Flow van pas met zijn nieuwe tools van de volgende generatie. Het kan u helpen bij het volgen en bijwerken van meerdere projecten van verschillende teamleden allemaal op één plek . Enkele van de functies zijn onder meer een dashboard voor een overzicht van de werklast, een tijdlijn en een uurrooster om tijdsbesteding een fluitje van een cent te maken tussen verschillende andere hulpmiddelen.

[Haal het hier - gratis voor 14 dagen]

Conclusie

Het kiezen van de juiste projectmanagementtool zou vooral afhangen van de professionele behoeften van uw team . Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden voordat u een bepaalde app selecteert. Wees echter niet bang om suggesties te doen wanneer je maar kunt.

Het nieuwe digitale tijdperk heeft het voor uw team mogelijk gemaakt om het beheer van hun werklast te maximaliseren. Uiteindelijk kunnen samenwerkingshulpmiddelen kenniswerk verbeteren doordat u hands-on en realtime ervaring met nieuwe generatie apps kunt hebben. Zoals altijd helpt het om eerst je onderzoek te doen.

Noot van de redactie: deze gastpost is geschreven door Anna Rodriguez voor Hongkiat.com. Anna is een manager en een gepassioneerd schrijver. Zij is de eigenaar van Homey Guide Blog. Volg haar op Twitter.

Meer bestanden indexeren in zoekopdrachten in Windows 8.1 [Quicktip]

Een van de dingen die Windows 8.1-gebruikers frustreert, is het feit dat ze niet kunnen zoeken naar hun bestanden met behulp van de ingebouwde zoekfuncties van Metro. Om een ​​of andere reden kunt u alleen zoeken naar bestanden die beschikbaar zijn op uw bureaublad en uw bibliotheek, maar nergens anders. Be

(Technische en ontwerptips)

Nieuwe bron voor webontwikkelaars - april 2018

Deze maand zagen we een paar aankondigingen van opmerkelijke namen in tech. Zo heeft Apple bijvoorbeeld een nieuw databasesysteem geopend, heeft Google een nieuwe tool vrijgegeven om uw websitesnelheid op mobiele apparaten te meten, en heeft Github een gratis cursus om u op gang te helpen met Git, Github en coderen in het algemeen

(Technische en ontwerptips)