Vijf analoge takenlijsten voor een betere productiviteit

We hebben eerder gesproken over de allure van productiviteitstools: werken ze eigenlijk als het gaat om het verhogen van uw persoonlijke productiviteitscijfers? Je hebt misschien alle digitale takenlijst-apps op de markt, gratis of premium, of de notitie-apps die je helpen dingen te noteren waarvan je bang bent dat je ze vergeet (en toch nog vergeet), maar nogmaals, de vraag is, ben je productiever door het gebruik van deze tools ?

Net als de nieuwjaarsresoluties, doen to-do-lijsten hetzelfde soort reactie van ons. We maken ze, maar ondanks onze inspanningen vergeten we ze uiteindelijk totdat er een nieuw jaar of een deadline nadert. Zonder de juiste mindset om mee te werken, zullen we niet in staat zijn om hun volledige potentieel te benutten.

Maar laten we zeggen dat jij het type persoon bent dat geen beeld kan hebben zonder een takenlijst-app, mijn nieuwe vraag is nu: ga je digitaal of analoog?

De valkuilen van digitale takenlijsten

In het digitale tijdperk kun je je takenlijst op je telefoon dragen en altijd bij je hebben. Synchroniseer het op al uw apparaten of deel het met collega's, uw partner, uw vrienden en zie, u bent de koning (of koningin) van productiviteit.

Dit idee werkt ... maar alleen als je alles voltooit wat je in die lijst hebt gezet . Schrijf het, doe het, steek het uit, gooi het weg - dit ideaal "laten we dit doen!" proces is moeilijker te bereiken dan het lijkt.

Wat gebeurt er met dingen die niet worden gedaan op de dag dat je het aan de lijst toevoegt? Wordt het uitgesteld ? Vergeten ? Gearchiveerd ? En zijn de dingen die u aan uw lijst toevoegt, haalbaar voor uw planning? Hoe zit het met het prioriteitsniveau ? Niet alles kan van hetzelfde prioriteitsniveau zijn (wat uw baas ook zegt).

Dit is waar de goede oude analoge manier om dingen te doen van pas komt.

Gaan met papier

Met digitale takenlijsten, kunt u ... lijst maken. Met papier kun je echt nadenken over de dingen die je moet doen, het belang en de prioriteit van elke taak registreren , plannen, plannen en plannen wat je vandaag kunt doen en wat je volgende dinsdag kunt doen.

Er is iets aan het opschrijven (in vergelijking met typen) waardoor je je meer "betrokken" voelt om dingen voor elkaar te krijgen; het is alsof je huiswerk voor je leraar voltooit om een belangrijk document te markeren of te ondertekenen, in tegenstelling tot het typen in een opmerkingenvak.

En als je overweldigd bent door de hoeveelheid dingen die je moet / moet doen, neem dan een pen en leg alles op papier, breng vervolgens de taken over vele dagen en maanden in kaart en voel langzaam de last van je schouder stijgen en wegdrijven.

Niet alleen zal je geest op je gemak zijn, in plaats van zorgen te maken, zul je meer zelfvertrouwen hebben over het afronden van je taken.

Het organiseren van uw dagen

Een probleem met de pen- en papiermethode is dat een lange en eenvoudige takenlijst saai en moeilijk te volgen is. Wat je nodig hebt, is structuur, discipline en een methode of systeem die je kunnen helpen om op te splitsen wat je moet doen.

Door taken op type of emotie of belangrijkheid te splitsen, of door een indeling te implementeren voor het opstellen van taken en ze eruit te halen wanneer ze zijn voltooid, kunt u de positieve effecten zien van het "klaar" zijn van uw prestaties op papier en in het echte leven.

Hier zijn vijf analoge takenlijst-systemen, de soort die je handmatig uitvoert, met een pen en op papier, die je kunt gebruiken om wat productiviteit terug in je leven te brengen.

1. Bullet Journal

Maak gebruik van de echte kracht van kogels in een lijst. Bullet Journal® is het geesteskind van een productontwerper, Ryder Carroll. Hij ontwikkelde het om op een effectieve manier taken, evenementen en notities bij te houden. Dit is eigenlijk hoe Bullet Journal werkt.

Het dagboek heeft vier hoofdsecties .

(1) Index - De Index bevat de paginanummers voor alle secties en onderwerpen.

(2) Toekomstig logboek - het toekomstig logboek bevat de taken die u in de toekomst wilt uitvoeren .

(3) Maandelijks logboek - Het maandelijks logboek bevat uw maandelijkse takenlijst en agenda-afspraken .

(4) Dagelijks logboek - Het dagelijks logboek bevat de gedateerde dagelijkse takenlijsten .

