Maak, verstuur en beheer facturen moeiteloos met billbooks

Facturering kan lastig zijn, vooral als u freelancer bent, omdat uw kracht ligt in schrijven, ontwerpen of webontwikkeling, en niet in de boekhouding. Het manueel managen van dit zal u waarschijnlijk hoofdpijn bezorgen, vooral als u tijd nodig heeft om deadlines te halen.

Tenzij u het budget heeft om uw eigen accountant te krijgen, wordt het tijd dat u op zoek gaat naar een tool die aan al uw factureringsbehoeften kan voldoen. Laten we daarom voor jou Billbooks introduceren.

Billbooks is een online, cloudgebaseerde factureringsservice waarmee u uw facturen kunt maken, verzenden en beheren en bovendien kunt u uw financiën beheren. Het heeft een aantal geweldige functies en een geweldige prijsstructuur die is gericht op freelancers en kleine startups. Laten we een kijkje nemen naar Billbooks en wat het te bieden heeft.

Aan de slag met billbooks

Billbooks is een online cloudservice waarmee u uw bedrijfsfacturen kunt beheren. In plaats van het gewone aanmeldingsformulier voor sociale netwerken, vereist registratie uw bedrijfsnaam, uw naam, een e-mailadres, een domeinnaam en een wachtwoord.

Na registratie wordt u naar de belangrijkste Billbooks-interface geleid.

De menubalk aan de linkerkant van het dashboard vermeldt de vier soorten items die u in Billbooks kunt maken. Billbooks ondersteunt sneltoetsen om tussen deze vier items te navigeren, namelijk Factuur (I), Schatting (E), Klant (C) en Uitgave (X). U hebt ook toegang tot lijstweergaven voor al deze functies, waar u items kunt beheren en bewerken.

Beheer van uw factureringsbehoeften

Laten we eerst eens kijken hoe u uw facturen kunt maken en beheren.

facturen

Het nieuwe factuurscherm van Billbooks is een complete tool voor het maken van facturen, met alle velden die u nodig heeft voor een correcte factuur. U hebt de mogelijkheid om de ontvangers van de factuur op te geven (zowel aan uw kant als aan de zijde van de klant), de factuur op te nemen en nieuwe regels, items en belastingen aan Billbooks toe te voegen.

Er is ook een zijpaneel ' Snelle instellingen ' waar u de valuta, vervaldatum kunt aanpassen, of de factuur terugkeert en of er vrachtkosten of kortingen van toepassing zijn op de factuur.

Facturen zijn onderverdeeld in Concept, In behandeling, Gesloten, Betwist en Terugkerend . U kunt een factuur van de ene naar de andere categorie verplaatsen vanuit de zijbalk in de factuurweergave, zoals ' Maak in behandeling' in de ontwerp- factuurweergave. Dit is ook waar u conceptfacturen kunt verzenden, bewerken, afdrukken, dupliceren en verwijderen .

Houd er rekening mee dat als u de optie Terugkerend in de zijbalk van de Snelle instellingen van een factuur tikt, de fase Concept wordt overgeslagen en de factuur rechtstreeks naar de categorie Terugkeren wordt verzonden. Als u de geschiedenis van uw facturen wilt bijhouden, is er een sectie Geschiedenis, die aangeeft wanneer een factuur is bewerkt.

schattingen

Als u schattingen (of citaten) moet verzenden, dan is dit waar u ze maakt. Het New Estimate- scherm is bijna hetzelfde als het scherm Nieuwe factuur, met enkele verschillen. Er zijn minder opties in het zijpaneel ' Snelle instellingen ' en een andere set zijbalkopties wanneer u de schatting bekijkt.

Schattingen worden niet ingedeeld zoals facturen; je hebt alleen ontwerp- en verzendcategorieën voor schattingen. De zijbalk ziet er dus een beetje anders uit, met een optie Converteren naar factuur in plaats van Maken in behandeling .

Maak je geen zorgen als je veel facturen en schattingen moet beheren. Billbooks heeft een live zoekfunctie waarmee je snel door je documenten kunt zoeken.

Er zijn ook snelle voorbeeldopties beschikbaar vanuit de naar beneden gekeerde driehoek rechts van een factuur of schatting. Met deze snelle preview kunt u de factuur snel bekijken zonder deze te openen.

Klaar met een factuur of schatting? Stuur het dan via e-mail. Billbooks laat je zelfs bestanden toevoegen aan je facturen en inschattingen . Het ondersteunt ook formaten zoals DOC, XLS, PDF, PPT, PNG, JPG en ZIP. Er is een bestandslimiet van 5 MB voor de bijlagen.

