30 dingen die ik in 30 dagen heb geleerd als een nieuwe redacteur

Na ongeveer een jaar schrijver te zijn, ben ik onlangs ook begonnen als Technisch Editor voor Hongkiat.com (HKDC) . Aangezien dit mijn eerste redactionele rol is, leer ik op het werk begeleid door een ervaren en professioneel redactieteam.

Ik wil mijn ervaringen en observaties graag delen met lezers, schrijvers en aspirant-redacteuren, in de hoop dat ik een kijkje kan nemen in deze overgangsperiode van schrijver naar redacteur . Voordat we ingaan, laat ik je het redactieproces van HKDC laten zien (als je alleen geïnteresseerd bent in mijn praktische ervaring, ga dan naar het volgende gedeelte).

Onze uitgeversroute

Hier is een vereenvoudigde blik op het redactionele proces in 10 stappen:

1. We krijgen de ruwe artikelen van onze schrijvers.
2. Het artikel doorloopt een eerste beoordeling waarin we bepalen of het bericht kan worden gepubliceerd of niet. We controleren op plagiaat en relevantie (ontwerp, ontwikkeling, technologie, ondernemerschap).
3. De technische bewerking volgt, waarin we feiten controleren, testcode (als die er is in het artikel), aanbevolen software, apps of tips. We bekijken ook de uitgaande links die onze schrijvers aan het artikel hebben toegevoegd.
4. Het andere deel van technische bewerking is structurele controle, omdat elk artikel een logische structuur moet volgen die gemakkelijk kan worden gevolgd.
5. Als er technische problemen of onzekerheden zijn, sturen we het bericht terug naar de auteur voor revisie en wijzigingen. De heen en weer kan meer dan eens gebeuren.
6. Wanneer de technische en structurele problemen zijn opgelost, volgt de taalbewerking waarin we de stilistische en grammaticale fouten oplossen en doen we ook een eerste SEO-controle.
7. We plaatsen de post in de juiste HTML (HTML-bewerking heeft namelijk geen vaste plaats, het gebeurt parallel met de technische en taalbewerking, allemaal voegen we er ons eigen deel aan toe).
8. Een laatste proeflezing komt vervolgens.
9. Afbeeldingen worden gecontroleerd, toegevoegd of gewijzigd (als dat nodig is).
10. Eindelijk wordt het bericht gepland .

Van begin tot einde kijken we naar weken werk en de berichten stuiteren van de ene editor naar de volgende, en begrijpelijkerwijs ook terug naar de schrijver.

Wat ik heb geleerd als redacteur

Werkstroom bewerken

1. De weg naar het publiceren is langer dan ik had verwacht

Gewoonlijk gaat er een enorme hoeveelheid werk in een post voordat deze kan worden gepubliceerd. Om eerlijk te zijn, totdat je betrokken bent bij het bewerken, kun je dit niet echt zien. Vroeger dacht ik dat een schrijver de belangrijkste persoon in een tijdschrift was. Nu ben ik er steeds zeker van dat een editor bijna net zo belangrijk is. Houd met me mee om erachter te komen waarom ik dit zeg.

2. U moet de deadlines halen, wat er ook gebeurt

De deadlines van de redactie zijn veel strakker dan die van een schrijver. Als een schrijver een of twee dagen te laat is, gebeurt er niets echt serieus, omdat berichten weken van tevoren hun datum voor publicatie krijgen. Als een redacteur een deadline mist (wegens ziekte of niet kunnen verschijnen voor werk), raakt het schema echt in de war.

Dit is waarom het helpt om meerdere editors in een uitgeversorganisatie te hebben om de publicatie vlot te laten verlopen.

3. Volg altijd Bewerken met een versiebeheerhulpprogramma

Tijdens het bewerken beseft u op elk moment in het redactionele proces dat een eerdere mid-edited versie een beter resultaat heeft. Wanneer dat gebeurt, zijn hulpprogramma's voor versiebeheer een redder in leven .

Het is ook belangrijk om het originele bericht te bewaren, omdat het handig kan zijn als naslagwerk, als u later onenigheid hebt met de schrijver.

