nl.hideout-lastation.com
Paradijs Voor Ontwerpers En Ontwikkelaars


Hoe u uw direct rapport het best kunt beheren

Vandaag gaan we een kleine spoedcursus in creatieve richting volgen. Nadat u al een tijdje aan het ontwerpen bent, merkt u misschien dat u de baas bent over een andere persoon in uw team, of het nu een andere ontwerper is, of een programmeur, een copywriter of een andere professional.

Er is slechts één probleem: je hebt nog nooit de leiding over een teamlid gehad en je hebt geen idee wat je moet doen. Vandaag ga ik belangrijke informatie verstrekken over het hebben van een direct rapport dat ik wenste dat iemand me mijn eerste keer op de stoel van de directeur had verteld.

Wees consistent met vergaderingen

U wilt aan uw rapport meedelen dat u zijn of haar bijdrage aan het project waardeert. De beste manier om dit te doen, is door moeite te doen om ze regelmatig één op één in te lichten en ze bij te werken over de status van uw project . Als u uw rapport gewoon een e-mail stuurt wanneer u ze nodig hebt om iets te doen, dan stuurt dit het bericht dat u niet echt om hen geeft als werknemer.

Een gebrek aan communicatie van jou vertelt hen dat ze gewoon een middel zijn om een ​​doel te bereiken, en deze houding kan het moreel sneller doden dan de tijd die nodig is om op 'verzenden' te drukken. U wilt ook goede gewoonten vestigen voor communicatie in het algemeen, of het nu voor uw teamleden of uw klanten is. Iedereen waardeert het om deel te nemen aan de ontwikkeling van een project en u wilt ervoor zorgen dat u niet achterblijft bij uw updates.

Analyseer en maak vervolgens uw blauwdruk

De gemakkelijkste manier om een ​​gelukkige werknemer te hebben, is oprecht nieuwsgierig zijn naar wat hun behoeften en verlangens zijn . Stel tijdens uw één-op-één gesprekken vragen, niet alleen over wat ze moeten doen, de taak die voor hen ligt, maar ook over wat ze willen uit hun carrière.

Dit lijkt misschien frivool, maar ik beloof je dat het dat niet is. U kunt als manager veel kilometers maken door te weten in welke richting uw medewerkers willen gaan. Op die manier kunt u hen helpen om zo goed mogelijk te worden vervuld, wat er op zijn beurt voor zal zorgen dat zij het beste werk doen dat ze kunnen terwijl zij voor u werken.

Laat ze vluchten

Er valt veel te zeggen over dingen uit je borstkas halen, en dit geldt net zo goed voor een direct rapport als voor jou. Uw rapport zal onvermijdelijk zorgen en problemen met iets met betrekking tot hun werk, en of het uw schuld is of niet, u hebt een verantwoordelijkheid om te luisteren en proberen om dingen zo pijnloos mogelijk voor hen te maken.

Merk op dat alleen luisteren vaak genoeg is om iemands klacht te bevredigen. Je hoeft niet alle antwoorden te hebben, en de meest redelijke mensen verwachten dat niet. Soms is alleen een vriendelijk oor voldoende om het moreel te herstellen en iemand weer enthousiast te maken. Als uw rapport u als een mens kan zien die om hun gevoelens geeft, kan dit uw werkrelatie alleen maar verbeteren.

Geef ze feedback

Deze is een no-brainer, maar nog steeds iets gemist door veel een supervisor. Alle medewerkers moeten horen hoe goed ze zijn . Ik zeg dit niet alleen als een gemeenplaats - het is bewezen dat het het moreel verbetert en de omzet verlaagt. Als uw rapport weet hoeveel u hun bijdrage waardeert en zij zich eerlijk behandeld voelen, zal er geen reden zijn om te klagen of te stoppen.

Ook belangrijk is opbouwende kritiek. Geen kwaadwillige prikken; Ik bedoel respectvol te wijzen op wat niet werkt, zodat uw rapport zichzelf kan corrigeren. Dit soort kritiek zal hen motiveren om hun vaardigheden te verbeteren en indruk op u te maken, in plaats van ze verbitterd en stil te laten wensen voor uw dood elke keer dat u door de deur loopt.

