Het 12-stappenprogramma voor persoonlijke productiviteit

De zinsnede "12-stappen-programma" draagt ​​de connotatie van verslaving en het werd doelbewust gebruikt in de titel van deze post. U ziet dat, om consequent productief te zijn, u in feite verslaafd moet raken aan het productief zijn. Geloof het of niet, het ontwikkelen van een verslaving (gewoonte) kan moeilijker zijn dan het overwinnen ervan .

Voordat u op weg gaat naar productiviteit, moet u om zo te zeggen huis schoonmaken door enkele van de meest voorkomende obstakels voor productiviteit weg te nemen . Terwijl ieder van ons geplaagd wordt door verschillende negatieve prikkels voor productiviteit, zijn er een paar die de minst productieve onder ons gemeen hebben.

Uitstelgedrag

We zijn allemaal schuldig aan uitstelgedrag, sommigen meer dan anderen. Verlaten taken zijn een afleiding die een productief individu in de weg staat. Het leidt uw focus af van de taak die u moet uitvoeren naar taken die nog niet zijn gedaan. Dit gebrek aan focus heeft een negatief effect op de productiviteit. Los onvoltooide taken op.

Slaapgebrek

Een goed uitgerust persoon is een productievere persoon. Krijg elke dag minimaal 6 uur slaap. Als je merkt dat je 7 of 8 uur slaap nodig hebt, zorg er dan voor dat je het krijgt. Niemand kan zich op zijn of haar werk concentreren als ze moe en / of slaperig zijn.

Slechte organisatorische vaardigheden

Georganiseerd zijn is een eerste vereiste voor productiviteit. Als je niet georganiseerd bent, moet je georganiseerd zijn. Je kunt dit bericht lezen over hoe je een georganiseerd thuiskantoor hebt voor wat hulp.

Het niet kunnen erkennen van uw meest productieve uren

Mensen zijn geen machines, maar mensen hebben interne klokken. Neem contact op met de jouwe. Spitsuren voor energie, productiviteit en focus variëren van persoon tot persoon. Door te leren wanneer u op uw hoogste punt staat, kunt u uw meest lastige taken plannen tijdens uw persoonlijke piekprestatietijden.

De 12 stappen naar persoonlijke productiviteit

Goed dan! Als u deze huishoudelijke artikelen onder controle hebt, zijn we klaar om de volgende 12 tips te delen die uw persoonlijke productiviteit zeker zullen verbeteren.

(1) Ontwikkel een langetermijnplan, vijf, zelfs tien jaar uit. Het is een motiverende kracht om je plannen op papier te zetten . Wanneer je een taak in het heden voltooit, helpt het om te weten dat de voltooiing ervan je toekomstige doelen haalbaar maakt.

(2) Ik ben geen groot fan van dagelijkse "to do" -lijsten. Deze lijsten kunnen te lang worden en daardoor onrealistisch. Wanneer deze te veel taken aan het eind van de dag onvolledig zijn (en vaak nieuwe worden toegevoegd) , sluipt een gevoel van falen naar binnen en vernietigt je je ambitie. Het kiezen van een of twee kritische taken en het voltooien ervan is een superieure aanpak.

(3) Prioriteren wat u wilt bereiken, is essentieel voor uw productiviteit. Dit betekent niet dat je een lijst nodig hebt. Taak de meest uitdagende taken aan tijdens je piekproductieve tijd (zoals eerder besproken) en de minder uitdagende taken kunnen buiten de piekperiode worden aangepakt.

(4) Wees altijd proactief. Niets verstoort uw productiviteit meer dan constant omgaan met crises. Wees een planner, geen agent . Planners vormen de toekomst en politieagenten reageren op een crisis. Proactieve gewoonten zullen de ontwikkeling van crises minimaliseren en uw productiviteit maximaliseren.

(5) Ik suggereer niet dat je slordig bent in je werk, maar ik moedig je aan om je paradigma van een goed gedaan werk uit te breiden . Als je een perfectionist bent, bereik je nooit het productiviteitsniveau dat je ambieert. Er zijn dingen die je gewoon moet doen, er zijn dingen die het waard zijn om het goed te doen en er zijn dingen die de moeite waard zijn om uitzonderlijk goed te doen . Perfectionisten weten het verschil niet - of wel?

