Probeer deze apps voor efficiënte facturering en tijdbeheer uit

De tijd vliegt! Tijd is schaars! Tijd is geld! - en zo gaat het. Spuiten van dergelijke cliches zal uw productiviteit of uw bedrijf niet ten goede komen. Ze moedigen je alleen aan om harder te werken. Maar gewoon harder werken levert niet de beste resultaten op. U hebt hulp nodig om uw taken voor tijd, uitgaven en projectbeheer beter te kunnen volgen.

Werken "gemakkelijker" lijkt misschien een luie benadering van een man, maar dat kan heel logisch zijn. We hebben al onze levensmiddelen gebruikt om het werk gemakkelijker te maken. Het gebruik van hulpmiddelen is goed van toepassing op het eenvoudiger maken van webontwerp- en projectbeheertaken.

Een kalenderapp en een planningshulpmiddel kunnen je georganiseerd houden. Een tijdregistratie-app kan de gegevens leveren die u nodig hebt om een ​​factuur voor te bereiden. Op dezelfde manier kan een factureringsapp de daadwerkelijke voorbereiding en indiening van de aanvraag uitvoeren.

Elk van deze 9 apps voorkomt dat je harder moet werken.

1. FreshBooks

Ontworpen met kleine op services gebaseerde bedrijven in gedachten, maakt FreshBooks het facturatieproces zo gemakkelijk. Deze app voor boekhoudsoftware automatiseert uw facturering, tijdregistratie, kostenbeheer, financiële rapportage en activiteiten voor klantensamenwerking; waardoor u meer tijd overhoudt om uw bedrijf op te bouwen.

Als nieuwe gebruiker krijgt u een gratis proefversie, waarmee u tijditems, kosten kunt toevoegen, klantprofielen kunt maken en snel uw eerste factuur in enkele seconden kunt maken en verzenden.

Als je het ermee eens bent dat tijd een schaars goed kan zijn, zul je blij zijn om te horen dat FreshBooks je gemiddeld 16 uur per maand kan besparen. FreshBooks doet dit door het vervangen van vervelende handmatige factureringsprocessen en meerdere andere applicaties en tools, met één krachtige software-oplossing.

Meer dan 10 miljoen FreshBooks-gebruikers beheren hun facturatie- en boekhoudprocessen van start tot finish. Je kunt hetzelfde doen. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen.

2. Jibble.io

Deze cloudgebaseerde tijdregistratietoepassing is bedoeld om teams de kans te geven hun productiviteit te verhogen door hun tijd beter te benutten. Jibble.io stelt teamleiders en teamleden in staat om timesheets en rapporten te bekijken die ze kunnen gebruiken in hun streven om de teamproductiviteit continu te verbeteren.

Jibble kan timesheets en rapporten leveren op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis, of op elk moment op aanvraag. Wekelijkse en maandelijkse urenstaten en rapporten worden meestal gebruikt om salarisreviews te ondersteunen. Timesheets kunnen ook worden geëxporteerd en gedownload in spreadsheetformaten om boekhoudactiviteiten te ondersteunen.

Urenrapporten en rapporten kunnen worden gestructureerd om te rapporteren in termen van taken, teams of individuele teamleden, en gepersonaliseerde rapporten kunnen worden gegenereerd voor gebruik door die teamleden.

Jibble biedt ook ondersteuning voor taakcalculatie, het indienen van voorstellen en activiteiten voor facturering van klanten en vereenvoudigt de samenwerking met klanten. Het is eenvoudig toegankelijk vanaf Slack-, iOS- en Android-apparaten en Chrome - en er volgen nog meer.

Het basisplan is gratis voor een onbeperkt aantal gebruikers.

3. Factuurplan

Invoice Plane is een zelf-gehoste open source softwaretoepassing die basisfacturatie- en klantbeheerdiensten biedt. Bij het ontwerpen van Invoice Plane richtten de auteurs zich op diegenen die behoefte hadden aan een eenvoudig te gebruiken, betrouwbaar factureringssysteem; met speciale aandacht voor zelfstandigen, freelancers en kleine en middelgrote bedrijven.

Deze meertalige softwareoplossing is meer dan 100.000 keer gedownload in 192 landen. Het beheert een factureringscyclus van boven naar beneden, inclusief het beheren van schattingen en offertes, facturering, klanten en betalingen.