4. Eerste edities worden soms geel

Er is geen universele regel hoe we aandachtspunten markeren in de eerste editie die we soms terugsturen naar schrijvers. Sommige editors gebruiken de tag die kan resulteren in een bestand vol met verwijderingen . Ik gebruik liever de tag die een beetje kleur geeft aan een artikel. Volgens mij frustreert het benadrukken van frustraties schrijvers minder dan weglatingen, dus houd ik me liever aan hen.

5. U moet bepalen welke stijlfouten naar Weed Out gaan

Het is gemakkelijk om te beslissen of u grotere stijlfouten wilt corrigeren die de tekst moeilijk leesbaar maken, maar hoe zit het met meer subtiele fouten, zoals overdrijvingen, woordherhalingen, tautologieën, clichés en dergelijke?

Ik heb gemerkt dat het beter is om voor eens en voor altijd je eigen stilistische regels op te stellen, omdat je er op deze manier niet steeds opnieuw over hoeft na te denken terwijl je bezig bent met bewerken. Aan het eind van de dag is consistentie de sleutel .

6. Het kan moeilijk zijn om te zien wat te bewerken en wat te verzenden

Je moet ook de grens trekken tussen de dingen die je in een bericht verandert als een editor (soms is dat sneller), en dingen die je terugstuurt naar je schrijvers voor aanpassing (dat wil zeggen, ze maken de wijzigingen zelf).

Ik vond het beter om toevoegingen en grotere wijzigingen terug te sturen, omdat het bepaalde schrijvers kan storen als ze de gepubliceerde versie niet herkennen . Per slot van rekening wordt de post onder hun naam gepubliceerd .

7. Bewerken is eigenlijk net als huishoudelijk werk

Als je een redacteur bent, doe je je uiterste best als niemand problemen met de gepubliceerde artikelen opmerkt .

Editors worden alleen "herkend" wanneer lezers tegen een rommelig artikel aanlopen . Ze raken geïrriteerd, dan zullen redacteurs (of het gebrek daaraan) genoemd worden, dat weet je zeker. Als redacteur, als je hard hebt gewerkt, is het de schrijver die de lauweren opraapt - precies zoals het moet zijn. Natuurlijk hebben we hier geluk bij HKDC, omdat we grote schrijvers hebben die veel werk in hun posts stoppen.

8. Hoe hard je ook werkt, er kunnen nog steeds fouten zijn

Dit is waarschijnlijk het meest frustrerende deel van de taak van een redacteur. Ik heb de wetenschap nog niet achterhaald, maar er zijn altijd fouten die niemand opmerkt (ondanks een geavanceerd redactioneel proces) die in een gepubliceerd artikel is achtergelaten. Gelukkig herkennen onze lezers ze meestal meteen en laten we het meteen weten.

De technische controle

9. Uw computer zal bevriezen, veel

Wanneer u de technische editor bent, moet u tegelijkertijd meerdere testomgevingen beheren . Elk artikel vereist verschillende softwarestacks en -configuraties in het testproces. U moet ook een schone browser behouden die u alleen voor het testen gebruikt, omdat browserextensies soms kunnen interageren met de code die u test .

Bovendien moet u altijd software zoals WordPress installeren, omdat elke test de database een beetje verandert en niet alle plug-ins na zichzelf opschonen wanneer u ze verwijdert.

Kortom, uw computer zal veel bevriezen, en het is ook beter om u voor te bereiden op een kortere levenscyclus.

10. Het is moeilijk om te beslissen of iemand anders de code moet oplossen

In meer technische artikelen zul je zien dat schrijvers soms buggy-code indienen, en in sommige gevallen begrijpen ze zelfs niet volledig de logica achter hun eigen code (wat het een mysterie maakt hoe ze het in de eerste plaats hadden kunnen schrijven).

Een mogelijke reden is dat het kopiëren en plakken van programma's helaas niet eenvoudig is, omdat de code meestal uit meerdere plaatsen komt en ook de namen van de variabelen en functies worden gewijzigd.

Maar het belangrijkste punt hier is dat het moeilijk is om te beslissen of je de code van iemand anders repareert of niet . Schrijvers moeten de code kennen die ze indienen. En aan het eind van de dag is het niet onze taak of onze plek om mensen te leren coderen .

