10 Chat-tools voor betere communicatie in teamprojecten

Bij het samen bouwen van ideeën in een teamomgeving heeft u een betrouwbaar communicatiemiddel nodig. De mensen met wie u werkt, moeten allemaal hun eigen ideeën inbrengen en iedereen op dezelfde pagina houden . Dit is gemakkelijker wanneer u in dezelfde fysieke kantoorruimte samenwerkt. Maar hoe zit het met het communiceren op afstand of werken met freelancers over de hele wereld?

Ik wil 10 van de beste tools voor het beheren van een chatsysteem presenteren, een-op-een of een teamchat. Er zijn tal van gratis producten en zelfs een paar betaalde producten die meer kunnen bieden dan alleen instant messaging. Maar elke communicatie-tool is anders en u moet degene vinden die het best bij uw behoeften past.

Bekijk deze voorbeelden en kijk of je iets nieuws kunt uitproberen voor je volgende teamproject.

1. HipChat

Een snelgroeiende oplossing voor teamsamenwerking is HipChat. Ik vind dit product erg leuk omdat het meer biedt dan alleen een chat-interface. U kunt bestanden delen via elk van de HipChat-applicaties voor web, mobiele of desktopcomputers . De groepchat is ook nuttig omdat gebruikers foto's of andere soorten media kunnen insluiten die moeten worden gedeeld.

Gelukkig kun je je aanmelden voor een gratis proefperiode van 30 dagen om een ​​glimp op te vangen van wat mogelijk is. Over het algemeen rekenen de plannen $ 2, 00 / gebruiker, wat kan oplopen als je een groot team hebt. Maar voor een klein bedrijf of een ontwerpstudio kan dit perfect zijn voor al uw samenwerking.

2. Kampvuur

Naast vele andere online projecten, zijn Basecamp en Campfire een uitstekende keuze geweest voor op internet gebaseerde bedrijven. Met hun Basecamp-service kunnen managers taken, groepsnotities en bestandsdownloads toewijzen . Het is zo'n krachtige manier om elk project online te organiseren met een willekeurig aantal mensen.

Dit is de reden waarom Campfire zo'n geweldige oplossing kan zijn als je al bekend bent met Basecamp . De interface is vrij gelijkaardig en het is ook gemakkelijk om te leren met wat oefening. Je zult echter merken dat de prijzen van Campfire veel hoger zijn dan andere keuzes. Of u de service nu nodig hebt of niet, helpt bepalen of 37signals-producten de juiste keuze voor uw bedrijf zijn.

3. Google Chat / Hangouts

Nu Google+ online is, is het gebruikelijk om mensen die u kent te vinden binnen hun netwerk. Facebook is gemaakt voor meer persoonlijke contacten met vrienden en familie, terwijl Google+ een professionelere ondertoon lijkt te hebben. Hun Google Chat / Google Hangouts-functie is een eenvoudige manier om gesprekken te voeren met één persoon of groepen mensen.

En het beste is dat het allemaal gratis is! Google Hangouts wordt nu ingebouwd in de Google+ interface. Je kunt iedereen uitnodigen in de chatroom van de hangout en het hele gesprek kan worden gearchiveerd voor later gebruik. Er zijn privacyproblemen als u liever een intern systeem gebruikt. Of als u het niet leuk vindt om via Google een sociaal netwerk te gebruiken, dan zijn er andere oplossingen beschikbaar. Maar GChat + Hangouts is een gratis en gemakkelijke methode als je niet veel geld hebt.

4. Grove IRC

Een nieuwere startup, Grove, is een particuliere IRC-host voor het beheer van chatrooms. IRC staat voor Internet Relay Chat dat verbinding maakt met veel populaire Instant Messaging-clients. Er zijn zelfs gratis web-gebaseerde IRC-scripts voor toegang tot verschillende chatrooms (ook wel kanalen genoemd ).

De plannen voor Grove zijn ook vrij duur als je bedenkt dat de service slechts een externe server voor IRC is. De kosten zijn meer dan $ 250 / jaar voor een bedrijf van 10 gebruikers . Het is een mooi systeem omdat je meteen toegang hebt tot een back-endpaneel met de IRC-chatrooms. Maar als je geavanceerde functies nodig hebt, zoals het delen van bestanden of lidprofielen, dan is Grove veel te simpel om de leegte te vullen.

5. Redbooth

Als ik de beste keuze voor een nieuwe startup zou moeten aanbevelen, zou het Redbooth zijn, voorheen Teambox. Met de webapp kan elk bedrijf met minder dan 5 gebruikers hun account voor onbepaalde tijd gratis laten draaien. Deze wordt geleverd met 5 GB persoonlijke opslag, plus integratie met Google Drive en Dropbox . Elk account heeft zoveel functies, zoals taken, notities en zeker chats.

Ze worden gelabeld als conversaties die uit 1 of meer personen kunnen bestaan. De gesprekken kunnen ook in het account worden gearchiveerd en gratis worden opgeslagen. Ook is hun hele backend-interface erg gestroomlijnd. Dit gratis kunnen gebruiken wanneer je net bent begonnen, is een geweldige marketingkeuze om mensen hun applicatie te laten gebruiken. Als je de Redbooth-website nog nooit hebt gezien, raad ik je ten zeerste aan hun kenmerken te bekijken om te zien wat er mogelijk is.

