Beheer uw groepswerk online met Groupiful

Hoewel er vaak wordt gezegd dat als je iets goed gedaan wilt hebben, je het zelf moet doen, er zijn veel voordelen te behalen in het samenwerken met anderen. Soms kan het coördineren en organiseren van groepswerk echter een beetje gedoe zijn . Het coördineren van groepswerk, taken, bestanden en evenementen op verschillende platforms en diensten kan hoofdpijn veroorzaken. Er is echter hulp bij Groupiful.

Groupiful is een webapplicatie die het beheren en organiseren van groepswerk een stuk eenvoudiger maakt. Groupiful combineert een schone, eenvoudig te gebruiken interface met de mogelijkheid om notities, evenementen, taken en bestanden te maken en te delen.

Bovendien kun je met groepsleden communiceren via een bericht- en reactiesysteem dat bekend zou moeten zijn bij iedereen die Facebook eerder heeft gebruikt.

Aan de slag met Groupiful

Allereerst moet u zich registreren. Groupiful biedt geen ondersteuning voor inloggen met een Google- of Facebook-account, dus u moet een nieuw account instellen speciaal voor Groupiful. Het registratieproces is eenvoudig genoeg, voer gewoon een gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord in, verifieer het opgegeven e-mailadres en je bent klaar om te gaan.

Wanneer u zich de eerste keer aanmeldt, wordt u naar uw dashboard gebracht . Hier krijgt u toegang tot groepen en krijgt u snel een overzicht van de Notes, Assigned Tasks, Events en Recent Files van alle groepen waarvan u deel uitmaakt.

Om een ​​groep te maken, klikt u op Mijn groepen in de bovenste balk en vervolgens op Groep maken . U wordt naar het scherm Een groep maken gebracht . Hier kunt u de naam van de groep en een korte beschrijving instellen, evenals de standaardrol van de groep en de privacy van de groep instellen.

Als u mensen wilt uitnodigen, selecteert u eerst de groep waaraan u leden wilt toevoegen. Klik vervolgens op de koppeling Beheren in de bovenste balk. Hiermee gaat u naar de interface voor groepsbeheer.

Om leden toe te voegen, klikt u op het pictogram Leden in de lijst aan de linkerkant. Hiermee gaat u naar een lijst met alle actieve leden in de groep. Je ziet enkele links bovenaan de lijst. Klik op Uitnodigen . Hier kunt u de e-mailadressen invoeren van de mensen die u wilt uitnodigen, of een uitnodigingslink nemen die u via IM of chat naar hen kunt verzenden.

Groepsvolle functies

Groupiful heeft een aantal handige functies die u ongetwijfeld zullen helpen om uw groepen beter te organiseren en te beheren. Binnen deze groepen kunt u taken aan leden maken en toewijzen, notities plaatsen, gebeurtenissen maken en bestanden uploaden . Al deze zijn toegankelijk via de eerder genoemde interface voor groepsbeheer.

Als u op een van de pictogrammen voor notities, bestanden, taken of gebeurtenissen in de navigatieknoppen links klikt, gaat u naar een lijst met items voor die specifieke categorie. U kunt items rechtstreeks in de lijst bewerken en verwijderen . De lijst toont ook verschillende informatie, afhankelijk van de categorie die u bekijkt.

Als u een nieuw item wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Nieuw boven de lijst. Als u hierop klikt, gaat u naar een ander scherm waar u een nieuwe notitie, gebeurtenis of taak kunt toevoegen of een nieuw bestand kunt uploaden. Hier ziet u hoe een nieuwe notitie wordt toegevoegd:

Naast deze functies, laat Groupiful leden van een groep ook met elkaar communiceren binnen de app zelf. Groupiful heeft een functie voor berichten die leden up-to-date houdt over nieuwe (of bijgewerkte) notities, taken, gebeurtenissen en bestanden, en leden toestaat ideeën of gedachten te plaatsen . Andere leden kunnen deze berichten of updates becommentariëren en bespreken .

pricing

Zoals met veel van dit soort apps, heeft Groupiful een aantal prijsniveaus voor groepen. Er zijn vier niveaus die verschillen in termen van maximale leden per groep en beschikbare opslagruimte:

• De Starter- laag is gratis, maar u kunt er slechts 10 leden in een groep plaatsen, met een maximale opslagcapaciteit van 100 MB .
• De teamlaag kost $ 5 per maand, waardoor maximaal 25 leden en 500 MB aan bestanden kunnen worden toegevoegd .
• Het bedrijfsniveau kost $ 15 per maand, met een maximum van 50 leden en 2 GB aan bestanden .
• De bedrijfslaag kost $ 30 per maand en ondersteunt maximaal 100 leden met in totaal 5 GB opslagruimte .

Een ding om op te merken is dat deze plannen per groep van toepassing zijn .

Conclusie

Al met al is Groupiful een zeer nuttige web-app voor mensen die groepswerk willen beheren, organiseren en coördineren . Hoewel het misschien niet zo rijk aan functies is als zakelijke CRM-services zoals Salesforce, is de functieset van Groupiful meer dan voldoende voor kleinere teams en niet-zakelijke situaties.

Als je vaak met kleinere teams werkt en een manier nodig hebt om groepswerk gemakkelijk te organiseren en coördineren, geef dan Groupiful een kans.

Deze tool onthult welke WordPress-plug-ins en tools andere sites gebruiken

Ben je ooit op een blog beland en dacht je: "Ik vraag me af welk WP-thema ze gebruiken"?Welnu, je kunt het antwoord snel vinden met behulp van de toepasselijk genaamde What WordPress Theme Is That? tool, volledig in uw browser. Het werkt door alle gegevens van de site te trekken en door het stylesheet te schuren

(Technische en ontwerptips)

Colors.css biedt nieuwe standaardinstellingen voor kleuren op het web

Het vinden van een goed kleurenschema voor uw website is geen eenvoudige taak. Maar het werd gewoon een stuk eenvoudiger met de kleurenbibliotheek van Adam Morse.Deze gratis CSS-bibliotheek werkt af van de originele webkleuren die als 'webveilig' werden beschouwd en werd in 1999 voor het eerst met HTML4 uitgebracht

(Technische en ontwerptips)