11. Fact Checking is een Neverending Task

Fact checking is waarschijnlijk de meest vervelende taak van een editor. Er zijn artikelen waarin u een nieuw feit vindt om in elke andere zin in te checken. Natuurlijk, voor het controleren van feiten moet je authentieke bronnen gebruiken ; persoonlijke blogs (tenzij ze van geloofwaardige professionals zijn) en forumthreads zullen niet voldoende zijn om de beweringen van het artikel te bewijzen.

U moet ook uitgaande koppelingen en de bron van ingezonden afbeeldingen controleren . En als u denkt dat u alle feiten al hebt gecontroleerd, beloof ik u, of iemand anders, nog steeds minder belangrijke dingen te vinden die u nog niet hebt opgemerkt.

12. Emmet is nu mijn beste kantoorvriend

In onze lijn schrijven en repareren redacteuren veel HTML, dus als u het tempo van uw typen verhoogt, wordt uw workflow ook sneller. Productiviteitstools zoals Emmet komen als een helpende hand, en binnenkort zult u merken dat u zich uw leven zonder hen niet kunt voorstellen.

Redactievaardigheden

13. Bewerken vereist andere vaardigheden dan schrijven

Bewerken vereist een ongemeen enorme verschillende vaardigheden dan schrijven. Een goede schrijver zijn betekent niet noodzakelijk dat je ook een goede redacteur bent, en ja, als je een goede redacteur bent, betekent dat niet per se dat je een goede schrijver bent (in het geval dat je eerst een redacteur was).

Voor mezelf zijn 30 dagen nog niet genoeg om te beslissen of ik mezelf een goede of slechte redacteur noem, hoewel ik mezelf een tolerabele schrijver vind. Introvert zijn helpt me ook niet, omdat deze baan toch heel wat communicatie vereist .

Voor nu, zeg ik alleen dat als je een redacteur wilt worden, weet dat de vaardigheden die je hielpen bij het schrijven hier niet noodzakelijkerwijs je zullen helpen.

14. Je kunt nooit genoeg empathie hebben

Als redacteur zul je in contact staan ​​met veel mensen met verschillende achtergronden, met hun eigen individuele sterke en zwakke punten, die allemaal behoefte hebben aan begrip en een eerlijke behandeling. Ik verzeker je dat je dingen tegenkomt die je nog niet eerder hebt bedacht : artikelen zonder basisstructuur, herhaaldelijk gemiste deadlines, schrijvers die verdwijnen nadat je veel aan hun posts hebt gewerkt, technische fouten die je niet wilt geloven, en vele anderen.

Kort gezegd, empathie zal een belangrijke vaardigheid zijn om te hebben ; als je niet genoeg hebt, zul je het zeker moeilijk hebben in deze baan. En toch, terwijl je empathisch en begrijpend moet zijn, kun je ook niet heel zacht zijn of je zult hun (schrijf) werk voor hen doen.

Voor mij helpt schrijver zijn veel in het begrijpen van de behoeften van mijn collega-schrijvers wanneer ik met hen communiceer als redacteur, en het is ook gemakkelijker om de grens te zien tussen acceptabele en onaanvaardbare dingen.

15. Breedte van kennis zal belangrijker zijn dan diepte

Bij coderen en schrijven is de diepte van je kennis meestal belangrijker dan de breedte; bij het bewerken is het andersom.

Je moet veilig zijn met een breed scala aan onderwerpen, de nieuwste trends in de branche, en ook volgen wat je concurrenten van plan zijn. Op de hoogte blijven in een snel veranderend veld zoals technologie kost een aanzienlijke hoeveelheid van uw tijd, maar het is niet noodzakelijk een slechte zaak als u echt geïnteresseerd bent in uw vakgebied.

16. U moet respectvolle kritiek geven

Als u een redacteur bent, moet u weten hoe u respectvolle kritiek kunt geven , op een professionele, onpartijdige manier . Het duurt een tijdje om te weten wat er gezegd moet worden en wat beter onthouden kan worden .

