Top 10 Project Management Software voor Remote Teams

Heeft u problemen met de communicatie met uw externe team? Heeft u het verkeerde bestand aan het team gedeeld en duurt het drie uur om ze opnieuw één voor één opnieuw te verzenden? Je externe team begrijpt de mijlpalen van je project en zelfs objectief niet goed? Het voelt nooit goed om deze conflicten te hebben terwijl je de stress draagt ​​om het project gedaan te krijgen, maar je kunt deze problemen eigenlijk elimineren door de online projectmanagementsoftware te gebruiken.

De opkomst van teams op afstand heeft geleid tot de productie van verschillende geweldige online projectbeheersystemen om de problemen van teams met productiviteitsproblemen en de behoefte aan realtime updates aan te pakken. Online projectbeheersoftware breekt niet alleen de barrière van de afstand door directe communicatie te bieden aan medewerkers, maar biedt hen ook een deelomgeving waarin elk teamlid dezelfde update, hetzelfde bestand en dezelfde documentatie kan krijgen.

Het is alleen de tijd om het te ontdekken, maar we hebben besloten om u 10 online projectbeheersoftware te introduceren die vele nuttige functies biedt voor u, zoals het instellen en delen van taken, realtime updates, het delen van bestanden en zelfs online wiki. Vergeet het probleem in elk aspect van projectbeheer aan te pakken, nu hoeft u alleen nog maar in te loggen op het web voor toegang tot het alles-in-één projectbeheersysteem!

1. activeCollab

ActiveCollab helpt medewerkers door zijn tijdbesparende en eenvoudig te gebruiken functies. Projectleiders kunnen mijlpalen voor het team instellen, teamleden toevoegen, taken toewijzen en per e-mail op de hoogte worden gehouden van updates over het project. Ook wanneer u een opmerking beantwoordt of plaatst, hoeft u zich niet echt bij het systeem aan te melden, u kunt antwoorden en opmerkingen plaatsen via e-mail.

Met ActiveCollab kunnen teamleiders realtime updates leveren aan hun aannemers / klanten door hen toegang te geven tot het systeem zelf. Ik heb dit persoonlijk gebruikt en ik heb gezien dat het vrij flexibel is om gebruikers toestemming te geven over welke functies ze moeten gebruiken.

Bestanden delen, tijdregistratie, facturering, projectbeheer en meldingen, allemaal op één plek: in uw webserver.

2. Assembla

Assembla heeft een ticketsysteem waarbij teams op afgelegen plaatsen taken krijgen via tickets. Ik heb dit gebruikt en persoonlijk vond ik het in het begin een beetje verwarrend, maar na wat tijd ermee door te brengen, snap ik precies hoe het werkt. Het is als een van die online forums waar mensen over dingen praten, alleen hier is de projectleider degene die het grootste deel van het spel beheert.

Er is een ingebouwde wiki om nieuwe gebruikers te helpen hun weg te vinden, en Assembla moedigt zijn gebruikers aan om instructies te lezen en te volgen.

3. Basecamp

Gecreëerd door 37signals, een bedrijf dat gelooft dat minder meer is, richt Basecamp zich op communicatie tussen gebruikers om optimale prestaties te bereiken. In plaats van e-mail naar meerdere mensen te sturen, kunnen gebruikers berichten rechtstreeks in Basecamp plaatsen en mensen in het bericht laten werken, waardoor rommelige e-mailberichten in de inbox van iedereen worden verwijderd.

Als het gaat om het delen van bestanden, ondersteunt Basecamp elke populaire bestandsindeling, gaande van woorddocumenten tot afbeeldingen tot elk bestandstype. Als het gaat om herzieningen, zullen geüploade bestanden met dezelfde bestandsnaam bestaande bestanden niet overschrijven en wordt het oudere bestand gearchiveerd zodat mensen kunnen zien welke wijzigingen zijn aangebracht. Voor geüploade afbeeldingen kunnen gebruikers eerst een voorbeeld bekijken voordat ze het bestand downloaden.

4. Centraal bureaublad

Net als bij andere online projectbeheersoftware, kunt u met Central Desktop overal werken, zolang er een internetverbinding is. Het is goed om een ​​cloudgebaseerd platform te hebben om aan te werken, zodat u geen rommel op uw client hebt en u dus georganiseerd bent.

Gebruikers kunnen directe tijdvolger, real-time webconferentie (wat erg belangrijk is voor elke samenwerkingshulp), ingebouwde instant messenger, onmiddellijke documentbewerking (zoals Google Documenten) en nog veel meer.