Als uw rapport naast u werkt, praat dan ook met die mensen. Hoe meer iedereen een duidelijk beeld heeft van wat de rest doet, hoe harmonieuzer de hele afdeling of het bedrijf zal zijn.

Stel een duidelijke richting in

Medewerkers zijn menselijk. En als mensen voltooien we allemaal onze taken veel efficiënter wanneer we een duidelijk beeld hebben van wat er van ons wordt verwacht . Wanneer een klant je een project geeft, is het bijna altijd gemakkelijker om het af te maken als je een duidelijk afgebakende opdracht hebt, compleet met richtlijnen en beperkingen over wat je wel en niet in het laatste stuk kunt opnemen.

Een direct rapport heeft dezelfde richtlijnen nodig om efficiënt te zijn in zijn of haar werk. Wat wil je deze week bereiken? Wat verwacht u van hen te zien bij de volgende één-op-één ontmoeting? Wees duidelijk en niet vaag; u wilt een basis leggen voor het regelmatig afleveren van deliverables die in uw rapport kunnen worden bijgehouden.

Je kunt niet van iemand verwachten dat hij je gedachten kan lezen. En toch is dit een van de meest voorkomende bronnen van conflict tussen een manager en werknemers. Iedereen gaat rond in de verwachting dat anderen op de een of andere manier op magische wijze zullen inzien wat er in hun hoofd omgaat. Als je dat doet, stop het dan. Wees duidelijk over wat u wilt, en uw direct rapport zal in natura reageren.

Houd ze in de gaten

We hebben al besproken hoe belangrijk het is om uw rapport op de hoogte te houden van de status van het project waaraan u samenwerkt. Een continue stroom van informatie die mogelijk van invloed kan zijn op hen is echter net zo belangrijk, of het nu rechtstreeks verband houdt met het project of niet. Bijvoorbeeld nieuws uit de hogere regionen over mogelijke inkrimping of richtingveranderingen in marketing of de boodschap van het merk. Uw rapport moet deze dingen net zoveel horen als u.

U hoeft uw verslag van elke minuut niet te melden. Het is zelfs goed om zelf bewerken te oefenen; mensen hoeven alleen maar te weten wat belangrijk is, en je gedreun over de saaie details van je manager's meeting zal niet van veel nut zijn voor je rapport. Geef liever een duidelijke en beknopte momentopname van 'het uitzicht van 100 meter hoogte' en zorg ervoor dat ze op de hoogte blijven van alle belangrijke ontwikkelingen. Het laatste dat u wilt is dat uw rapport belangrijk nieuws van iemand anders dan u hoort.

Ten slotte

"De baas zijn" kan een ongelooflijk lonende ervaring zijn, indien correct gedaan, waardoor je een veel grotere hoeveelheid creatieve controle hebt over een project dat je anders zou hebben. Het kan ook erg voldoening geven om een ​​succesvol creatief team naar nieuwe hoogten te sturen. Vergeet niet dat respect en vertrouwen beide kanten op stromen - u en uw rapport moeten elkaar wederzijds begrijpen en een goed beeld van elkaar hebben om het beste werk te leveren dat u kunt.

Verzamel gratis feedback van gebruikers met schattige emoji's

Verzamel gratis feedback van gebruikers met schattige emoji's

We weten allemaal dat gebruikersfeedback waardevol is voor het ontwerpproces. U kunt leren wat werkt, wat niet, en uiteindelijk wat mensen van uw website vinden.Maar in onze door smartphones opgeladen wereld is er een obscure feedbackmethode die nu logisch is: emoji's .Als u Feedback Emoji op uw site installeert, kunt u gebruikersfeedback rechtstreeks van emoji-pictogrammen verzamelen

(Technische en ontwerptips)

Handige Microsoft Word- en Microsoft Excel-sjablonen

Handige Microsoft Word- en Microsoft Excel-sjablonen

Ik geloof dat een opvallende functie die de meeste Microsoft Word- en Excel-gebruikers echt hebben gemist, de mogelijkheid is om een ​​sjabloon te gebruiken. Sjablonen, zoals budgetplanner, bieden u een compleet platform om het budget in te voeren in plaats van alles van nul af aan te bouwen, zodat u meer tijd kunt besteden aan het plannen van een snel budgetplan.Nat

(Technische en ontwerptips)