Ik denk dat als je een beginnende redacteur bent zoals ik, het beste wat je kunt doen is om de mening te vragen van je meer ervaren collega's in zaken waar je niet zeker van bent. Ik doe dat ook en ik heb tot nu toe veel nuttige adviezen over wat ik moet doen.

17. Je kunt altijd nieuwe dingen over grammatica leren

Als je een goede grammatica bent, beloof ik dat je regelmatig rare grammatica-structuren tegenkomt die je waarschijnlijk nog nooit hebt gezien. De methodologische vraag of de fout hersteld of teruggestuurd moet worden, komt hier opnieuw naar voren. In de meeste gevallen waar het relatief gemakkelijk is om deze problemen op te lossen, doe ik het. Andere tijden, zinnen die overbodig of langdradig zijn, worden beter herschreven of opnieuw geformuleerd.

Als je echter niet echt kunt achterhalen wat de dichter wilde zeggen, dan moet je ze om opheldering vragen.

18. Multitasking werkt hier niet

Ik weet niet of het universeel is of gewoon een persoonlijk iets, maar ik heb gemerkt dat multitasking niet goed werkt bij het bewerken . Ik geef toe dat ik standaard een hekel heb aan multitasking, dus andere editors kunnen een andere ervaring hebben.

Ik denk dat het gewoon onmogelijk is om een ​​artikel te bewerken, terwijl je aan het chatten bent met een schrijver op Slack en antwoordt op de e-mail van een ander, en redactionele vragen met je collega's bespreekt, en de code van iemand anders test, enz.

Desalniettemin heb ik tijdens mijn eerste maand multitasking geprobeerd ... en ben ik aan het eind van de dag uitgeput . Wanneer ik deze taken één voor één uitvoer, kon ik de hele dag kalm en opgewekt blijven. Aan elk zijn, veronderstel ik.

Schrijversvaardigheden

19. Achter het gespreksgeschrift ligt verborgen hard werk

Bij HKDC gebruiken we een conversationele toon in onze teksten, net als de meeste online uitgevers doen. Hoewel het goed is voor onze schrijvers om dingen op een lichte, toegankelijke manier te presenteren, kan het de verkeerde indruk wekken dat al deze gemakkelijke formulering geen hard werk vereist .

Als gevolg hiervan krijgen we veel ballonposten : goed Engels, veel trendy buzzwords, maar weinig harde feiten en onderzoek.

Onze ervaren, regelmatige schrijvers voeren altijd een grondig onderzoek uit. Ballonposten komen vaker voor bij nieuwe schrijvers, die er uiteindelijk uitkomen na begeleiding en een bepaalde richting. In elk geval kan ik veel leren van elke nieuwe gebeurtenis en dit gebruiken om mijn communicatievaardigheden dienovereenkomstig te verfijnen .

20. Schrijvers hebben diepe kennis nodig van het onderwerp waarop ze schrijven

Om de een of andere reden waardeer je de kennis van schrijvers pas als je een redacteur bent . Het kan zijn dat als je eenmaal bent blootgesteld aan de verschillende vaardigheden en het kennisniveau van meerdere schrijvers, je begrijpt hoe gevarieerd ieders begrip van een vaardigheid (of onderwerp of interesse) is.

Schrijvers hebben diepgaande kennis nodig van de onderwerpen waarover ze schrijven. Ik begreep dit het beste toen ik artikelen tegenkwam die het ontbraken. Een manier om het te testen is door ze in een andere hoek te laten herschrijven. Wanneer ze dat niet kunnen, weet je dat dit materiaal waarschijnlijk geen origineel werk was.

21. Te veel kennis kan ook een probleem zijn

Mijn meest interessante ontdekking over het feit dat ik tot nu toe redacteur ben, is dat te veel kennis ook een probleem kan zijn . We hebben schrijvers wiens kennis zo geavanceerd en diep is dat het soms een probleem kan zijn om het over te brengen op een manier die toegankelijk is voor minder ervaren lezers.

Gelukkig kan dit probleem relatief eenvoudig worden opgelost, ik markeer de te ingewikkelde delen in de bewerkte versie, stuur het terug naar de schrijver en zij herformuleren het.