Er worden signifiers in de vorm van punten, cirkels en streepjes toegevoegd om de taken verder te classificeren :

• Zodra een taak is voltooid, wordt het opsommingsteken gewijzigd in een X- markering
• Als het opnieuw wordt gepland, wordt de opsomming >
• Als het naar het toekomstige logboek wordt verplaatst, is de opsomming <

Ga voor meer informatie naar de officiële website van bullet journal of bekijk de introductievideo hieronder.

Als je dat cool uitziende dagboek (notitieblok) leuk vindt dat je in de video ziet, is het hier beschikbaar.

2. Productiviteitsplanner-methode

Nu wordt deze methode ook geleverd met een mooie aangepaste notebook, genaamd The Productivity Planner, waar u uw takenlijsten kunt neerzetten. Je hebt het niet per se nodig om de basistechniek of het idee te gebruiken, elk papier of notebook zal het doen.

Ontwikkeld door het team van Intelligent Change, het is een techniek die to-do lijsten combineert met The Pomodoro Technique®, waar je in sprints van 25 minuten werkt, met een onderbreking van 5 minuten.

Bekijk hoe Alex Ikonn, de mede-oprichter van Productivity Planner, het onderstaande proces uitlegt.

Bij deze methode moet je eerst je belangrijkste taak van de dag neerzetten, zodat je prioriteiten stelt voor je taken. Het vraagt ​​ook om de tijd te specificeren die het kost om elke taak uit te voeren in termen van het aantal pomodoro sprints dat het kan duren.

Als u bijvoorbeeld denkt dat u een taak in 3 pomodoro-sprints kunt voltooien, noteert u 3 .

Later, wanneer u uw taak daadwerkelijk hebt voltooid, werkt u het aantal pomodoro-sprints bij dat u heeft moeten voltooien. Dit geeft je een beter idee over hoeveel tijd het kost om bepaalde taken uit te voeren.

Je kunt ook wekelijkse recensies schrijven, aangeven welke taken je hebt voltooid en wat je niet hebt gedaan. U kunt opschrijven en nadenken over wat u van de vorige week hebt geleerd, in termen van productiviteit, en in welke aspecten u de takenlijst misschien niet hebt kunnen voltooien.

3. Takenlijst van Becky Higgins

Becky Higgins, de maker van Project Life®, een vereenvoudigd systeem van geheugenbeheer deelt haar moeiteloze takenlijstsysteem in de video hieronder.

Haar to-do-lijstsysteem is heel eenvoudig, je voegt taken toe op een pagina, van boven naar beneden voor werkgerelateerde taken en van onder naar boven voor persoonlijke taken (of omgekeerd). Wanneer je te weinig ruimte hebt, ga je naar de volgende pagina.

Markeer vervolgens, met een markeerstift, de belangrijkste taak die u meteen moet doen, doe het en sla het vervolgens weg voordat u het volgende belangrijke ding benadrukt.

4. Strikethru

Strikethru, een systeem dat zo eenvoudig is, zelfs je oma kon het gebruiken . Chris Kyle, de maker van Strikethru, creëerde een systeem met vier secties : de Live List, de Dump, de Vault en de Calendar :

• De Live List is uw typische takenlijst die u op een bepaalde dag wilt volbrengen. De items in de lijst blijven leven totdat je het hebt voltooid.
• De Dump is de plek waar je al je te doen gedachten en ideeën waar je geen bepaalde dag voor hebt gepland dumpt, maar die je gewoon wilt wegschrijven voordat je het vergeet.
• In The Vault bewaar je je eigen takenlijsten voor de verschillende projecten in je leven.
• De kalender is eenvoudigweg een kalender met ruimte voor maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse taken.

Kijk hoe het hieronder staat.

U kunt de vier secties aanpassen aan uw behoeften of volgens de aanbevolen methoden:

• Lite - De Live List & de Dump-sectie
• Standaard - Lite + het kluisgedeelte
• Pro - Standaard + de sectie Agenda

5. Een gekke to-do lijst

Neville Medhora, de oprichter van Kopywriting Kourse, waar hij copywriting geeft, bedacht een eenvoudig papieren pen-to-do-lijstje, om uitstel te stoppen en zaken voor elkaar te krijgen .

De lay-out is vrij eenvoudig; datum bovenaan, afspraken en elk uur taaktrack naar centrum-rechts, taken links in het midden, en dagelijkse beoordeling voor de dag onderaan.

Het taaktraject per uur is best handig om schuldgevoelens op te wekken, als je urenlang uitstelt.

Dit is de blogpost die hij op zijn to-do list-systeem heeft geschreven, en hieronder kun je de videoversie van hetzelfde bekijken.

Welke van deze pen- en papier-takenlijstmethoden gaat u gebruiken? Of heb je er een die je zelf verzonnen hebt waarvan je denkt dat deze al deze methoden kan overtreffen? Vertel ons in de reacties.