6. Stroomschema

Flowdock heeft enkele geweldige functies om het te laten werken als een constant communicatiemiddel. Maar het is ook erg slank met functies in vergelijking met volledige projectbeheertools . Het wordt gebrandmerkt als een "team-inbox met chat" dat mobiele en desktop-applicaties biedt.

Bij minder dan 5 gebruikers kan iedereen in het team dit gratis gebruiken, maar zodra de gebruikerslimiet is overschreden, betaalt iedereen $ 3 per persoon per maand. Dit kan nog steeds prima werken voor middelgrote teams. Het zal niet voor iedereen geweldig zijn, maar ik denk dat Flowdock een nuttige webapp is die zeker de moeite van het overwegen waard is.

7. Hal

Afgezien van chatsystemen denk ik dat Hall echt goed werk levert aan het oplossen van projectbeheer . Hun toepassing is gratis te gebruiken voor een persoonlijk account bij het opstarten. Het loont de moeite om je aan te melden en te zien wat er mogelijk is, een beetje tijd te besteden aan het vertrouwd maken met de interface.

Hall biedt zowel groeps-chat als privé-chat, samen met video-conferencing. Alle producten voor teamchat slaan ook logboeken van alles op . In de geavanceerde betaalde abonnementen kunt u zelfs zoeken in chatlogs voor specifieke zoekwoorden. De eerste vijf gebruikers krijgen gratis accounts, 1 GB gratis opslagruimte en 1-op-1 video.

8. Podio

Een andere echt coole oplossing genaamd Podio is niet alleen voor chat. Het is een volledige back-endbeheersuite voor projecten die meerdere gebruikers moeten behandelen . Hun aanmelding is gratis voor minder dan 5 teamleden en u kunt een groot aantal van hun applicaties uitproberen met behulp van dit gratis account. Deze apps bevatten taken, kalenders en natuurlijk chatrooms.

Het is heel eenvoudig om aan te melden met OAuth direct verbinden met Google, Facebook en zelfs Windows Live. Het gratis account werkt omdat u al hun toepassingen kunt demonstreren om te zien of dit voor uw bedrijf zou kunnen werken. Teams hebben verschillende behoeften en ik denk dat Podio het gat kan dichten voor sommige mensen. Het is gratis om aan te melden en uit te proberen, zodat u niet veel hoeft te verliezen!

9. Jaconda

Als je op zoek bent naar een klassieke teamchatoplossing, moet Jaconda een fantastische keuze zijn. Het is 30 dagen gratis en er zijn enkele kosten verbonden aan een betaald account. Hun diensten omvatten echter een aantal chatrooms met ondersteuning voor zeer grote teams, denken dat middelgrote tot grote bedrijven in omvang zijn.

Uw account wordt ook geleverd met meer dan 10 GB opslagruimte voor het delen van bestanden in de cloud. Het is ook mogelijk om te integreren met andere diensten zoals Google Drive, Dropbox, Box.net en anderen. Nog beter is dat je via elk willekeurig programma zoals Google Chat of Skype toegang hebt tot chatrooms. Jaconda is zeer flexibel en biedt een krachtig, definitief systeem voor teamcommunicatie.

10. Azendoo

Azendoo is nog zo'n gratis persoonlijke service waar je een account kunt proberen zonder ooit geld te hoeven betalen. Het is een projectbeheersysteem waarmee een volledige bedrijfsbrede groep individuele projecten kan beheren . Het chatsysteem lijkt veel op Facebook, waar je meldingen en privéberichten kunt ontvangen. U kunt ook opmerkingen over bepaalde taken achterlaten op basis van projecten in de groep.

Je krijgt 10 GB opslagruimte gratis samen met Dropbox / Google Drive-integratie . Het wordt ook ondersteund op iOS en Android. De premium-plannen bieden u een hogere opslagcapaciteit (50 GB en meer) en betere ondersteuning. Azendoo is slechts één keuze, samen met vele anderen voor projectsamenwerking. Het is misschien niet zo nuttig als andere tools, maar als je wat tijd hebt, probeer het eens en kijk wat je denkt.

Laatste gedachten

Ik hou van onderzoek naar zakelijke hulpmiddelen voor digitale bureaus en op internet gebaseerde bedrijven. Er zijn zoveel tools beschikbaar om te helpen met communicatie en taakbeheer. Maar met een overstroomde markt komt ook een moeilijke beslissing om exact de juiste tool voor uw bedrijf te kiezen. Ik hoop dat dit artikel je aan het denken kan zetten over chat-tools en de juiste richting op kan gaan voor succesvolle team-samenwerking.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in:

• Beheer uw project eenvoudig met uw team met behulp van Solo
• Beheer uw groepswerk online met Groupiful
• Creëer een mini sociaal netwerk voor uw bedrijf met Bitrix24
• Hulpmiddelen voor het beheren van webprojecten - Best Of