22. Vrije verenigingen kunnen worden verward met publiceerbare berichten

Gratis associaties zijn waarschijnlijk het soort bericht dat het moeilijkst te bewerken is. Gratis verenigingsberichten bevatten degelijk onderzoek maar zijn verbonden door dwalende gedachten. Structuur is een probleem voor meer schrijvers dan je zou denken, en in feite is het ook een probleem voor ervaren schrijvers.

In deze eerste 30 dagen heb ik bijvoorbeeld een bericht bewerkt dat volledig accuraat was, maar dat ongelooflijk moeilijk te volgen was. Net als bij een puzzel waren de onderdelen oke op zichzelf, maar ze waren niet op een begrijpelijke manier verbonden .

Ik moest de hele paal uit elkaar scheuren, de zinnen herschikken en de secties hernoemen. Het was een hoop werk dat ik niet had kunnen besparen, omdat je de structuur niet echt kunt uitleggen; zij snappen het of niet . Het kan een goede oplossing zijn om schrijvers met structurele problemen te vragen een schets in te sturen voordat ze schrijven; op deze manier kunt u de zware herstructureringswerkzaamheden overslaan.

23. Sommigen denken dat we het plagiaat niet zullen weten

Veel schrijvers onderwerpen ons werk, ervan uitgaande dat we niet weten of herkennen wat plagiaat is. Er zijn ook schrijvers die hun gestolen inhoud niet eens draaien, gewoon gepubliceerde berichten kopiëren van andere sites. Ik heb geleerd dat er schrijvers zijn geweest die berichten hebben verzonden die zijn gekopieerd van onze eigen site. Verwacht geen antwoorden op je inzending als je dat pad volgt.

Editor-Writer relatie

24. Je kunt veel van je schrijvers leren

Het beste deel van het zijn van een editor is dat je veel nieuwe dingen van je schrijvers kunt leren, want de meesten van hen zijn creatieve, goed geïnformeerde mensen met veel interesses en veel fascinerende ideeën . Wanneer je aan het bureau van de redacteur zit, word je voortdurend blootgesteld aan al deze kennis, creativiteit en diversiteit.

Ik kan zeggen dat er weinig andere banen zijn waar je elke dag zoveel van kunt leren.

25. Begeleiding kan schrijvers helpen verbeteren

Het zal je misschien verbazen, maar er zijn schrijvers die maar heel weinig begeleiding nodig hebben en ze kunnen heel snel veel verbeteren . Het kan een suggestie zijn, een twijn in de hoek of richting van de post, een nieuwe benadering van het schrijven van het onderwerp, en ze zullen in staat zijn om u een perfecte definitieve versie te geven.

Als redacteur moet de begeleiding ook in balans zijn, je kunt je schrijvers niet tegelijkertijd met te veel informatie bombarderen .

Tijdens mijn eerste week of twee kon ik dit gezonde evenwicht niet altijd behouden en waarschijnlijk gaf ik te veel suggesties tegelijk. Tegen het einde van de eerste maand ben ik begonnen om de hoeveelheid informatie die schrijvers effectief kunnen absorberen, beter te 'voelen'.

Het is echter niet hetzelfde voor iedereen, dus redacteuren moeten elk van hun schrijvers individueel leren kennen .

26. Label altijd de veranderingen die u vraagt

Om een ​​gezond evenwicht in begeleiding te behouden, is het altijd het beste om eenvoudig en duidelijk te blijven . Daarom is het een goed idee om de wijzigingen die u vraagt ​​te labelen, wat betekent om schrijvers duidelijk te vertellen wat u van hen wilt.

Als u wilt dat ze een extra stuk informatie toevoegen, gebruikt u gewoon het woord 'toevoegen' wanneer u met hen spreekt. Als u wilt dat ze iets verduidelijken, gebruikt u het woord 'verduidelijking' of 'recensie'. Als u een fout heeft gevonden, vraagt ​​u voor "modificatie", enz. Er zullen op deze manier minder misverstanden zijn.

27. Probeer de communicatie kort te houden

Communicatie kort houden is niet iets dat ik volledig heb kunnen bereiken, omdat ik heb laten doorschemeren dat mijn e-mails veel te lang zijn. Ik besefte uiteindelijk dat het vooral gebeurde omdat ik beleefd wilde zijn en geen schrijvers wilde frustreren met een te harde kritiek.