U kunt de thema's en indelingen van Invoice Plane aanpassen aan uw factureringscyclusproces, workflow en klantbehoeften en -verwachtingen en een van de 25 online betalingsproviders gebruiken.

Hosting oplossingen zijn beschikbaar. De auteurs stellen voor om de demo te bekijken voordat u Invoice Plane op uw server installeert.

4. TimeCamp

TimeCamp SOLO is een tijd- en aanwezigheidsregistratiepakket dat gratis is voor freelancers. TimeCamp kan worden geïntegreerd met Evernote, Basecamp, Stack, Trello en meerdere andere platforms en applicaties en kan naadloos worden uitgevoerd met veel software voor boekhouding, projectbeheer, accounting en helpdesksoftware.

TimeCamp is gemakkelijk te gebruiken, zoals de 120.000 huidige gebruikers zullen beamen. Livechat-ondersteuning is 24/7 beschikbaar.

5. AND CO van Fiverr

Deze supereenvoudige facturering- en tijd- en kosten-app is ontworpen met freelancers en studio's in gedachten. AND CO is beschikbaar op internet, Android en iOS. Het is helemaal gratis, er is geen proefversie vereist en u kunt uw creditcard in uw portemonnee of portemonnee bewaren.

AND CO helpt u ook bij het genereren van voorstellen, het beheren van terugkerende betalingen en bij het uitvoeren van taken voor taakbeheer. Deze multifunctionele app wordt gebruikt door meer dan 100.000 bedrijven.

6. Scoro

Scoro is een van de meest uitgebreide applicaties voor bedrijfsbeheer die u overal zult vinden. Het is een uitstekende keuze voor professionals en creatieve services. Scoro houdt de daadwerkelijke en factureerbare tijd bij, maakt facturen aan, verstrekt projectevaluaties van één pagina, maakt schema's en verstrekt real-time gegevens op zijn dashboard om u te helpen bij het volgen van team- of bedrijfsprestaties.

U kunt spreadsheets en meerdere hulpprogramma's vervangen door deze multifunctionele app voor meerdere doeleinden.

7. Minterapp

Minterapp is een app voor tijdregistratie, facturering en projectschatting die startups en kleine bedrijven bijzonder nuttig en nuttig vinden. Het houdt automatisch de tijd bij die wordt besteed aan een project en genereert met één klik een factuur. Individuele werknemers kunnen zien hoeveel tijd ze besteden aan een taak of project.

Dankzij Minterapp kunt u met een enkele klik een voorgestelde offerte omzetten in een factuur zonder de klant opnieuw aan het systeem toe te voegen.

8. Hiveage

Hiveage is een app voor facturering, facturering en rapportage voor kleine bedrijven die is ontworpen om u op de hoogte te houden van de financiële zaken van uw bedrijf. Hiveage zal facturen verzenden die uw merk weergeven aan uw klanten en het voor hen gemakkelijker maken om te betalen door toegang te bieden tot meer dan een dozijn online betalingsgateways.

Hiveage helpt u ook bij het opstellen van projectschattingen en offertes. Bespaar tot 80 uur per maand met Hiveage.

9. Factuur Ninja

Invoice Ninja is geen enkele app, maar een reeks apps speciaal ontworpen voor freelancers om hen te helpen met offertes en facturen. De service is gratis, net als het voorstelsjabloon Invoice Ninja en de creatietool.

Invoice Ninja is aangesloten op meer dan 40 betalingsgateways, waardoor transacties voor zowel u als uw klanten eenvoudiger worden. Het pakket bevat ook een tijdregistratie-app en Kanban-borden helpen bij het beheren van projecten.

Conclusie

Je bent misschien een freelancer, werkt voor een bureau, een groot bedrijf of een eigenaar van een klein bedrijf. Er is alleen de app die u nodig hebt om u te helpen met uw taken voor tijdbeheer en facturering. Sommige van deze apps zijn ontworpen met freelancers of zelfstandigen in gedachten.

Anderen zullen het best diensten aanbieden aan agentschappen of kleine tot middelgrote bedrijven. Meer dan een paar bieden het bijhouden van uitgaven en het genereren van voorstellen. Sommige bieden gegevens over de arbeidsproductiviteit en andere mogelijkheden.