Central Desktop heeft ook een slanke Twitter-achtige functie waarmee gebruikers status-updates over hun taak kunnen posten. Het bevat ook een discussieforum voor teams om hun ideeën te bespreken (wat een goede zaak is, vooral wanneer mensen in verschillende tijdzones leven).

5. Samenvloeiing

Als je een wiki-gebruiker bent, dan is Confluence gemakkelijk voor jou om te gebruiken. Hoewel het niet je gebruikelijke wiki is, bevat het nog steeds veel vergelijkbare functies, zoals het maken van content voor alle gebruikers, intelligent zoeken, discussie en nog veel meer. Het delen van bestanden wordt gemaakt via slepen en neerzetten. Confluence is, in tegenstelling tot andere projectbeheersoftware, meer gericht op documentatie en het delen van informatie. Voor grote projecten is goede documentatie beslist de sleutel tot een meer georganiseerde uitvoering van dingen.

Net als WordPress zijn er ook verschillende plug-ins die gebruikers voor het systeem kunnen installeren, elk met hun eigen doel. En zoals mensen zeggen, de beste eigenschap is de mogelijkheid om te integreren met Microsoft Office. Dat zegt op zichzelf al veel.

6. Kapost

Kapost is een publishing management-software die perfect is voor bloggers en schrijvers in samenwerking. Het is een virtuele nieuwsruimte waar gebruikers een concept kunnen presenteren en laten goedkeuren door een redacteur. Er zijn drie typen gebruikers, de editors, bijdragers en abonnees. Bewerkers kunnen ideeën goedkeuren, toewijzen en afwijzen aan bijdragers.

Kapost heeft ook een ingebouwde functie voor betalingen per post, hoewel ik het niet persoonlijk heb geprobeerd, ik vind het een erg gave functie, vooral wanneer ik met een zeer divers team aan een output-gebaseerde betaling werk.

Het ding over Kapost is dat het zijn gebruikers meer op de concepten concentreert, die de kwaliteit van inhoud verhogen. Het is net een echte nieuwsruimte waar mensen samen brainstormen.

7. Producteev

Producteev werkt als een online takenlijst die je realtime informeert over wat er gebeurt via e-mail, IM of iPhone. Teamleiders kunnen een virtuele werkruimte creëren en daar medewerkers plaatsen, taken maken en toewijzen aan mensen, deadlines toevoegen en een productiviteitsrapport genereren.

8. Teambox

Loopt je inbox uit de hand? Teambox lost dit probleem echt op door projecten slim te organiseren, u te vertellen naar welk gesprek u moet kijken, welke prioriteiten u moet stellen, enzovoort.

Het leuke van wat ik hier zie is dat gebruikers status-updates kunnen posten, net als Facebook, behalve dat ze projectleden vertellen over hun voortgang. In tegenstelling tot andere systemen is Teambox waarschijnlijk een van de weinige software die je niet zal laten zoeken naar het helpbestand, omdat dingen zo eenvoudig en gemakkelijk intuïtief te begrijpen zijn.

9. TeamLab

TeamLab is een gratis managementplatform voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het gebruik van TeamLab is als het hebben van een sociaal netwerk binnen uw bedrijf. Je kunt blogposts maken die het hele bedrijf kan zien en het platform heeft ook andere sociaalvriendelijke functies, zoals bedrijfsbrede aankondigingen, zodat niemand achterblijft, polls om de publieke opinie te verzamelen en vele anderen. Leden kunnen zelfs hun eigen discussies op de forums beginnen, waardoor het hele bedrijf betrokken is bij elke activiteit die ze leuk vinden.

Een andere opvallende eigenschap is de interne chatboodschap die elk lid verbindt, waardoor het gebruik van andere chatberichten voor de communicatie van het werk wordt geëlimineerd.

10. Tijd dokter

Time Doctor zorgde ervoor dat ik veel tijd verspilde aan het verminderen van tijdverspilling, want in de wereld waarin we nu leven, kan de tijd een heel bedrijf maken of breken.

De belangrijkste functies zijn een optionele screenshotbewaking voor externe medewerkers (die naar mijn mening een beetje indringend is, maar het werk wel zullen doen), automatische generatie van dagelijkse rapporten, bijhouden van welke websites en applicaties worden gebruikt en vele andere functies die elke mogelijke actie van een gebruiker op zijn computer volgen. Ik moet zeggen dat als je streng wilt zijn met elke cent die je betaalt, Time Doctor is wat je zoekt.