Tips & Tools om de productiviteit van uw ontwerpteam te verbeteren

Een productief team is meestal ook goed beheerd. De twee sleutelwoorden die u hier ziet zijn "productief" en "beheerd", dus het is geen verrassing dat ontwerpteams altijd op zoek zijn naar betere productiviteitstips en managementprincipes waar ze zich comfortabel aan kunnen houden.

We gaan kijken naar een paar productiviteitstips voor webontwerpers en ontwerpteams, evenals naar principes voor teambeheer die hen kunnen helpen meer frequent werk van hoge kwaliteit te produceren. Laten we kijken.

Productiviteitstips voor webontwerpers en ontwerpteams

Vanaf het begin is het waarschijnlijk het beste om de verwachte resultaten duidelijk te maken. Verwarrende of dubbelzinnige verwachtingen kunnen leiden tot fuzzy of onbedoelde resultaten die het project op een dwaalspoor brengen in het midden of vlak bij de datum van overdracht.

Om dit te doen, is het essentieel om de communicatie open te houden . Een teamlid dat zich vrij voelt om vragen te stellen of zorgen open en eerlijk te uiten, is meer geneigd om een ​​gelukkige krijger te zijn die vervolgens kan vechten voor uw doelen en uw beloftes waar kan maken.

Het is ook belangrijk om de teamleden autonomie te geven. Geef ze de verantwoordelijkheid over wat ze doen, iets dat ze hun eigen kunnen noemen. Geef teamleden de mogelijkheid om voor zichzelf en voor het team te werken .

Vergaderingen heroverwegen. Soms is de beste vergadering geen ontmoeting. Maar als u vergaderingen moet hebben, zorg er dan voor dat hun focus ligt op het ondersteunen van de teaminspanning .

Ten slotte kunnen we alles plannen wat we leuk vinden, maar soms weigeren dingen gewoon zoals gepland. Dit is wanneer gereserveerde downtime van cruciaal belang kan zijn voor de resultaten van een project, vooral in een snelle, 24/7 werkomgeving . Door downtime van tevoren te reserveren, houdt u alles onder controle.

Houd u aan deze principes voor Teambeheer

1. Gebruik een slim planningssysteem dat zowel de werktijd als de downtime regelt .
2. Houd leden op de hoogte van de voortgang en status van uw project. Dit zorgt ervoor dat ze op de hoogte blijven en verantwoordelijk zijn .
3. Communiceer overwerk nodig van tevoren. Wanneer een behoefte aan overwerk niet wordt verwacht, communiceer dat ook.
4. Geen micromanage . Degenen die het echte werk doen, zijn over het algemeen de experts.
5. Laat het overcommando van uw team geen standaard bedieningsprocedure worden. Jouw rol is werken om de behoefte aan overcommit te verminderen .

De hulpmiddelen die u nodig hebt

Hoewel het volgen van deze tips en principes u kan helpen om u op het juiste pad te brengen, bevindt u zich ook in een sterke positie om het grootste voordeel te behalen wanneer u een of meer van deze web-apps goed gebruikt:

InVision

InVision is een webapp die een degelijke oplossing biedt voor problemen die ontwerpers tegenkomen bij hun prototypen, samenwerking en workflowactiviteiten . Veel klanten van InVision zijn corporate bluebloods zoals General Motors, Apple, PayPal en Cisco, evenals recente startups, kleine bedrijven en ontwerpbureaus, evenals individuele web- en digitale ontwerpers .

Deze klanten en klanten vertrouwen op InVision om hen de mogelijkheid te bieden hun digitale producten te prototypen, beoordelen, verfijnen, testen en beheren .

Als u meer wilt weten over InVision, kunt u zich het beste aanmelden. Je kunt je gratis aanmelden voor één actief prototype, zolang je het nodig hebt. Er zijn verschillende tariefplannen beschikbaar, waaronder de InVision Enterprise Edition; onbeperkte teamleden, onbeperkte projecten, en u kunt Enterprise ook gratis proberen!

Proto.io

Of u nu een projectmanager, een webdesignteam of een individuele ondernemer bent, u kunt Proto.io gebruiken om realistische en deelbare interactieve prototypen te maken zonder dat u daarvoor code nodig hebt.

U kunt de Proto.io-editor gebruiken om uw prototypen te ontwerpen met behulp van prachtig vervaardigde UI-componenten voor Android, iOS, Windows of watchOS, of u kunt uw eigen ontwerpen importeren vanuit Sketch of Photoshop .

