10 tips om uw freelance klanten professioneel te factureren

Laten we eerlijk zijn, terwijl het ontvangen van geld heel verslavend kan zijn, is facturering een totale nachtmerrie voor freelancers, vooral ontwerpers met artistiek talent. De waarheidskant van het freelance bedrijf is echter dat je niet alleen je ontwerpvaardigheid nodig hebt om succesvol te zijn, maar dat je zorgvuldig en verstandig gefactureerd bent om je zaken soepel te laten verlopen zonder problemen van financiële kant of frustratie van de kant van de klant.

We praten over professionaliteit, maar eigenlijk is alles wat je nodig hebt om het goed te doen. Kies de juiste factureringssoftware, implementeer het juiste beleid en de juiste betaalmethode, vraag om een ​​juiste betalingsmethode, beheer het factuurregistratie-recht, dit artikel gaat over het delen van de juiste tips voor u om de juiste facturering te doen. Dus leer van de tips rechts, dan bent u op de juiste manier aan het goede en vooral professionele factureren aan het doen. Volledige details na de sprong!

1. Gebruik maken van goede factureringssoftware

Het eerste dat u moet doen bij het opstellen van facturen voor uw klanten, is het selecteren van goede factureringssoftware . Er zijn veel factureringssoftware op de markt die u helpt overtuigende facturen te maken, dus u hoeft zich waarschijnlijk geen zorgen te maken over het kiezen van de juiste.

Het is beter om een online factureringssoftware te gebruiken, omdat dit u helpt uw ​​klanten gemakkelijk te volgen en hoeveel geld u verschuldigd bent. Sommige van de factureringssoftware zijn betaald en andere zijn gratis. Ongeacht de software die u besluit te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat deze voldoet aan al uw behoeften met de functies die u nodig hebt.

Hieronder staan ​​enkele geweldige aanbevelingen:

• FreshBooks
• LessAccounting
• BlinkSale

U kunt ook onze gedetailleerde post - topfactuur - en boekhouddiensten voor freelanceontwerpers bekijken.

2. Kom met uw beleid

Het is normaal om betaald te willen worden na het werken voor een klant. In de echte wereld betalen echter niet alle klanten op tijd . Als freelance grafisch ontwerper kom je koppige klanten tegen die de helft van het bedrag betalen en vervolgens verdwijnen. Sommige van uw klanten zullen zelfs weigeren u te betalen. Om dergelijke gevallen te minimaliseren, moet u een beleid voor betalingen opstellen .

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Neem als onderdeel van uw werkbeleid de volgende factoren in overweging:

• Welke betalingsmodus zult u gebruiken - contant geld, cheques of creditcards?
• Hoeveel moet de klant betalen als aanbetaling?
• Begin je met het werk zonder enige betaling?
• Hoeveel dagen zult u wachten voordat de klant betaalt?
• Gaat u boetes opleggen voor te late betalingen?
• Wanneer ontvangt de klant het definitieve werk - voor of na het verrichten van betalingen?

Houd er rekening mee dat dit beleid niet in steen is geschreven, maar alleen als richtsnoer fungeert. Er zullen gelegenheden zijn waarbij u gedwongen zult worden om flexibel te zijn en om uw beleid aan te passen aan een klant.

3. Houd je aan je beleid

Klanten houden niet van verrassingen . Laat de klanten weten over uw beleid, inclusief uw prijsstructuur. Ze moeten ook op de hoogte worden gebracht als er wijzigingen in het beleid worden aangebracht.

(Bron afbeelding: CodyYoung)

Klanten kunnen weigeren te betalen of zijn geneigd om te late betalingen te doen als ze verrast zijn door enige informatie op uw facturen. Als een freelance grafisch ontwerper, moet u een vertrouwensrelatie met uw klanten ontwikkelen, waardoor alles wat kristalhelder is over uw beleid niet alleen meer vertrouwen in uw klanten geeft, maar ook meer banen voor u.

4. Denk na over uw kosten

Je hebt gehoord dat de eerste regel van prijsbepaling nooit te veel is . Dit is zo waar. Uw prijzen moeten in overeenstemming zijn met die van uw concurrenten. Durf geen lagere prijzen te noemen om klanten aan te trekken.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

De reden is dat als je je diensten te weinig betaalt, je meer kans maakt om goedkope klanten aan te trekken die je lange en vervelende klusjes geven en dan verdwijnen zonder zelfs maar een cent te betalen. Bepaal ook uw prijsmethode . Bepaal of u uw prijsbepaling op basis van de klus of per uur zal vaststellen, informeer de klant zodat ze geen enkele twijfel hebben over hoe u in rekening brengt.

5. Voeg services en kosten toe

Op al uw facturen moet duidelijk worden aangegeven welke diensten zijn verleend en welk bedrag is gefactureerd . Dit maakt het gemakkelijk voor klanten om te begrijpen waarvoor ze worden gevraagd om te betalen. Dit helpt u en de klant ook om toezicht te houden op wat al is betaald en het uitstaande bedrag, waardoor een up-to-date overzicht van betalingen en voltooide taken wordt bijgehouden.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Merk bovendien op dat de meerderheid van de freelance grafische ontwerpers er de voorkeur aan geeft dat hun klanten vooraf betalen voordat ze met het project beginnen. Dus geef bij het maken van een factuur duidelijk aan of de betaling voor het geheel of een deel van het project is .