Ik heb een korte communicatie gevonden om efficiënter te zijn in professionele relaties; Het is geen toeval dat de Agile-methodologie zo succesvol is gebleken.

28. Soms moeten schrijvers veel wachten

Zoals je kunt zien, hebben editors heel wat taken, wat betekent dat schrijvers soms dagen of zelfs een week moeten wachten om antwoord te krijgen . Helaas verdwijnen hierdoor minder geduldige schrijvers soms. Misschien beschouwen ze late antwoorden als een vorm van afwijzing.

De waarheid is dat redacteuren veel zaken moeten onderzoeken voor het indienen van inzendingen, en daarna is er het evaluatie- en bewerkingsproces dat veel heen en weer discussies inhield. Veel van deze processen overlappen elkaar, over meerdere artikelen met verschillende schrijfstijlen, omdat ze van meerdere schrijvers komen.

Bij twijfel is het goed om in te schrijven en de laatste voortgang van uw bericht te controleren. Wat valt er te verliezen?

29. Het is beter om opties dan bestellingen te geven

Ik heb dit geleerd van Singyin, onze ervaren redacteur, en het is een geweldig advies dat perfect werkt in onze dagelijkse communicatie met schrijvers. Wanneer een probleem zich voordoet, is het altijd beter om uw schrijvers te vragen wat ze willen doen, dan alleen om hun bestellingen te doen. Iedereen verdient tenslotte de mogelijkheid om zeggenschap te hebben in zijn eigen werk.

Als er bijvoorbeeld een inzending is met een groter - meestal structureel of technisch - probleem dat opgelost moet worden, en je weet dat de aanpassing aanzienlijk extra werk zal vergen, is het altijd een goed idee om de schrijver te vragen of ze dat extra werk willen doen, of om de post in te trekken en een nieuwe in te dienen .

In veel gevallen realiseren ze zich dat ze een onderwerp hebben gekozen dat niet helemaal bij hun kennis paste en daarom het laatste zullen kiezen. In andere gevallen doen ze het herschrijven en eindigen we met een geweldig artikel.

30. Het is het beste om schrijvers als partners te behandelen

Creatieve taken, zoals schrijven, vereisen een andere managementstijl dan reguliere werkplekken. Om de creativiteit en passie van schrijvers levend te houden, is het belangrijk om ze tijdens het hele bewerkingsproces als partners te behandelen . Als het mogelijk is, laat ze kiezen wat het beste voor hen is. Bijvoorbeeld, in plaats van ze onderwerpen voor te schrijven, weet dat ze, als schrijvers, meestal de beste zijn in onderwerpen die ze zelf kiezen .

Als je een goed idee hebt, en je denkt dat een van je schrijvers er perfect voor zou zijn, beveel het dan altijd aan, laat ze dan hun eigen stem vinden en ontplooi hun talent in het schrijven.

Ik denk dat het beste wat een redacteur kan doen, eerder een katalysator dan een poppenspeler is, niet alleen omdat het beter werkt, maar het betekent ook minder stress en meer plezier aan onze kant!

50 coole en creatieve powerbanken die u kunt kopen

Het maakt niet uit hoe krachtig onze smartphones worden, er is een limiet aan hoe lang een volledige lading kan duren en het is meestal minder dan een volledige dag. Om het meeste uit uw smartphone te halen, moet u waarschijnlijk een reserve, draagbare, actieve stroombron meenemen: de powerbank.Krachtbanken zijn een deel van ons leven geworden, bijna net zoveel als onze smartphones zijn geweest

(Technische en ontwerptips)

20 prachtige instapkaartontwerpen [showcase]

Voor een idee dat net zo romantisch is als vliegen over de wereld, het onbekende bezoeken, de wereld rondreizen en zich mengen met vreemden, lijken we de saaiste voorstelling van dat romantische idee in handen te houden: de technische, vierkante, onopvallende vlucht instapkaart.In deze reisdocumenten is ontwerp bijna altijd een afweging, verder dan de stapels gegevens, streepjescodes en het verplichte logo van de luchtvaartmaatschappij

(Technische en ontwerptips)