Met Proto.io kunt u elk statisch ontwerp tot leven brengen, met behulp van overgangen, interacties en animaties . Hiermee kunt u een voorbeeld van uw prototypen bekijken in uw webbrowser of op een echt apparaat en deze vervolgens met één klik delen met projectbetrokkenen.

Rokerige startups zoals PayPal en Evernote, evenals verschillende Fortune 500-bedrijven, behoren tot Proto.io's community met meer dan 350.000 gebruikers. Proto.io's gratis proefperiode van 15 dagen zou genoeg moeten zijn om u ervan te overtuigen dat dit de web-app voor u is.

Sendloop

Sendloop is een e-mailmarketing-app die webdesignbureaus en individuele ontwerpers net zo krachtig hebben gevonden als de meeste digitale marketingsystemen op ondernemingsniveau. Met Sendloop kunt u uw e-mailcontent aanpassen op basis van de acties die gebruikers ondernemen en zien hoe uw succespercentages stijgen.

Je hebt ook geen speciale codering of technische vaardigheden nodig. Kies gewoon uit 100+ kant-en-klare, aanpasbare e-mailsjablonen, merk ze, selecteer uw eigen inhoud en u bent klaar om te gaan. Aangezien deze sjablonen professioneel zijn ontworpen, moeten uw e-mails concurreren of de e-mails overtreffen die doorgaans worden geassocieerd met grote bedrijven en bedrijven.

Je kunt een onbeperkt aantal e-mails sturen naar maximaal 2.000 abonnees voor slechts $ 19 per maand . Andere tariefplannen, waaronder een WhiteLabel / Agency-plan, zijn beschikbaar.

Paymo

Paymo is een moderne app voor projectbeheer die ontwerpteams of individuen die werken voor kleine of middelgrote bedrijven uiterst nuttig vinden. De services van dit single-platform tool omvatten online, offline en automatische tijdregistratie- en taakbeheermogelijkheden .

Paymo gebruikt Kanban- bordtechnieken om workflowactiviteiten samen te vatten en de voortgang naar projectdoelstellingen te markeren. Projectinformatie kan worden opgeslagen en gedeeld . Het kan ook worden opgeslagen in een sjabloonindeling voor gebruik in soortgelijke projecten in de toekomst. Paymo is voor jou om 15 dagen te proberen.

MeisterTask

De makers van MeisterTask hebben dit product uitgebracht met de bedoeling individuele webontwerpers en ontwerpteams van de meest intuïtieve taakbeheertool op het web te voorzien. Ze lijken hun doel te hebben bereikt.

De visuele projectborden van MeisterTask zijn flexibel en kunnen eenvoudig worden ingesteld om te passen in de individuele workflows van uw team . Door gebruik te maken van wat de tool "Sectieactiviteiten" noemt, kunt u terugkerende stappen in die workflows automatiseren om consistenter te werken en tijd te besparen.

Samenwerken aan taken met andere teamleden is pijnloos en snel, dankzij taakcommentaren, sociale sympathieën, meldingen en meer. Deze innovatieve web-app kunt u gratis proberen.

Formuleer Analytics door het beter te gebruiken

Formulieranalyse door Use It Better is een tracking- en analyse-app die gegevens verzamelt die relevant zijn voor hoe gebruikers omgaan met uw online formulieren. Hiermee kunt u analyseren welke velden zijn ingevuld, welke antwoorden zijn gegeven en op welk moment een formulier is verlaten .

Met deze informatie kunt u uw formulieren aanpassen op een manier die een positief effect heeft op uw succespercentages . Formulieranalyse door Use It Better is gratis voor kleinschalige gebruikers.

Conclusie

Deze web-apps doen veel van het zware werk op een aantal ontwerp- en projectmanagement-gerelateerde gebieden. Als zodanig kunnen ze ongelooflijke tijdbesparingen zijn . Of u nu behoefte heeft aan een veelzijdige prototyping, een app voor projectbeheer, een tool voor digitale marketing, een tool voor taakbeheer of een hulpmiddel voor het analyseren van formulieren, u vindt het hier.

Deze tools kunnen echter niet alles doen. Ze kunnen geen echt ontwerp maken en kunnen geen ontwerpteam leiden. Ze kunnen de productiviteit alleen beïnvloeden op basis van hoe ze worden gebruikt . De rest is aan de individuele ontwerpers, de teams en de projectmanagers.