(6) Productiviteit vereist discipline. Als je ongedisciplineerd bent, zal je niet bereiken wat je begint te doen. Train jezelf om gedisciplineerd te zijn . Een manier kan zijn om jezelf te belonen wanneer je een taak voltooit. Niets groots; misschien een snack, een korte wandeling, die nieuwe stropdas waar je naar hebt gekeken, dat soort dingen.

(7) Echt uitstekend tijdmanagement is niet alleen taakgericht, het is ook mensengericht. Haal het meeste uit uw beschikbare tijd en energie door gebruik te maken van de talenten van anderen . Als je over geweldige vaardigheden beschikt, word je productiever doordat je de hulp van anderen inschakelt. Dit staat algemeen bekend als delegeren . Als je denkt dat je alles kunt, ben je gedoemd te mislukken .

(8) Heb de moed om nee te zeggen ! Hebt u bijvoorbeeld de afgelopen week of twee een vergadering bijgewoond die uw tijd volledig heeft verspild? Nee zeggen tegen avonturen in nutteloosheid kan waardevolle tijd herwinnen die je productiviteit verhoogt. Zeg gewoon neen!

(9) Multi-tasking is fictie, kom er overheen! Iets goed doen vereist focus en single-tasking om die focus te bereiken . Sterker nog, met single-tasking kun je die focus behouden, want als een taak eenmaal van je af is; je geest is duidelijk en klaar voor de volgende. Multi-taskers kunnen niet echt focussen!

(10) Stop niet totdat je klaar bent. Als u aan een taak werkt, werk eraan totdat het voltooid is, ook al duurt het mogelijk langer dan u had verwacht.

(11) Breng groepsdruk onder druk. Vertel uw vrouw, collega's, vrienden wat u van plan bent te bereiken. Dit zal je een extra stimulans geven om het te doorzien. Het is belangrijk dat anderen je verantwoordelijk houden .

(12) Bescherm uzelf tegen overweldigd voelen. Vooral ontmoedigende projecten moeten worden opgesplitst in kleinere componenten . Maak een klein stukje tegelijk af. Het is hetzelfde concept als de reis van 1000 mijl begint met een enkele stap.

Afronden

We horen tegenwoordig veel over inkomensgelijkheid. Het is het nieuwe modewoord van de huidige administratie. Hoewel er problemen kunnen zijn met inkomensgelijkheid, kan niemand ontkennen dat we allemaal gezegend zijn met tijdgelijkheid .

De dag van iedereen heeft 24 uur en als het gaat om die meest waardevolle hulpbron, hebben we allemaal gelijke aandelen gekregen. Hoe we het gebruiken, is een kwestie van persoonlijke keuze, net zoals het besteden van onze inkomsten. Ik vind dat beide op een verstandige manier moeten worden besteed.

Noot van de redactie: Deze gastpost is geschreven voor Hongkiat.com door Andrew Cravenho . Andrew is de CEO van CBAC, die factoring factoring biedt voor kleine bedrijven. Als serial entrepreneur richt Andrew zich op het helpen van zowel kleine als middelgrote bedrijven om controle te krijgen over hun cashflow.

Awesome Excel-trucs om indruk te maken op je baas [Infographic]

Voor veel mensen is Excel het startprogramma voor het in kaart brengen van grafieken voor laboratoriumresultaten of voor gegevensinvoer en boekhouding. De op formules gebaseerde autobeoordelingen helpen ons tijd te besparen en in veel banen is het een vereiste om te weten hoe u Excel moet werken voordat u de klus daadwerkelijk krijgt

(Technische en ontwerptips)

Hoe Android beveiligingsinstellingen te updaten via spraakopdracht

Het bijwerken van de beveiligings- en privacy-instellingen op uw Android-apparaat kan een hele klus zijn, omdat u dan door meerdere menu's moet graven . Als u echter een Android-apparaat bezit, kunt u gewoon door de hoepels springen en direct naar de instellingen gaan door uw stem te gebruiken .Daarvoor hoeft u alleen Google Now of de Google Assistent op uw Android-apparaat in te schakelen

(Technische en ontwerptips)