Beheer van klanten en uitgaven

U kunt uw klantaccounts beheren via de clientoptie. De knop Client opent een zwevend venster voor het maken van een nieuwe client voor uw facturen en schattingen. Op dit punt hoeft u niet elk veld in te vullen. Billbooks vereist alleen een bedrijfsnaam en de contactgegevens van uw primaire contactpersoon. Het is echter goed om alle informatie te vullen voor archiveringsdoeleinden.

De meertalige ondersteuning van Billbooks komt hier goed van pas, omdat u de taal kunt selecteren waarin u facturen wilt verzenden op basis van de voorkeuren van uw klant. Ondersteunde talen zijn Engels, Nederlands, Spaans, Duits en Frans.

Uitgaven volgen

Net als de optie Client opent de optie Expense een zwevend venster waarmee u een nieuwe uitgave kunt maken voor de uitgavenregistratie en rapportagemogelijkheden van Billbooks. U kunt deze uitgaven ook categoriseren en ze toewijzen aan bepaalde klanten, indien van toepassing.

Als u al uw uitgaven wilt bekijken, kunt u op Uitgaven klikken in de linkerzijbalk. Hiermee gaat u naar de weergave Kosten, waar u uw uitgaven kunt filteren en sorteren op datum, klant en categorie, onder andere. U kunt hier ook nieuwe uitgaven bewerken en maken.

Winst- en verliesrapporten

Ten slotte heeft Billbooks een speciale sectie over het genereren van winst- en verliesrapporten voor uw bedrijf. Het is niet de meest uitgebreide tool die beschikbaar is, maar aan de andere kant is het niet gebruikelijk om applicaties te factureren.

U kunt de rapportperiode kiezen, hetzij jaarlijks, halfjaarlijks of driemaandelijks. U kunt ook een einddatum voor het rapport instellen en ervoor kiezen om ofwel op kasbasis ofwel op transactiebasis inkomsten te zien.

Het rapport kan vervolgens worden gedownload in PDF of geëxporteerd in Excel- of CSV- indeling. U kunt het rapport ook rechtstreeks vanuit uw browser afdrukken.

Betalingsmogelijkheden

Billbooks ondersteunt vele betalingsmogelijkheden wat goed nieuws is voor zowel u als uw klanten. Onder Betalingsmethode kunt u uw facturen koppelen aan betalingsservices zoals PayPal voor online overdrachten en Stripe om creditcardbetalingen te ontvangen.

Natuurlijk moet u een account bij een van deze services hebben voordat u ze in uw facturen kunt integreren. Als u een van deze services in uw facturen opneemt, voegt u een optie Betalen toe, die klanten kunnen gebruiken om hun betalingen uit te voeren.

beperkingen

Al met al is Billbooks een ongelooflijk nuttige service, maar deze is niet zonder bepaalde beperkingen. U kunt bijvoorbeeld niet uw eigen factuurlay-out maken en kunt slechts kiezen uit een paar vooraf ingestelde sjablonen. De functie terugkerende facturen is ook niet zo flexibel, met vooraf ingestelde tijdframes die u niet kunt aanpassen aan uw behoeften.

Conclusie

Niettemin, een van de beste dingen over Billbooks is het prijsstelsel: er zijn geen maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten om te betalen . In plaats daarvan koopt u een voorafbetaalde bundel facturen. Prepaid-bundels beginnen bij $ 10 voor 20 facturen tot $ 60 voor 200 facturen .

Bij de eerste aanmelding ontvangt u ook 3 gratis facturen om Billbooks uit te proberen. Schattingen tellen niet mee voor uw voorafbetaalde facturen, zodat u zo veel schattingen kunt maken als u wilt en alleen worden gefactureerd wanneer u uw facturen verzendt .

Instagram waarschuwt je als iemand screenshots van een uitwisseling op Instagram Direct maakt

Wanneer iemand via Instagram Direct een tijdelijk bericht verzendt, is de kans groot dat ze niet willen dat het bericht voor altijd wordt opgenomen. Voor degenen die deze functie omzeilen door het genoemde tijdelijke bericht te screenshot, wil je misschien weten dat Instagram een ​​functie test die haar gebruikers waarschuwt als je besluit om het screenshot via Instagram Direct te screenshot.De

(Technische en ontwerptips)

Hack - De taal achter Facebook

Hack is de nieuwe taal achter Facebook, dat tot op heden nog steeds het populairste sociale netwerk is. Het is een web-programmeertaal die is uitgevonden en (recentelijk) open source is van Facebook . Het bedrijf beweert dat de taal programmeurs helpt programma's sneller te coderen en fouten vroeg en gemakkelijk te voorkomen

(Technische en ontwerptips)