6. Geaccepteerde betaalmethoden

Het is belangrijk voor klanten om duidelijk te zien welke betalingsservices zijn verleend . Sommige van uw klanten zijn misschien comfortabel in het betalen van contant geld, terwijl anderen misschien bereid zijn cheques te schrijven of creditcardbetalingen te doen. Het is prima zolang u een methode kiest die acceptabel is voor u en uw klanten.

Enkele van de opties die u kunt overwegen zijn:

• PayPal
• Moneybookers
• AlertPay

Voor de meeste ontwerpers is PayPal hun favoriete keuze omdat het handig, snel en beveiligd is. Hier is een artikel waarin u wellicht geïnteresseerd bent - 10 meest gestelde vragen over PayPal.

7. Wanneer zijn de betalingen verschuldigd?

Veel freelance grafisch ontwerpers ontvangen geen betalingen voor projecten die zijn uitgevoerd omdat ze hun klanten niet informeren wanneer betalingen verschuldigd zijn. Zorg ervoor dat u een vervaldatum op elke door u verzonden factuur opneemt om het aantal late betalingen te verminderen.

Houd er rekening mee dat het opnemen van vervaldatums op de factuur nuttig is, zelfs als uw klanten hun betalingen altijd op tijd uitvoeren en over beveiliging praten.

8. Neem uw contactgegevens op

Houd bij het ontwerpen van uw factuur rekening met uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres . Sommige van de facturen die u verzendt , passeren meerdere personen voordat ze worden betaald. Het is veel gemakkelijker als de persoon die de factuur ontvangt weet waar deze vandaan komt. Bovendien kunnen ze opheldering vragen over een paar items en het opnemen van uw contactgegevens maakt het voor hen gemakkelijker om u te bereiken.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Als u uw contactgegevens niet op de factuur vermeldt, kan dit leiden tot betalingsvertragingen. Cliënten hebben mogelijk ook uw contactgegevens nodig als onderdeel van hun archiveringsbeleid.

9. Nummer uw facturen

Als freelancer heb je te maken met veel klanten en in het proces zul je veel facturen versturen. U moet dus een manier verzinnen om uw facturen te controleren en te organiseren.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Het merendeel van de bovengenoemde factureringssoftware bevat een nummeringssysteem dat u kunt gebruiken om betalingen bij te houden. Met een goed nummeringssysteem kunt u betalingen controleren en late betalingen of klanten die in gebreke zijn gebleven bijhouden. Het bespaart je gewoon tijd en moeite om hier en daar te zoeken, of het uiteindelijk in rekening brengen van klanten die al betaald hebben.

10. Een record van facturen bijhouden

Onthoud altijd dat back-up de redder is van alle zakelijke problemen . Het is zo essentieel dat als u dit niet doet en u uw facturen verliest, er geen manier is om bij te houden welke klanten zijn gefactureerd en welke niet.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Groei een gewoonte, maak altijd een back-up van uw factuurrecord . U kunt ze fotokopiëren, afdrukken of downloaden naar de lokale opslag van uw computer, zolang u er een kopie van hebt. Bewaar elke e-mail en brief met betrekking tot de factuur, zodat wanneer er iets gebeurt, u altijd een extra referentie heeft en u bedankt dat u ze goed hebt bewaard.

Bonus: maak follow-ups

Niet al uw klanten zullen tijdig op uw facturen reageren. Wanneer de vervaldatum nadert, vraagt ​​u beleefd aan de klanten of zij hun betalingen al dan niet hebben verzonden. Ja, wees beleefd bij het doen van follow-ups, want terwijl bepaalde klanten bereid zijn te betalen, hadden ze de betalingen eenvoudigweg kunnen vergeten.

(Afbeeldingsbron: Fotolia)

Ten slotte moet u systematisch zijn bij het behandelen van factureringskwesties die door uw klanten worden aangekaart. Door tijdig op de zorgen van uw klant te reageren, wordt uw professionaliteit weergegeven en wordt de kans groter dat zij u meer projecten geven.

Noot van de redacteur: dit bericht is geschreven door Kevin Harter voor Hongkiat.com. Kevin is grafisch ontwerper, reguliere blogger en de eigenaar van Crystalint Media. Wanneer hij zijn hersens niet aan het draaien is met nieuwe grafische ontwerptechnologie, kan hij wanhopig worden gevonden in het proberen een gedicht te schrijven!

20+ Apple Watch Docks - het beste tot nu toe

Van de Apple Watch wordt gemeld dat deze slechts een dag vol is (hoewel er rapporten zijn die zeggen dat dit een optimistische schatting kan zijn), dus als je een krachtige gebruiker bent van de iPhone, zou je waarschijnlijk willen investeren in een goede Apple Kijk dock voor regelmatige laadsessies

(Technische en ontwerptips)

10 manieren waarop technologie ervoor zorgt dat marketing er gemakkelijk uitziet

Stop met het verspillen van tijd en middelen met marketing. De beste manier om uw bedrijf te promoten, is door erachter te komen hoe u meer krijgt voor minder geld . U heeft een budget en een ingesteld aantal uren om te gebruiken. Het gaat niet om meer werken, het is het optimaliseren van het werk dat je doet

(Technische en ontwerptips)